تعتبر اجتماعات السلامة والصحة المهنية والبيئة من الطرق الهامة للتأكد من توصيل المعلومات بطريقة فعالة فيما بين المشرفين والعاملين.
بادئ ذي بدء ، نحن بحاجة إلى فهم أن اجتماعات السلامة مهمة لأي مكان عمل ، بغض النظر عن طبيعة العمل.
عندما يكون هناك العديد من المخاطر التي ينطوي عليها مكان العمل ، فإن الحصة في اجتماعات السلامة تكون أعلى.
بشكل عام ، اجتماع السلامة هو لتثقيف الجميع في مكان العمل حول المخاطر المحيطة بهم وتقديم المشورة لهم بشأن أفضل طريقة للتصرف بأمان. في هذا الاجتماع ، نتناول الإجراءات الوقائية والاستباقية للحفاظ على سلامتنا وسلامة كل من حولنا. يمكن أن يكون إما اجتماع مخطط أو اجتماع سريع مرتجل قبل مهمة معينة.
لا يوجد إجراء أو مدة محددة لعقد اجتماع السلامة. يعتمد كليا على مكان العمل ومعرفة الموظفين والمخاطر المطروحة
لماذا يجب عليك عقد اجتماعات السلامة الدورية؟
عندما ينضم موظف جديد إلى شركة ، يتم إطلاع الشخص تمامًا على مبادئ السلامة والمخاطر والمخاطر. ولكن بالنسبة لشخص جديد تمامًا في مكان العمل ، قد يكون من الصعب تذكر جميع الاحتياطات والبروتوكولات في وقت واحد. هذا عندما يساعد إجراء اجتماعات السلامة المنتظمة كثيرًا.
قم بإنشاء سلوك روتيني
حتى عندما لا يكون شخص ما على دراية بالمخاطر واحتياطات السلامة ، فإن تجاوزها في اجتماع السلامة على فترات دورية سيذكره باتباع بروتوكولات السلامة. ستعمل على خلق الوعي بين الجميع لدعم الممارسات الآمنة والتأكد من تذكرهم لها. كلما استمررت في تكرار نفس تعليمات السلامة ، زاد استيعاب الموظفين وعملهم وفقًا لذلك.
اخلق مكان عمل آمن
يمكن أن تؤدي اجتماعات السلامة المنتظمة إلى تحسين حاصل السلامة العام في مكان العمل. في بعض الأحيان ، عندما تتعامل مع مهمة جديدة ومليئة بالتحديات ، يمكنك إجراء اجتماع أمان قبل تحديد بروتوكولات السلامة وربما جلسة تدريب مباشرة.
تقييم فهم الموظف
يجب أن يكون اجتماع الأمان محادثة ثنائية الاتجاه. أثناء قيامك بتدريس بروتوكولات السلامة ، يجب أن تعرف أيضًا مدى استيعاب الموظفين لها. من خلال التحدث مع الفريق ، يمكنك اختبار فهم الموظف وقدرته على الاحتفاظ به ومساعدته على تصحيح الأخطاء.
متى يجب إجراء اجتماعات السلامة؟
عادة ، يجب على كل موظف مراجعة جميع بروتوكولات السلامة مرة واحدة على الأقل في السنة.
ومع ذلك ، يمكن أن يكون اجتماع السلامة عفويًا مثل بضع دقائق قبل مهمة أو قبل أشهر من الموعد المحدد. من الأفضل عقد اجتماعات السلامة:
- خلال بداية التحول
- خلال نهاية المناوبة
- قبل أن تبدأ مهمة جديدة
- بعد التحويل إلى قسم جديد
يجب على كل شركة عقد اجتماعات السلامة مرة واحدة على الأقل في الشهر. يمكنك اختيار موضوعات اجتماع السلامة بناءً على الأنشطة الحالية والمخاطر الشائعة. لدى العديد من الشركات برنامج “موضوع السلامة لهذا الشهر” لخلق الوعي بانتظام حول مواضيع اجتماعات السلامة المتعددة.
بصرف النظر عن اجتماعات السلامة الشهرية ، يمكنك تقديم المشورة لرؤساء الأقسام أو المديرين لإجراء اجتماعات السلامة بناءً على ملاءمة العمليات الحالية.
على سبيل المثال ، إذا كان هناك أي نشاط إصلاح في وحدة معينة ، فيمكن لهؤلاء الموظفين الذهاب إلى اجتماعات سلامة محددة وتدريب بناءً على مسؤولياتهم الفردية. أو عندما يتم تكليف مجموعة من العمال بأداء مهمة لا تقع ضمن مسؤولياتهم المعتادة ، يمكنك إجراء اجتماع أمان تلقائي لتحديد الإجراءات الوقائية التي يجب اتخاذها والمخاطر التي يجب الانتباه لها بسرعة.
لا يوجد شيء مثل توخي الحذر الشديد عندما يتعلق الأمر بالسلامة. وهكذا ، يمكنك عقد اجتماعات السلامة كلما دعت الحاجة.
تعتبر اجتماعات السلامة والصحة المهنية والبيئة من الطرق الهامة للتأكد من توصيل المعلومات بطريقة فعالة فيما بين المشرفين والعاملين.
• يجب أن يتم تحضير جميع المشرفين والمديرين على عقد اجتماعات دورية بصفة منتظمة على أن يكون منسقة ومعدة جيداً – وبصورة مختصرة حيث يتم خلالها شرح ومناقشة الأمور المتعلقة بالسلامة والصحة المهنية والبيئة.
• عندما يتم التخطيط بدقة لهذه الاجتماعات فإنها تعطي نتائج فعالة واستثماراً جيداً للوقت وكذا التحفيز على المشاركة – وإتاحة الفرصة لكل فرد بالتعرض لنفس الكم من المعلومات المعروفة أثناء تلك الاجتماعات.
• تعمل الاجتماعات الخاصة بالسلامة والصحة والبيئة على تشجيع روح الفريق وخلق جو من التعاون بين الحاضرين.
• يجب أن يتم وضع المادة المطروحة للمناقشة بصورة يمكن الإطلاع عليها من قبل المشرفين والمديرين – كما يجب عمل مكتبة لإتاحة الفرصة للإطلاع عليها وذلك لتطوير عملية العرض التقديمي بصورة فعالة.
• يجب الأخذ في الاعتبار وضع قياس لعقد هذه الاجتماعات من حيث فترة الانعقاد والمدة الزمنية بين كل اجتماع – وكذا من الذين يقومون بعقد هذه الاجتماعات.
• يجب أن تعطي الاجتماعات الاستعداد المسبق للمتابعة والتأكد من أن النقاط التي تم الاتفاق عليها قد تم أخذها في الاعتبار.
• من الأمور التي يوصى بها هي عقد اجتماع أسبوعي خاص بالسلامة لمدة 10 إلى 15 دقيقة بواسطة المشرفين – إلا أنه يجب مشاركة المديرين أيضاً لتأكيد التزاماتهم تجاه السلامة.
• ونموذجاً للاجتماعات القياسية فإنها يمكن أن تكون:
اجتماعات أسبوعية يتم عقدها بواسطة المشرفين.
اجتماعات شهرية تشترك فيها الإدارة الوسطى.
اجتماعات ربع سنوية وشارك فيها مدير العموم المساعدين.
اجتماعات سنوية على هيئة عرض تقديمي للإدارة العليا وذلك على النقاط الأساسية والرئيسية للسلامة والصحة والبيئة.
• يجب الأخذ في الاعتبار اختبار حجم ووضع المجموعة التي تحضر الاجتماع وذلك التناسب القائم بتوصيل المعلومات وكذا رسالته.
• إن العامل الأساسي والرئيسي للوصول إلى نمط قياس عالي والحفاظ عليه هو أن هذه الاجتماعات الدورية يجب أن يشارك بها كل موظف كعملية لرفع الوعي الوقائي.
• يجب الأخذ في الاعتبار وضع مخطط مسبق لأمور السلامة الرئيسية وكذا الحوادث التي وقعت حديثاً لمناقشة الدروس المستفادة منها.
• يجب أن يتم عمل تسجيل أو محضر لهذه الاجتماعات بصورة مختصرة متضمنة النقاط التي يتم مناقشتها والتاريخ وكذا أسماء الأشخاص الذين حضروا الاجتماع وكذا القائمين على الاجتماع وكذا أية أعمال تم الاتفاق عليها.
• هذا ويجب الأخذ في الاعتبار عمل تدريب للمشرفين على كيفية عقد الاجتماع وكذا كيف يتم مناقشة أمور السلامة والصحة المهنية والبيئة بصورة فعالة.
كيف يبدو اجتماع السلامة النموذجي؟
في حين أن طبيعة اجتماعات السلامة هي نفسها عبر الصناعات ، فإن الطريقة التي يتم إجراؤها بها تختلف بناءً على اختيارات الشركة. عادة ، تحدث اجتماعات السلامة العفوية أو غير المجدولة في أرضية المتجر أو بالقرب منها. قد يتم عقد اجتماع مجدول في منطقة المكتب أو في غرفة التحكم في وقت محدد.
في اجتماع السلامة ، يشرح ضابط السلامة أو المدير أو أي شخص آخر مسؤول بروتوكولات السلامة بينما تستمع مجموعة من الأشخاص. يجوز للشخص المسؤول استخدام الوسائل البصرية والإجراءات الجسدية للعدد.
بعد الشرح ، عادة ما يفتح الشخص الأرضية أمام أي شخص لطرح الأسئلة. قد لا يضطر الشخص المسؤول دائمًا إلى الإجابة عن الأسئلة ويمكنه تعزيز المناقشة بين أقرانه.
قرب نهاية الاجتماع ، سيحضر الشخص المسؤول ويوجه الموظفين حول الإجراء التالي – زيارة أرضية المتجر ، أو بدء أي نشاط ، أو إجراء أي عملية مسح للسلامة ، أو العودة إلى وظيفتهم السابقة.
نصائح لجعل اجتماعات السلامة فعالة وجذابة
في حين أن السلامة ضرورية ، فقد لا يكرس الموظفون دائمًا تركيزهم بنسبة 100 ٪ عليها. لذلك ، إذا كنت تريد أن تظل رسالتك ثابتة ، فيجب أن تكون اجتماعات السلامة جذابة. فيما يلي بعض النصائح حول كيفية القيام بذلك: الاجتماعات
اجعل اجتماعات السلامة قصيرة: عندما يترك الموظف بعض المهام في متناول اليد لحضور اجتماع السلامة ، فقد لا يركزون دائمًا لفترة طويلة. لذا اجعل اجتماعات السلامة الخاصة بك قصيرة ومباشرة بحيث يأخذ الموظفون الرسالة التي تنويها.
استخدم الدعم المرئي قدر الإمكان: مجرد التحدث عن بروتوكولات الأمان لا يكفي. عند استخدام وسائل المساعدة البصرية مثل المعدات الحقيقية أو الحركات الجسدية ، يمكن للجميع استيعاب المعلومات بسرعة.
سرد التجارب الحقيقية: إذا كان لديك موظف نجح في إدارة أحد المخاطر المتعلقة بالسلامة ، فاطلب منه سرد التجربة. ستساعد مثل هذه التفاعلات على الاحتفاظ بالمصلحة.
تعرف على أولئك الذين أدوا أداءً جيدًا: عندما قام شخص ما بعمل رائع في معالجة مشكلة تتعلق بالسلامة ، فتعرف عليهم أثناء اجتماع السلامة. سيحفزهم هذا على اتباع بروتوكولات السلامة بشكل أكبر.
الحصول على تعليقات: ألا تريد أن تعرف كيف سار اجتماع الأمان الخاص بك؟ وإذا كان هناك أي شيء يمكنك القيام به بشكل أفضل؟ اطلب تعليقات مفتوحة أو استخدم أي استبيانات قصيرة مجهولة المصدر للحصول على اقتراحات.
أمثلة قليلة على موضوعات اجتماعات السلامة
هناك المئات من موضوعات اجتماعات السلامة بناءً على الصناعة التي تنتمي إليها. فيما يلي بعض العناصر المهمة الشائعة في معظم الشركات.
سلامة أول أكسيد الكربون
نظرًا لأن أول أكسيد الكربون غاز عديم الرائحة واللون ، فهو أحد أكبر المخاطر في الصناعة التحويلية. يتولد هذا الغاز أثناء الاحتراق غير الكامل لأنواع الوقود مثل الفحم والخشب والغاز الطبيعي ، وهي شائعة الاستخدام في العديد من المصانع. يجب أن يكون الموظفون على دراية بالتدابير الوقائية للتسمم بأول أكسيد الكربون وأعراضه والخطوات الفورية التي يجب اتباعها.
منع الحروق
تعد الإصابات الناتجة عن الحروق شائعة جدًا في أرض المتجر. هناك عدة أنواع من إصابات الحروق – الحرارية أو الفيزيائية أو الكيميائية – معظمها ناتج عن إهمال الإنسان.
كجزء من اجتماعات السلامة ، يجب تثقيف الموظفين الذين يشاركون بشكل متكرر في مواقع درجات الحرارة المرتفعة على ارتداء معدات الوقاية الشخصية اللازمة واتخاذ الاحتياطات اللازمة لمنع الحروق. حتى عندما يحدث الهدوء ، يجب على الموظفين اتخاذ خطوات فورية لتقليل شدة الحرق.
سلامة ضربة الحرارة
يتعرض الموظفون الذين يعملون في بيئة حارة ، مثل بالقرب من الغلايات والأفران ، ويتعرضون للحرارة لفترات طويلة لضربة الشمس. يمكن أن يتلف الأعضاء الداخلية أو الدماغ أو حتى يؤدي إلى الموت.
يحتاج الموظفون إلى إخطارهم بشأن ترطيب أنفسهم بانتظام ، وأخذ فترات راحة من التواجد في منطقة الحرارة والعلاج الفوري لضربة الشمس.
زلات رحلات السقوط
وفقًا لـ OSHA ، تشكل الانزلاقات والرحلات والسقوط 15 ٪ من الوفيات العرضية. يحتاج الموظفون إلى إدراك محيطهم وارتداء معدات الحماية الشخصية المطلوبة عند العمل في مناطق صعبة لمنع مثل هذه الحوادث.
بصرف النظر عن موضوعات اجتماعات السلامة هذه ، هناك عدد قليل يجب زيارته كثيرًا:
تداول المواد الكيميائية الخطرة
المخاطر بسبب الإلهاءات في مكان العمل
سلامة الأدوات اليدوية
مخاطر الاسبستوس
الغسيل بالضغط
أعطال ميكانيكية
أخطار الرافعة الشوكية
إصابات العين
مخاطر الحريق
السلامة الكهربائية
سلامة المركبات الآلية
حوادث التدبير المنزلي
