مصطلح العمل قيد التنفيذ (WIP) هو مصطلح إدارة سلسلة الإنتاج والإمداد يصف البضائع الجاهزة جزئيًا التي تنتظر الانتهاء. يشير العمل قيد التقدم إلى المواد الخام والعمالة والتكاليف العامة المتكبدة للمنتجات التي توجد في مراحل مختلفة من عملية الإنتاج. العمل قيد التقدم هو أحد مكونات حساب أصول المخزون في الميزانية العمومية. يتم تحويل هذه التكاليف لاحقًا إلى حساب البضائع التامة الصنع وفي النهاية إلى تكلفة المبيعات. العمل الممارس هو أحد مكونات الميزانية العمومية للشركة. يعكس رقم العمل قيد التقدم فقط قيمة هذه المنتجات في بعض مراحل الإنتاج الوسيطة. هذا لا يشمل قيمة المواد الخام التي لم يتم دمجها بعد في عنصر للبيع. يستبعد رقم العمل قيد التقدم أيضًا قيمة المنتجات النهائية المحتجزة كمخزون تحسباً للمبيعات المستقبلية
العمل قيد التقدم هو مفهوم يُستخدم لوصف تدفق تكاليف التصنيع من منطقة إنتاج إلى أخرى ، ويمثل الرصيد في العمل قيد التقدم جميع تكاليف الإنتاج المتكبدة للسلع المكتملة جزئيًا. تشمل تكاليف الإنتاج المواد الخام والعمالة المستخدمة في صنع البضائع والنفقات العامة المخصصة.
عندما يتم تصنيع الأمشاط ، يتم نقل البلاستيك إلى الإنتاج كمادة خام. ثم يتم تكبد تكاليف العمالة لتشغيل معدات التشكيل. نظرًا لأن الأمشاط مكتملة جزئيًا فقط ، يتم ترحيل جميع التكاليف إلى العمل قيد التقدم. عند اكتمال الأمشاط ، يتم نقل التكاليف من العمل قيد التقدم إلى البضائع النهائية ، حيث يكون كلا الحسابين جزءًا من حساب المخزون. يتم نقل التكاليف من المخزون إلى تكلفة البضائع المباعة (COGS) عند بيع الأمشاط في النهاية.
يتم تصنيف قطعة المخزون على أنها قيد العمل قيد التقدم عندما يتم مزجها بالعمالة البشرية ولكنها لم تصل إلى حالة البضائع النهائية. تم تنفيذ بعض العمل الضروري فقط ، ولكن ليس كلها. يمكن تحديد العمل قيد التقدم ، جنبًا إلى جنب مع حسابات المخزون الأخرى ، من خلال طرق محاسبية مختلفة عبر شركات مختلفة.
وبالتالي ، من المهم للمستثمرين أن يميزوا كيف تقيس الشركة حسابات العمل قيد التقدم وحسابات المخزون الأخرى. قد لا تكون قيد العمل الخاص بشركة واحدة قابلة للمقارنة مع شركة أخرى. يمكن أن تعتمد مخصصات النفقات العامة على ساعات العمل أو ساعات الماكينة ، على سبيل المثال. العمل قيد التقدم هو أيضًا أحد الأصول في الميزانية العمومية. من الممارسات المعتادة تقليل كمية مخزون العمل قيد التقدم قبل أن يكون إعداد التقارير ضروريًا نظرًا لأنه من الصعب ويستغرق وقتًا طويلاً لتقدير النسبة المئوية لإكمال أصل المخزون.
يستخدم المحاسبون عدة طرق لتحديد عدد الوحدات المكتملة جزئيًا في العمل قيد التقدم. في معظم الحالات ، يأخذ المحاسبون في الاعتبار النسبة المئوية لإجمالي تكاليف المواد الخام والعمالة والتكاليف العامة التي تم تكبدها لتحديد عدد الوحدات المكتملة جزئيًا في العمل قيد التقدم. تكلفة المواد الخام هي أول تكلفة يتم تكبدها في هذه العملية لأن المواد مطلوبة قبل تكبد أي تكاليف عمالة.
لأغراض المحاسبة ، تختلف تكلفة العملية عن تكلفة الوظيفة ، وهي طريقة تُستخدم عندما تكون وظيفة كل عميل مختلفة. تتبع تكلفة الوظيفة التكاليف (على سبيل المثال ، تكلفة المواد والعمالة والنفقات العامة) والأرباح لوظيفة معينة ، وتسمح للمحاسبين بتتبع النفقات لكل وظيفة للأغراض الضريبية وللتحليل (التدقيق في التكاليف لمعرفة كيف يمكن تخفيضها ).
على سبيل المثال ، لنفترض أن شركة XYZ Roofing تقدم عروض عملائها المقيمين لإصلاح أو استبدال السقف. كل سقف له حجم مختلف وسيتطلب معدات تسقيف محددة وعددًا متفاوتًا من ساعات العمل. يسرد كل عطاء تكاليف العمالة والمواد والتكاليف العامة للعمل.
من ناحية أخرى ، تتراكم مسارات نظام تكلفة العملية وتحدد التكاليف المرتبطة بتصنيع المنتجات المتجانسة. فكر في شركة تصنع أمشاط بلاستيكية. يتم وضع البلاستيك في قالب في قسم التشكيل ثم يتم طلاؤه قبل تعبئته. مع انتقال الأمشاط من قسم (القولبة إلى الطلاء إلى التغليف) إلى قسم آخر ، يتم إضافة المزيد من التكاليف إلى الإنتاج.
العمل قيد التقدم مقابل العمل في العملية
يمثل العمل في العملية البضائع المكتملة جزئيًا. يشار إلى هذه البضائع أيضًا باسم البضائع قيد المعالجة. بالنسبة للبعض ، يشير العمل في العملية إلى المنتجات التي تنتقل من المواد الخام إلى المنتجات النهائية في فترة قصيرة. مثال على عملية قيد التشغيل قد تشمل السلع المصنعة.
يُستخدم العمل الجاري ، كما ذكر أعلاه ، أحيانًا للإشارة إلى الأصول التي تتطلب قدرًا كبيرًا من الوقت لإكمالها ، مثل الاستشارات أو مشاريع البناء. قد لا يكون هذا التمايز هو المعيار بالضرورة ، لذلك يمكن استخدام أي من المصطلحين للإشارة إلى المنتجات غير المكتملة في معظم المواقف. تم العثور على هذا المخزون في الميزانية العمومية لشركة التصنيع. قد يشمل حساب المخزون هذا ، مثل العمل الجاري ، العمالة المباشرة والمواد ومصروفات التصنيع.
الأعمال قيد التنفيذ مقابل البضائع النهائية
يستند الاختلاف بين العمل قيد التقدم والسلع التامة الصنع إلى مرحلة الإكمال النسبي للمخزون ، والتي تعني ، في هذه الحالة ، إمكانية البيع. يشير العمل قيد التقدم إلى المرحلة الوسيطة للمخزون التي بدأ فيها المخزون تقدمه من البداية كمواد خام ويخضع حاليًا للتطوير أو التجميع في المنتج النهائي. تشير البضائع النهائية إلى المرحلة النهائية من المخزون ، حيث وصل المنتج إلى مستوى الإكمال حيث تكون المرحلة التالية هي البيع للعميل.
شروط العمل قيد التنفيذ والسلع التامة الصنع هي مصطلحات نسبية تم وضعها بالإشارة إلى محاسبة الشركة المحددة لمخزونها. إنها ليست تعريفات مطلقة للمواد أو المنتجات الفعلية. من الخطأ افتراض أن البضائع النهائية لشركة ما سيتم تصنيفها أيضًا على أنها سلع تامة الصنع لشركة أخرى. على سبيل المثال ، قد يكون الخشب الرقائقي الرقائقي منتجًا نهائيًا لمصنع الأخشاب لأنه جاهز للبيع ، ولكن نفس الخشب الرقائقي يعتبر مادة خام لشركة تصنيع الخزائن الصناعية.
على هذا النحو ، فإن الفرق بين العمل قيد التقدم والسلع التامة الصنع يستند إلى مرحلة اكتمال المخزون بالنسبة إلى إجمالي مخزونه. تشير الأعمال قيد التقدم والسلع النهائية إلى المراحل الوسيطة والأخيرة من دورة حياة المخزون ، على التوالي.
In many organizations we do have WIP that is necessary for stable process in addition to extra WIP. Why do we have extra WIP? Because we love to have it, we make it, we are glad it hides our problems, and we are not trying to reduce it. Extra WIP is not there by mistake. No, we made it.
This extra WIP is so easy to be removed because it does not need modifications in the process. If we decide to decrease it we can…it is just extra. The other part which is the colored in black may need effort to be reduced. So, you can just start with that big part of extra WIP.
Examples for extra WIP sources
We are producing large batches of the same product although we can produce several products without affecting the productivity. We just got used to it. There is no technical problem that prevents us from producing variety of products.
We are a service company and we assign small number of customer service until it is very crowded then we add more employees. We allowed WIP to exist and then we are trying to reduce it.
We are a service company and we allow more people than we can service in our service place. There is no reason for allowing more people than our capacity.
We are not trying to match the speed of production of upstream with downstream. We are just happy producing in the upstream.
We are allowing documents to pile at our desks although we can check them frequently and send them to concerned persons.
We are service company and we are doing nothing to encourage people to visit us at certain times when we have less load.
We can remove extra WIP easily if we really want to. We and our customers will be happier if we do.
