إن نظام المراقبة ومعايرة الأدوات هو نظام شامل من خلال نظام إدارة توكيد الجودة . وهو من متطلبات التسجيل لنظام إدارة الجودة ISO 9001. التاكد من معايرة أدواتك بدقة مهم للمحافظة على جودة عملياتك ومنتجك . المعايرة هى عملية للمقارنة مابين دقة الأداة والدقة القياسية المعلومة. دقة الأداة عادة ما تكون موثقة فى دليل الأدوات .
عندما يتم معايرة أداة، قارن من خلال كامل المدى للأداة. حدد نقاط بيانات الدقة من مدى منخفض، متوسط، عالى للأداة .
المعيار القياسى المعروف يجب أن يكون أكثر دقة من الأداة. لمعايرة أدوات الأبعاد، المعيار القياسى المعروف يجب أن يكون من 10 إلى 1 من دقة الأداة .
المعايرات القياسية
يوجد 3 أنواع من المعايرة القياسية لمعايرة الأدوات ونظام المراقبة :
المعايير الأساسية Primary Standards: تلك الوحدات أو الأدوات على مستوى عالى من الجودة والإستقرار والذى يتم معايرته دوريا بواسطة المعهد الوطنى للتكنولوجيا والمعايير القياسية (NIST) أو عن طريق عقد خدمات المعايرة والتى تتبع مباشرة المعهد الوطنى للتكنولوجيا والمعايير القياسية ( NIST). يتم مراقبة البيئة المحيطة عند إستخدام المعايرة الأساسية عند 23 درجة سيليزيوس ± 2 درجة ورطوبة نسبية 40% ±10% ( عند الضرورة ) .
المعايير الإنتقالية Transfer Standards: تلك الوحدات أو الأدوات مع الثبات والإستقرار تكون المعايرة من المعايير الأساسية فى مراقبة البيئة المحيطة . والمعايير الإنتقالية تكون مخزنة فى بيئة مراقبة من 23 درجة سيليزيوس ±2 درجة ورطوبة نسبية 40% ±10% ( عند الضرورة ) .
معايير التشغيل Working Standards: تلك الوحدات أو الأدوات مع الثبات والإستقرار تكون المعايرة من المعايير الإنتقالية . إستخدم معايير التشغيل لقياس جودة العمليات والمنتج . المعايير الإنتقالية تستخدم لمعايرة معايير التشغيل . والتى تتبع المعهد الوطنى للتكنولوجيا والمعايير القياسية ( NIST). المعايير الأساسية عادة ما تحفظ عند المعهد الوطنى للتكنولوجيا والمعايير القياسية ( NIST) أو المعامل المحافظة على إعتماد المعهد الوطنى للتكنولوجيا والمعايير القياسية (NIST). جميع المعايير يجب أن تتبع المعهد الوطنى للتكنولوجيا والمعايير القياسية ( NIST) .
ما هى الأدوات التى تحتاج إلى معايرة ؟
- معايير ( التشغيل ، الأساسية والإنتقالية ) .
- أى أداة قد نحتاجها لقياس جودة المنتج .
- أى أداة قياس تستخدم لمراقبة وقياس العمليات ( العمليات الداخلة أو العمليات الخارجة ) .
ونحن نوصى بمراجعة جميع أدوات العمليات التى لها مخرجات تناظرية أو رقمية مستمرة . فإذا كان هناك أدوات أخرى لم يتم معايرتها والتى تستخدم لمراقبة المخرجات ، فإن معدات العملية تحتاج إلى معايرة أيضا .
مثال : فرن له قراءات رقمية، دعنا نقل أن الفرن يحتاج إلى العمل عند 125 درجة سيليزيوس، أثناء تشغيل الفرن القراءة كانت 125 درجة سيليزيوس، ولكن كيف نستطيع التأكد من أن هذه القراءة صحيحة ؟ فإذا كنت قد عايرت الثرموميتر فإننا نستطيع أن نتأكد من أن الإستخدام الفعلى هو 125 درجة سيليزيوس . وإذا لم تكن قد عايرت الثرموميتر فإن القراءات الرقمية للفرن يجب أن يتم معايرتها .
عناصر أدوات المعايرة ووثائق المراقبة
- القائمة الرئيسية لأدوات المعايرة .
- تدفق إسترجاع العملية .
- طريقة تحديد فترة الإسترجاع .
- تحديد إجراء المعايرة لكل نوع من الأدوات .
- تحديد سجلات المعايرة والتى توضح متطلبات ونتائج المعايرة .
- مناقشة التدفق للتأكد من أن أدوات / معدات العملية الجديدة قد تم معايرتها قبل الإستخدام .
- تغطية الأفعال المتخذة عندما تكون الأداة خارج المعايرة .
- تقديم ملصقات شركة المعايرة والتى تدل على حالة المعايرة .
- يشمل الإستخدام ، معاييرعمليات المناولة والتخزين .
- تحديد بيان بمعايير العيوب .
- مناقشة معايير الفقد أثناء عملية المناولة .
القائمة الرئيسية
أدوات المعايرة وقائمة المراقبة الرئيسية يجب أن تغطى هذه العناصر :
- رقم الأداة .
- إسم الأداة .
- إسم المصّنع .
- مكان الأداة .
- شرح إجراء المعايرة .
- الفاصل الزمنى للمعايرة .
- المعيار المستخدم لمعايرة الأداة .
- رقم معيار الأداة .
- آخر يوم للمعايرة .
- اليوم للمعايرة التالية .
- رقم تسجيل المعايرة .
سجلات المعايرة
أدوات المعايرة وسجلات المراقبة يجب أن تغطى هذه العناصر :
- رقم الأداة .
- إسم الأداة .
- إسم المصّنع .
- مكان الأداة .
- شرح إجراء المعايرة .
- الفاصل الزمنى للمعايرة .
- إسم المعيار الإنتقالى المستخدم لمعايرة الأداة .
- رقم أداة المعيار الإنتقالى .
- تاريخ المعايرة .
- التاريخ التالى للمعايرة .
- رقم تسجيل المعايرة .
- متطلبات المعايرة .
- بيانات المعايرة .
- إسم الموظف أو توقيعة .
- درجة الحرارة .
- الرطوبة .
- نتيجة القبول / الرفض .
توصيات ملصقات المعايرة
ملصقات أدوات المعايرة
- تاريخ المعايرة .
- رقم تسجيل المعايرة .
- تاريخ إستحقاق المعايرة .
- توقيع موظف المعايرة .
المعايرة قبل إستخدام الملصق، تستخدم للمعدات التى يجب فحصها بدقة قبل الإستخدام .
المرجعية فقط، ملصق عدم المعايرة، يستخدم للقراءات التناظرية والرقمية والمراقبة بواسطة معدات تم معايرتها .
ملصق عدم الإستخدام، يوضع على المعدات التى لم يتم معايرتها ولا إصلاحها .
الفاصل الزمنى للمعايرة
يبنى الفاصل الزمنى للمعايرة على إستقرار الأداة, الغرض, درجة الإستخدام, البيئة المحيطة, التاريخ السابق للأدوات المكافئة و توصيات المصنعّ. يمكن إستخدام التالى كتوجيه إسترشادى: