ماهو المخزون

المخزون عبارة عن مواد  يتم الاحتفاظ بها الي حين الحاجة اليها  هذه المواد اما تكون مواد خام او مواد نصف مصنعة او اجزاء من منتج تجميعي او قطع غيار او ادوات مكتبية او غيرة يتم الاحتفاظ بهذة المواد بمخازن او مستودعات وترتب بشكل منظم

تنظيم وتصنيف المواد في المخازن

الشركة او الموسسة تخزن مواد كثيرة ومختلفة بالمخازن
وبالتالي يتم فرز وتقسيم المستودع الي مساحات معينة لتخزين كل مواد معينة بمساحة محددة
فمثلاً قطع الغيار لوحدها ,المواد الخام لوحدها ,المواد المكتملة الانتاج لوحدها
وداخل كل قسم تصنيف
فمثلاً هناك كثير من المنتجات المختلفة,فيتم تخزين المتشابهه مع بعضها وهكذا

تصميم المخازن

المخزن يتم تخطيطة وتقسيمة بناء علي كمية وانواع المواد التي تخزن فيه
كما يراعي في التصميم ظروف التخزين الامنة مثل التهوية والانارة والاضائة وغيره
هناك ثلاثة انواع من التصميمات
منصة
عبارة عن منصة حمل لحمل المواد متراصة فوق بعضعها
الرفوف
عبارة عن رفوف حديدية مكونة من عدة طبقات للتخزين عليها
الادراج
ادراج فيها خانات صغيرة للاحتفاظ بالمواد والقطع الصغيرة

الرقابة علي المخزون

الرقابة علي المخزون تتمثل في مراقبة كمية المواد المخزنة
حيث يتم تدوين كل عمليات الاستلام والصرف للمواد
وعند وصول المخزون للحد الادني يتم التواصل
مع ادارة المشتريات ل اصدار امر شراء
وفي حالة تكدس المخزون وبقائة لفترة طويلة يتم ابلاغ
ادارة المواد والانتاج بذلك لايقاف الانتاج الي حين
بيع الكمية المخزنة
كذلك الرقابة تتمثل بفحص المواد والبيئة المحيطة بها
من ظروف فيزيائية وكيمائية والتي توثر علي المواد
وتسبب تلفها

تصنيف وتكويد المواد المخزنة

يتم تصنيف المواد في حالة كانت المواد المخزنة كثيرة
ولذلك لتسهيل البحث والوصول لها
حيث ببعض الشركات يكون هناك اكثر من الف نوع من القطع
يتم تخزينة في مخازن الشركة
التكويد وضع كود من حروف وارقام يميز كل نوع ويحدد موقعه بالمخزن
وبالكود يسهل متابعة ومراقبة الصنف

الاستلام والصرف

هناك الكثير من الحركة بالمخازن حيث يقوم المخزن ب استلام الكثير من المواد
وايداعها بالمخازن وكذلك يقوم بصرف مواد لقسم الانتاج ونقاط البيع والصيانة
ويقوم المخزن بعمل سجل دفتري يدون فيه جميع عمليات الاستلام والصرف ل
اي صنف داخل المخزن ورفع تقارير للاقسام المختصة والادارة

الكمية الاقتصادية للطلب

الكمية الاقتصادية للطلب معناها
عندما نحتاج كمية معينة من مواد للمخزن لسنة معينة
هل نشتريها دفعة واحدة بداية السنة
ام نقسمها لدفعات خلال السنة
شراء المواد دفعة واحدة يسبب مشاكل
تكاليف كبيرة للتخزين لانك تحتاج مساحة كبيرة ورقابة كبيرة للمواد
امكانية تلف المواد لوجودها بالمخزن
امكانية انخفاض الاسعار للمواد التي اشتريناها وخزناها
وبالتالي الكمية الاقتصادية تقترح
ان تستورد عدة طلبيات خلال السنة ولا تستورد مرة واحدة
ويوازن لك بين تكاليف التخزين وتكاليف اوامر الشراء
فشراء كمية صغيرة الي ان تنتهي ثم شراء الدفعة الثانية الي
ان تنتهي ثم الثالثة وهكذا حتي تنهي الكمية المطلوبة خلال السنة
وهناك قانون لحساب عدد كميات الطلب خلال السنة
بشرط تحديد الطلب السنوي وتكاليف امر الشراء
وتكاليف التخزين للوحدة الواحدة

سجلات وتقارير المخزون

سجلات المخازن هي سجلات مراقبة دخول وخروج المواد للمخازن
وتقارير المخزون توضح حالة المخزون والفحص والكمية الموجودة
وطلب كميات جديدة او الابلاغ عن التكدس