طريقة سكرومبان Scrumban وأهميتها في إدارة المشروع

سكرومبان هي طريقة إدارة مختلطة تجمع بين نهج سكرم (Scrum) وكانبان (Kanban) لإدارة المشروع. تساعدك هذة في الواقع على زيادة مرونة المشروع، وتسريع سير العمل والحصول على المزيد من النتائج بسرعة.

قبل الدخول في هذا البحث، دعونا نتعرف بإيجاز عن النهجين المهمين Scrum و Kanban.

طريقة سكرم “Scrum”


سکرم هي طريقة تطوير برمجيات رشيقة تقسم المشروع إلى دورات أصغر تسمی سبرینت. تستغرق كل واحدة من هذه حوالي 2-4 أسابيع وتسمح لك بالعمل في أجزاء منفصلة من المشروع بشكل منفصل.

بعد الانتهاء من سبرینت، تقدمه إلى عملائك للحصول على آرائهم. ثم، قبل الانتقال إلى السباق التالي، اجمع تعليقاتهم في العمل. تتكرر هذه العملية حتى تكتمل كل السبرینتتات ويتم إنشاء منتج لك يرضي العميل.


فوائد سكرم


التوافق الزائد

عندما تقوم بتقسيم مشروعك إلى دورات، يصبح من الأسهل عليك إجراء تغييرات على المشروع وفقًا لاحتياجات أصحاب المصلحة. إذا كانت هناك مشكلة، فأنت تحتاج فقط إلى إصلاح دورة واحدة، وليس المشروع بأكمله.

رضا العملاء

تساعدك طريقة التسليم السبرینتتات على إشراك العملاء بنشاط في عملية التطوير. هذا يضمن أنه يمكنك الجمع بين ملاحظاتهم على جميع المستويات من أجل التحسين المستمر.

زيادة وظائف الفريق

يضمن تقسيم العمل إلى دورات مستمرة متعددة المهام أن يتمكن الجميع من العمل معًا لإنجاز المهام بشكل فعال.
عيوب سكرم


يتطلب خبرة: تتطلب كل دورة سكرم ناجحة مدير مشروع ذي خبرة أو مدربًا رشيقًا. غالبًا ما يتباطأ أعضاء فريق المشروع إذا كانت لدیهم خبرة قلیلة.

مصنوعة أساسا لفرق صغيرة: يجب أن يتكون فريق سكرم بشكل مثالي من ثلاثة إلى تسعة أعضاء. يجب أن تصبح الفرق الكبيرة عدة فرق سكرم فردية.

منحنى التعلم المنحدر: Scrum هو إطار عمل معقد نسبيًا حيث يجب أن يكون أعضاء الفريق على دراية بمصطلحات مثل وقت الدورة، والمهلة الزمنية، ومورد العمل، وقصة المستخدم، ونقطة القصة.
طريقة كانبان “Kanban”





طريقة كانبان هي من أطر المعروفة للإدارة، المصنوعة على طريقة أجايل. بمعنى آخر، كانبان طريقة إدارة مرئية تركز على تحسين العملية من خلال تبسيط سير العمل المرئي.

في كانبان، يتم وضع مهامك على صفحة لتصور مراحل التقدم المختلفة. تحتوي صفحة كانبان عادةً على ثلاثة أعمدة:

المهام: المهام التي لم تبدأ بعد

أعمال الجاریة: الأعمال فی حین التقدم

الإیجاز: الأشياء التي قمت بها

مع تقدم كل مهمة، تقوم بنقل البطاقة إلى العمود المقابل في شاشة الصورة للتأكد من تقدم الجميع.
فوائد كانبان


زيادة التركيز

يجب أن يركز فريق كانبان على مهمة واحدة في كل مرة، مما يزيد من كفاءة وجودة عملهم بشكل عام.

زيادة المرونة

نظرًا لأن فريق كانبان يركز فقط على العمل الجاري يمكن لمدير المشروع ترتيب كل شيء بسهولة دون تعطيل سير عمل الفريق.

سهل الاستخدام للغاية

يجعل Kanban من السهل تصور كل شيء.

تقليل وقت الدورة

نظرًا لأن كانبان طريقة رشيقة، فهي ماهرة في تقليل وقت الدورة وزيادة كفاءة المشروع.
عيوب كانبان


خطر تحديد الأولويات الضعيفة: نظرًا لأنك تنقل المهام ببساطة من عمود إلى آخر، فمن السهل على إطار عمل كانبان تجاهل الفاتورة “تحديد الأولويات” في كل مهمة.

سوء العلاقة المحتملة: نظرًا لأن كانبان يركز على سير العمل أكثر من تركيزه على الفريق، فقد يتسبب ضعف الاتصال في حدوث مشكلات في الاتصال بين الأعضاء.

عدم وجود حد زمني: على عكس لوحة Scrum، لا يوجد حد زمني في Kanban. هذا يمكن أن يجعل من الصعب الوفاء بالمواعيد النهائية
فهم أفضل لـ Scrum ‌ban


لقد قلنا أن طريقة سكرومبان هي مزيج من نهج سكروم وكانبان. في التالي، نعتزم فحص مقدار كل منها في هذه الطريقة.
قسم سكرم في سكرومبان


من خلال تقسيم المشروع إلى دورات أصغر، يستعير سكرومبان عملية تكييف سكروم بسرعة مع تغييرات المشروع. ومع ذلك، في سكرومبان تسمى هذه الدورات بدلاً من سبرینت(sprints)، تسمی التکرار(iterations)

أيضًا، مثل إطار عمل Scrum، تعتمد مشاريع Scrumban على وجود جلسة جدولة أولاً وإنشاء قائمة. يمكن أن تكون هذه قائمة من القضايا التي يجب معالجتها خلال المشروع. مع كل دورة، تقوم بإكمال بعض هذه الأعمال المتراكمة حتى لا يتبقى أي مورد.
ماذا يترك سكرومبان؟


لا يأخذ سكرومبان العديد من مفاهيم سكروم الرئيسية، مثل الجمع بين ملاحظات العملاء وقصص المستخدمين وجلسات سكرم اليومية مثل مراجعات سبرینت.
قسم كانبان في سكرومبان


يعتمد Scrumban نهج سير العمل المرئي الخاص بـ Kanban لتحسين العملية. جزء أساسي من طريقة كانبان هو تصور سير عمل مشروعك لمواكبة التقدم في كل مهمة. بالإضافة إلى ذلك، يستعير سكرومبان مبدأ كانبان للحد من عدد الأشياء التي تقوم بها في وقت واحد.
ماذا يترك سكرومبان؟


في إطار Kanban، يتم تصور المهام الخاصة بك على صفحة، وفي Scrumban تُعرف هذه الصفحة باسم Scrumban. كلتا الصفحتين متطابقتان، الأعمدة تعرض خطوات المشروع والبطاقات التي تعبر عن مهامك. ثم وسّع مهامك عن طريق تقسيم هذه البطاقات إلى أعمدةتقوم بنقل العناصر ذات الصلة.
مبادئ وأساليب سکرومبان للنجاح


ركز فقط على الأنشطة التي تعمل عليها حاليًا. لا تحيد عن الأنشطة الأخرى التي لا تتعلق بالمهام التي يتم تنفيذها.

حافظ علي لوحة سكروم الخاصة بك بشکل جید. لا تخلط بينه ولا تعقيد العملية كثيرا.

قم دائمًا بإنهاء شيء ما قبل الانتقال إلى المهمة التالية. تجنب تعدد المهام بقدر ما تستطيع.

لا تنسى إعطاء الأولوية لقائمة المهام الخاصة بك. جرب أهم الأشياء أولاً حتى يتم تنفيذ أهم الأشياء دائمًا في الوقت المحدد.

خطط لكل تكرار بعناية للتأكد من أن القواعد منطقية ولا تحاول تكرارها كثيرًا في وقت واحد.

لا تفرط بتحمیل عمود العمل في لوحة سكرومبان. إذا كان العمود مزدحمًا جدًا، فأنت لا تدير هذة الإدارة بشكل صحيح.
سیر سكرومبان


ستستمر هذه الطريقة على النحو التالي:

يقدم مديرو المشاريع نظرة عامة على العناصر المستخدمة لإنشاء هذا النشاط.

ثم يقومون بتحويل هذه الموارد إلى مهام ووضعها في عمود “المهام” على صفحة Scrum الخاصة بهم.

من ثم يرتبوا العناصر حسب الأولوية وخطط لتكرارها. لكل تكرار موعد نهائي محدد وتم إعداد قائمة بالمهام التي يتعين إكمالها.

يتم نقل البطاقات إلى عمود “في حال التطویر” وعند الانتهاء إلى عمود “تم الانتهاء”.
ما هو الفرق بين سكرومبان وكانبان وسكرم؟





صحيح أن سكرومبان يستعير قدرًا كبيرًا من مبادئ وطرق كانبان وسكرم، لكن هذا لا يعني أنه يغطيها جميعًا. هذا أسلوب إدارة فريدة له خصائصه الخاصة التي تختلف عن معظم أساليب الإدارة.
في سكرومبان


حجم الفريق غير معروف. ومع ذلك، فمن المستحسن أن تكون الفرق أقل من 12 عضوًا.

بينما يوجد عادة مدير مشروع، لا يوجد دور محدد للفريق.

باستثناء جلسة تخطيط أولية واحدة، فإن الجلسات الأخرى اختيارية.

تتكون دورة العمل من دورات قصيرة لا تزيد عن أسبوعين.
في سكرم


يجب أن تكون الفرق صغيرة جدًا.

تتكون معظم فرق سكروم من 3 إلى 9 أعضاء فقط.

فرق سكرم لديها ثلاثة أدوار رئيسية: مالك المنتج، مدير سكرم، فريق التطوير.

يتضمن عدة جلسات إلزامية: تخطيط المنتج، تخطيط سبرینت، سكرم اليومي، تقیبم سبرینت.

يتضمن دورات عمل قصيرة تسمى سبرینت تدوم من 2 إلى 4 أسابيع. أثناء السبرینتتات، ستعمل على قصص مستخدمين مختلفة حتى يكتمل مشروعك.
في كانبان


على عكس فرق أجايل الأخرى، لا يوجد حد لحجم فرق كانبان.

بينما يوجد عادة مدير مشروع، لا يوجد دور جماعي صعب.

عادة، تُعقد اجتماعات يومية قصيرة أمام مجلس إدارة كانبان.

سير العمل غير مقسم إلى دورات منفصلة.
مزايا طريقة سكرومبان





یسهل إدارة المشروع

في حين أن أي نهج رشيق مثل سكرم يمكن أن يساعدك في تبسيط إجراءات عملك، إلا أنه قد يعقد الأمور أيضًا. في Scrumban، لا تتضمن أي من العناصر الموجودة في Scrum عملية معقدة، وجلسات متعددة، ودورات scrum معتمدة.

زيادة الحدة

يجعل Scrumban من السهل تتبع تقدمك من خلال التأكيد على سير العمل المرئي في Kanban. عندما يتم الخلط بين شخص ما حول كيفية تقدم المشروع، كل ما عليهم فعله هو إلقاء نظرة على صفحة سكرومبان الخاصة بك للعثور على حل.

زيادة الشعور بـ التحفیز والنجاح

من مشاكل التعامل مع المشاريع الكبيرة صعوبة تحقيقها. هذه العملية يمكن أن تحفز فريقك. ومع ذلك، عندما يقسم شعار سكرومبان مشروعك إلى دورات أصغر، يصبح الوصول إلى المشاريع أكثر سهولة.
بعض تحديات سكرومبان


يمكن أن يجعل الإنتاجية صعبة: يختار فريق سكرومبان مهامه، ولا توجد جلسات يومية إلزامية لتتبع التقدم أو جدولة المزيد من التكرارات.

تقيید مدير المشروع: نظرًا لعدم وجود جلسة جدولة يومية ويمكن للجميع اختيار مهامهم، فإن المدير والأداء محدودان.
كيفية تنفيذ سكرومبان بشكل فعال

• ارسم صفحة سكرومبان الخاصة بك
• نظم مهامك
• إتبع التقدم المحرز الخاص بك

استنتاج


في حين أن الشراكة بين Scrum و Kanban تبدو بعيدة الذهن، فقد رأينا أنها تشترک جيدًا في طریقة سكرومبان. Scrumban هي إحدى أسهل طرق إدارة المشاريع لمساعدتك على تسريع سير عملك.