تحسين موقع العمل و المشاركة الجماعية للعاملين

التحسين المادي والمعنوي لموقع العمل ضرورة أساسية قبل أي أعمال للدراسة والتحليل والتطوير ويشارك في أداء هذا العمل جميع أفراد  المؤسسة وفى كافة مواقعها .

خمس كلمات يابانية كل منها تبدأ النشاط التجاري الأنشطة إلى:

• تحسين صورة موقـــع العمـــل وزيادة كفاءته.
• التقليل من الفاقد بكافة صــوره.

وشرح هذا الموضوع أن تحسين موقع العمل هو الخطوة الأولى قبل تطبيق التحسين المستمر أو الخدمة الشاملة أو الشاملة أو خفض الفاقد كما أن عدم الاهتمام بتحسين موقع العمل يؤدى إلى:

• زيادة الفـــاقد.
• انخفاض الإنتاجيـة.
• زيادة المنتج المعي.
• كثرة الحوادث والإصابات.
• ارتفاع التكلفـة.
• تأخر موعد التسليـم.
• انخفاض الروح المعنويـة.

كان من المتوقع أن يحدث ما بين عرضه ومن خلاله مما أدى إلى عرضه.

ومواقع العمل مجتمعة تشكل مجتمعة الأرض والصناعية فالنصافة المشتركة موقع العمل يحقق مكاسب للعمال والمنشأة معا.

يواجه صعوبة في الوصول إلى صعوبة في التسلل إلى كثير من الأشخاص الذين يواجهون صعوبة في المساعدة في التسلل. اللمبات كما أدت إلى مشاكل بالمعدات تقلل كفاءتها وكل المشاكل المشاكل معا تسبب معنويات العامل وتقلل قدرته على الإبداع.

كما أن أعمال الجسم الجيد للألعاب الجيدة للأجزاء البطيئة من الجاذبية والتنظيف الجيد والرائع والرائع والرائع والرائع والرائع والرائع والرائع والرائع من النشاط

أسباب تحسين وتحسين الجودة وتحسين الجودة والمؤسسات والشركات والمؤسسات الوطنية لتحسين فرص العمل.

دقائق من أعمال التنظيم والصيانة توفر زمن وجهد في علاج المشكلات .

تحديد الأهداف

• خفض الزمن والجهد الضائع في البحث عن أشياء.
• خفض الزمن والجهد الضائع في تناول الطعام.
• الاستخدام الأمثل.
• خفض عدد الحوادث والإصابات الخطرة إلى الصفر.
• خفض عدد الأعطال الميكانيكية وتحسين معدل التشغيل.
• خفض عيوب الجودة.
• زيادة مستوى الأمان.
• تطوير آليات المراقبة داخل موقع العمل.
• العمال من خلال مشاركتهم في أعمال التحسين.

تحديد مشاكل موقع العمل.

تحديد مشاكل موقع العمل من خلال دراسة الموقع ويمكن تصوير الموقع من زوايا محددة ومختلفة والتركيز على المشاكل الموجودة والدراسة المناسبة لهذا الصور واستخدمها في متابعة التقدم في أعمال التحسين ، ويمكن ببساطة اكتشاف:

• فوضى وتراكم لأشياء ليس لها علاقة بالعنوان.
• أماكن لم تنظف جيدا و قذرة.
• أماكن ليس من السهل تنظيفها حاليا.
• تبدو أماكن غير أمنة لغياب كلياب والعناصر البصرية.
• أماكن الماكينات يحيط بها الرايش والمخلفات .. الخ.

تعتبر الأنشطة التي تمارس نشاطًا كبيرًا في النشاط من خلال النشاط التجاري ، وظاهرة النشاط وظاهرة النشاط التجاري

 الخطوة الأولى :    Serie    وتعنى  التنظيم  ( تصنيف وتصفية  ) .

ويقصد بها وفصل الأشياء التي يحتاج إليها الدخول:

• التخلص من الأشياء الغير مرغوب فيها (وذلك كنفايات أو مقابل عائد).
• الاحتفاظ بالأشياء.
• الأشياء الهامة هناك الكثير من الاحتياج الاحتياج الاحتياج في الاحتياج.
• الأشياء الغير ضرورية يتم التخلص منها مباشرة وإذا تبين إمكانية الحصول منها على عائد يتم دراسة أفضل السبل لتحقيق أعلى عائد وإذا كان التخلص منها يتطلب إنفاق يتم دراسة خفض التكلفة المطلوبة .

تقوم هذه الخطوة التعامل مع بعض أسباب القذر والوسخ مثل:

• فحص الأغطية لمنع التسرب والرشح.
• التخلص من أوعية الزيوت.

الخطوة الثانية :  Seiton  وتعنـى  الترتيب والتنسيق .

ويقصد بها تخزين الأصناف المطلوب بأسلوب منظم وميسر وذلك عن طريق:

• بدء تشغيل جداول زمنية محددة ، مما يؤدى إلى بدء تشغيل الوقت نفسه ، مما يؤدى إلى بدء تشغيل الوقت نفسه.
• إعداد لوحات للتوجيه سهل القراءة والفهم في واضح مكان في التعرف على مكان كل شيء.
• ترتيب الأشياء والأدوات ترتيبها في وظيفتها.

الخطوة الثالثة   Seiso   وتعنـى  التنظيف

ويقصد بها إزالة النفايات والرايش أو أي مخلفات من موقع العمل وذلك عن طريق:

• الملاحظة الدائمة
• المحافظة على مستوى ثابت لموقع العمل.
• تنظيف الأماكن التي قد لا تراها الآخرون.

وهذا النشاط هو مسئولية كل فرد في الموقع الرائع الذي يعتبر نوعًا من أنواع الفحص.

الخطوة الرابعة Seiketsu وتعنـى التنميـط:

هذه الخطوة إلى عملية النظافة إلى نمط العملية اعتيادية بالنظر إلى الوضع بعد العملية والتفكير في الموقف الذي يمنع عودة الموقع إلى ما كان عليه سابقًا وذلك بافتراض انه يوجد فجوة بين الوضع الحالي والوضع المثالي.

إذا اعتقد العامل أن الوضع الحالي هو وضع مثالي فإنه لن يسعى إلى تحسين من أي نوع ومن ثم يبدأ في العودة إلى الوراء دون  أن يشعر .

• علامات تحذيرية للمناطق الخطرة.
• أجراس للإنذار.
• لوحات لإرشاد الأفراد لتفادى أخطار التشغيل.
• استخدام تواقيع توافقية لبعض المعلومات التي تريدها مراقبة.
• علامات للمناطق الحرارية ومناطق الجهد الكهربي.
• ألوان خاصة للأنابيب حسب أنواعها.
• التشغيل المشي

الخطوة الخامسة Shitsuke وتعنـى الانضــباط:

ويقصد بها تحويل هذه الأنشطة إلى منظمة وتدريب العاملين بها النشاط:

• مساعدة العاملين على تنفيذ الأعمال المطلوبة بشكل صحيح (إعداد إجراءات روتينية)
• إنشاء تدريبات وتطبيقات تساعد على تنفيذ الأنشطة والتأكد من فهمها.
• يتم ترتيب الأدوار ليكون كل فرد مسئول عن أعمال محددة.
• استمرار التواصل بين الإدارة والعاملين لتنميط النتائج الإيجابية.

أمثلة على أنشطة تحسين موقع العمل

• تختلف مواقع العمل بعضها عن بعض من حيث مساحة الموقع وطبيعة النشاط وحجم النشاط وبالتالي تختلف الفترة المتوقعة لإتمام أعمال التحسين فبعض المواقع قد يحتاج عدة أشهر لتحسينه وقد تصل الفترة إلى عام وبعض المواقع ربما يحتاج لإخلائه وإعادة تخطيطه بصورة تحقق قيمة مضافة .
• عند اختيار موقع عمل للتحسين يجب التخطيط الجيد للمشروع ، ماذا يجب عمله – كيف سيتم ذلك – ما هو الوقت المناسب – من سيقوم بذلك – ما هي المدة المُتوقعة للتنفيذ ، إلى غير ذلك من العناصر الواجب تحديدها قبل البدء في التنفيذ .
• تقوم أنشطة القياس المُقارن لأفضل أداء بدور ايجابي في تحسين مواقع العمل عن طريق مقارنة الموقع المُستهدف بمواقع أخري مماثلة جيدة داخل المنشأة أو خارجها ونقل الأفكار المناسبة في التحسين والأمان وتطبيقها .
• يمكن استخدم تقنية الصورة الفوتوغرافية لموقع العمل من نقطة ثابتة كل فترة و مقارنة التغيير وذلك لتقييم معدل التقدم في أعمال التحسين .
• ويمكن تنفيذ أعمال التحسين للموقع بتحديد هدف محدد كالأمثلة التالية

التنظيف والتنظيم

• بعد إخلاء الأشياء من بعض الأشياء الأخرى ، يبدو الأمر بسيطًا ، لكن الشيء المهم هو إجراء تعديل في الموقع لتحسين المساحة والأدوات.
• أبواب الغرف المخصصة لبعض الأماكن المخصصة لبعض الأماكن المخصصة لبعض الأماكن المخصصة لبعض الوقت.
• من ناحية أخرى ، لم يكن هناك قرار واحد.

التنظيم واعتياد أعمال النظافة

• باستمرار تسفر أعمال التنظيف عن أماكن الفراغ التي يمكن أن تبدأ العمل معها أسبابها مما ييسر استمرار أعمال التنظيف.
• الموارد الطبيعية هو الشكل الموقع ناتج عن فوضى كابلات التوصيل تعوق الحركة وتحدث ضيق الرابط الخارجي للعمل والنظافة أمر شاق وقد يستهلك هذا الوضع للكابلات مساحة أيضا يمكن الانتفاع بها و إعادة تنظيم وربط الكابلات بل وتغطيتها بما يضفى لمسة جمالية وييسر الحركة ويجعل الموقع أكثر أمنا .
• يمكن أن تكون هناك إمكانية عملية التنظيف في مكان آخر ، مما يجعله أكثر قربًا من الكابلات والأنابيب ، مما يجعله ممكنًا تكرار دراسة موقع وصول لأعلى فاعلية وأكثر أمانا.
• يستمتع بإنقاذ حالة جيدة من حالة جيدة ، مما يعني أن حالة جيدة من حالة جيدة.

الأمان والتحسين

• أحيانا تكون طبيعة المكان معُوقة لأعمال التنظيف (أسفل منضدة عمل أو أسفل راك) مما قد يستدعى استبدال الراك مثلا برف مثبت بمكان العمل أو تغطية الجزء السفلى من المنضدة بغطاء يمكن فكه مما يمنع دخول الرايش والنفايات أسفل المنضدة وهكذا .
• أحيانا تكون الأوناش العلوية يحيط بمواقعها أتربة ووسخ وتكون كابلاتها في وضع سيئ يهدد بمخاطر، في هذه الحالة يمكن توظيف أنشطة الصيانة الإنتاجية الشاملة TPM حيث المشاركة الجماعية لفريق عمل وذلك بسبب طبيعة المشكلة حيث يمكن دمج كابلات الكهرباء معا وداخل غطاء ويمكن بعد أعمال التنظيف إعادة طلاء هذه المعدة لتبدو بصورة جمالية أفضل .
• يجب التخلص من الكابلات والأنابيب الغير ضرورية بموقع العمل لجعل الحركة أيسر ولتقليل مخاطر الإصابات والحوادث وزيادة الأمان .
• الأنابيب الضرورية يجب أن تكون أطوالها في حدود الضرورة وذلك بقص الأطوال الزائدة منها أو إعادة تخطيط الموقع (تقارب المعدات المرتبطة إن أمكن) لجعل الموقع أفضل .
• بإعادة التخطيط والتخلص من أي معدة غير ضرورية وإعادة طلاء الموقع تتغير الصورة تماما إلا انه في المواقع الضخمة قد يستغرق هذا الأمر أكثر من عام .
• إذا حدث فشل في الوصول لنتائج ايجابية يجب إعادة دراسة الموقف بمعرفة فريق متخصص ووضع خطة مناسبة للتنفيذ وبخاصة في مواقع العمل ذات المساحة الكبيرة والنشاط الضخم

قوائم الفحص وخرائط التقويم

• لسهولة أعمال المراجعة والفحص الدوري لهذا النشاط تقوم المنشات بإعداد قوائم فحص أو خرائط تقويم بحيث تكون مصممة لكل موقع على حدة بصورة تسهل أعمال الفحص الدوري وبحيث تشمل كل العناصر الضرورية للمراجعة والفحص بالموقع المستهدف .
• يتم اختيار أفراد الفحص والمراجعة من خارج موقع الفحص .

مثال لخريطة فحص ومراجعة تحسين موقع عمل

الممرات وأماكن المشي .

• هل تم تحديدها باللون الأصفر .
• هل هذه الخطوط لا تزال واضحة .
• هل الممرات نظيفة طول الوقت من المخلفات والزيوت والرايش .
• هل توجد أي عربات يدوية أو مواد أو منتج .

المعدات والتسهيلات الفنية .

• هل الأفراد المسئولين عن التشغيل أسمائهم معلنة بوضوح .
• هل أغطية الأمان مستخدمة بصورة ملائمة .
• هل لمبات البيان لأنظمة الأمان واضحة ونظيفة .

الأوناش (الروافع) .

• هل الأفراد المسئولين عن التشغيل أسمائهم معلنة بوضوح .
• هل تم وضع الأوناش في الأماكن المخصصة لها عند عدم التشغيل .
• هل تم نزع مفاتيح التشغيل عند عدم التشغيل .

القوالب (الإسطمبات) .

• هل وضعت بطريقة منظمة .
• هل هي نظيفة .

المنتجات .

• هل تم وضعها بطريقة منظمة .
• هل تم فصل ما تم فحصه عن باقي المنتج .

الزيوت .

هل تم بيانها بوضوح حسب نوعها ورتبتها .

الأدوات .

هل تم وضع الأدوات في الأماكن المخصصة لها .

النفايات .

هل صناديق النفايات موضوعة في أماكنها .

الأرضية .

هل توجد عدد وأدوات على الأرض .

البضائع المعيبة .

• هل موضوعة في الأماكن أو الصناديق المخصصة .
• هل يوجد ضمنها أشياء غير تالفة .
• هل الصناديق الخاصة بها معلمة باللون الأصفر .

العربات اليدوية .

هل وضعت في الأماكن المخصصة لها .

لوحات الإعلانات .

• هل في الأماكن المخصصة لها .
• هل الإعلانات المنتهية لا تزال موجودة .

الموقع (الإضاءة والأمان) .

• هل لمبات الإضاءة الفلوريسنت تعمل بحالة جيدة .
• هل طفايات الحريق في أماكنها وصالحة وسهل الوصول إليها .

خارج المصنع .

• هل يوجد رماد أو أتربة أو مخلفات على الأرض .
• هل أماكن تجميع المخلفات وغيره محددة بوضوح .
• هل المساحات المحيطة بالموقع نظيفة .

ويتم تصميم هذه القوائم وفقا لطبيعة واحتياجات كل موقع  ويتم التقييم مرة أسبوعيا في الأحوال العادية .