DEFINITION OF VALUE ENGINEERING:

Value Engineering is the systematic application of recognized techniques by multidisciplined team(s) that identifies the function of a product or service; establishes a worth for that function; generates alternatives through the use of creative thinking; and provides the needed functions, reliably, at the lowest overall cost. Value Engineering may be defined in other ways, as long as the definition contains the following three basic precepts:

للهندسة القيمية تاريخ يرجع إلى الأربعينات من القرن العشرين في شركة General Electric في الولايات المتحدة الأمريكية على يد الأمريكي Lawrence D. Miles وتطورت خطواتها وإجراءاتها وكذلك الوسائل والأدوات المستخدمة فيها.

لكل مشروع أو منتج أهداف يحددها المالك ويطلق عليها أحيانا متطلبات المالك أو أهداف المشروع. ولكن كيف يحقق هذا المشروع أو المنتج هذه الأهداف وما هي نسبة تحقيقها المستهدفة من إقامة هذا المشروع أو صناعة هذا المنتج. ومن هنا نؤكد أنه باستخدام الهندسة القيمية يمكن للمشروع أن يحقق أهدافه كما يتمناها المالك أو أكثر ولكن مع أقل تكلفة ممكنة وبالجودة المطلوبة. ويتحقق تقليص التكلفة فقط بحذف التكاليف غير المهمة وغير الضرورية أو التي ليست لها وظيفة تذكر أو تأثير في تحسين أو تحقيق أهداف المشروع. وتتحقق الجودة المطلوبة أو أفضل منها حيث لا يمكن ولا يسمح في الهندسة القيمية بالتقليل أو بالاقتراب من مستوى الجودة إلا بالتحسين والإضافة فقط دون التأثير السلبي عليها. ومن هنا يمكننا أن نقول أن كل مستثمر أو كيان اقتصادي أو حتى الأفراد العاديين لابد له أن يتعرف على الهندسة القيميمة وما يمكن أن تحققه له في خطواته وقراراته وعملياته و مشروعاته الاقتصادية وكثير ربما لا يعرفه عن مميزاتها وفوائدها التحسينية والاقتصادية.

والسؤال الآن ماهي الهندسة القيمية من وجهة نظر الكاتب؟

الهندسة القيمية هي ستة مراحل متتالية محددة ومعرفة بكل مرحلة مجموعة عمليات يتم القيام بها من خلال فريق محترف ومتعدد التخصصات و بتوجيه من المالك أو المستثمر و عبر تسلسل واضح تم اختياره نتيجة التجارب والنتائج السابقة و تعتمد في الأساس على تحسين الجودة والأداء و التخلص من التكاليف غير الضرورية.

ما الفرق بين كل من الهندسة القيمية وتحليل القيمة و تخطيط القيمة وإدارة القيمة؟

كل هذه المسميات طبقا للمؤسسة الدولية لمهندسي القيمة SAVE International تصف نفس المعنى فهو المعنى ذاته. على الرغم من أن هناك بعض المتخصصين يختلف في التسمية طبقا للمرحلة الزمنية التي تكون فيها الدراسة قبل أو أثناء أو بعد المشروع أو العملية أو طبقا المستهدف من الدراسة ولكن بصفة عامة ولو مبدأية كلهم نفس المعنى.

ما هي مراحل دراسة الهندسة القيمية الرئيسية ؟

لدراسة الهندسة القيمية ثلاث مراحل رئيسية كأي دراسة أو مشروع طبقا للمراحل الزمنية ومرتبطة بمهرجان كل مرحلة رئيسية يمكن تقسيمها كالتالي:

1. مرحلة ما قبل الدراسة: ويغلب عليها الطابع التحضيري والتأكد من توافر جميع المتطلبات لبدأ المشروع والتجهيز للدراسة بصفة عامة والتعرف على المشروع تحت الدراسة.

2. مرحلة الدراسة: وتتكون هذه المرحلة من الجسم الحقيقي و الفعلي لدراسة الهندسة القيمية وهي ستة مراحل كما أسلفنا طبقا للمؤسسة الدولية لمهندسي القيمة SAVE International سيتم تفصيلها فيما بعد.

3. مرحلة ما بعد الدراسة: وهي المرحلة التي يتم فيها تحقيق وتنفيذ ما توصلت إليه المراحل السابقة وكذلك متابعة ما يتم تنفيذه والتحقق من النتائج المتوقعة والتقييم الكلي للتجربة وحفظ و تسجيل كل ما يمت للدراسة بصلة.

من وجهة نظر المتخصصين متى يحتاج المالك أو المستثمر لدراسة الهندسة القيمية؟

يحتاج المستثمر و المالك لدراسة الهندسة القيمية في حالات عديدة منها:

• عند وجود مشكلة في زيادة مصروفات المنتج أو المشروع.
• عند الرغبة في تحقيق أعلى جودة ممكنة مع ثبات التكلفة.
• عند الرغبة في تحسين أداء المنتج أو المشروع أو العملية.
• عند الرغبة في تقليل تكلفة المشروع أو المنتج أو العملية دون التأثير على الوظيفة الأساسية للمنتج النهائي.
• عند الحاجة إلي زيادة الإنتاج.
• عند الحاجة إلى تحسين أو تطوير التصميم أو المنتج.
• عند الحاجة للتخلص من كثرة الخطوات أو العمليات الخاصة بالإنتاج.
• عند الرغبة في تحسين آداء العاملين و التركيز على الإنتاج.
• عند الحاجة للتعرف على أوجه القصور بالمؤسسات وكيفية تحديثها..... إلخ

والسؤال المهم جدا لكل مستثمر أو مالك ما هي المشروعات أو المنتجات التي يمكن تنفيذ دراسة الهندسة القيمية عليها؟ وهل يمكن تنفيذها على العمليات والإجراءات و السياسات الخاصة بكل شركة؟

والإجابة على هذا السؤال واضحة تماماً وهي ... يمكن عمل مثل هذه الدرسات علي جميع المشروعات الاستثمارية والمنتجات الملموسة والمحسوسة أي المادية والنوعية وكذلك الخطوات والإجراءات والسياسات الخاصة بالشركات والمؤسسات بكافة أنواعها.

كيف يتم تكوين فريق عمل الدراسة وهل المالك أو المستثمرين لهم دور في مثل هذه الدراسات؟

فريق عمل الهندسة القيمية يتكون من مجموعة من التخصصات المتنوعة والذين يقوم على أيديهم المشروع أو المنتج و آخرين لهم علاقة به ومعهم فريق الهندسة القيمية وللمالك الدور الرئيس في دراسة الهندسة القيمية أو من يمثله حيث تتم كل الخطوات في وجوده ومشاركته الفعالة التي لايمكن الاستغناء عنها.