تويت
بسم الله الرحمن الرحيم
الإطار العام لتقييم الموردين ..... Suppliers Assessment
1- البحث عن مصادر الشراء (الموردين) ....Suppliers Survey
أ. تحديد احتياجات المشروع من المواد الخام والمعدات
Company Requirements Listing: Material, Equipment, Services
ب. البدائل المختلفة لإشباع هذه الاحتياجات
Company Requirements Listing: Material, Equipment, Services
ج. البحث عن موردين المنتجات والخدمات
Products, Services and Suppliers Survey
د. مصادر المعلومات عن الموردين وعن المنتجات والخدمات
Products, Services and Suppliers Database
ه. انشاء قاعدة بيانات موردين على مستوى عالمى
Developing World-class Supply Base
______________
2- معايير اختيار نظام تقييم الموردين الرئيسيين ...Criteria for an Evaluation System for key Suppliers
أ. معيار تطابق نظام قياس وتقييم أداء الموردين مع الإطار العام للإدارة الاستراتيجية للمشتريات
How a supplier evaluation and measurement system fits into the strategic supply management framework
ب. معيار ارتباط نظام التقييم مع أسلوب اختيار وتأهيل الموردين فى الشركة
Review the supplier selection and qualification process and understand its link to establishing a performance management program for the firm
ج. معيار قدرة نظام التقييم على فرز وتحديد الموردين المرشحين لبرنامج تطوير أداء الموردين
Guidelines for developing a supplier improvement program for a firm
د. الاطار العام لبرنامج لتطوير الموردين ودور نظام تقييم الموردين داخل هذا الاطار
Requirements of TQM for supplier assessment
_____________
3- الاشتراطات المبدئية لقياس أداء الموردين وتأهيلهم ...Preconditions for Measuring Supplier Performance-
Supplier Selection and Qualification Criteria
Supplier Selection and Qualification Criteria
أ. تكوين فريق متعدد التخصصات لقياس أداء الموردين المحتملين
How to Build an Effective Cross-Functional Supply Management Team to Assess Performance of Potential Key Suppliers to the Firm
ب. كيف تفرق بين الأهميات المختلفة (المرغوب فيه واللازم تحقيقه) عند تقييم الموردين المحتملين الرئيسيين
How to Assess and Segregate the Musts and Wants from the Evaluation Criteria Developed for Key Potential Suppliers
ج. كيف تقيم الاساليب المختلفة لتأهيل وتطوير الموردين
How to Evaluate Various Methods to Qualify and Improve Suppliers
د. تحديد الخصائص والقدرات التى تؤخذ فى عملية الاختيار والتقييم
Determine the Attributes and Capabilities Which may apply to the Selection
____________
4- آليات متابعة أداء الموردين ونظام التغذية العكسية للمعلومات... Supplier Performance Tracking and Feedback Mechanisms
أ. مكونات نظام تقييم أداء الموردين ومدى قدرتهم على تحقيق معايير المنظمة
Components of a supplier rating system to measure performance or the ability to meet the firm's evaluation criteria
ب. معوقات قياس و إدارة أداء الموردين وكيفية التعامل معها
Obstacles arise in measuring and managing supplier performance and how to deal with them
ج. تحديد مدى تنفيذ متطلبات الشركة وكيفية توصيل معلومات الأداء للمورد
Determine whether or not a firm's requirements are being met, and how performance information is fed back to suppliers
د. قياس الأداء الاستراتيجى وكيفية استخدامه فى تتبع وقياس تطور الأداء واستخدامها فى عملية التحسين المستمر للمنظمة
The balanced scorecard and how to use this concept to index and track performance results and continuous improvement over time for a firm
ه. الاساليب الصحيحة لابلاغ المورد بأداءه
The right and wrong ways to provide feedback to suppliers
و. كيف تغير من اتجاهات وسلوك وأداء مورد باستخدام قياسات كمية للأداء وبدائل متنوعة للتحفيز
How to change supplier attitude, behavior and performance using supplier performance metrics and incentive options
_______________
5- تأهيل الموردين ... Suppliers Pre-qualification
أ. تكوين فريق متعدد التخصصات لقياس أداء الموردين المحتملين
How to Build an Effective Cross-Functional Supply Management Team to Assess Performance of Potential Key Suppliers to the Firm
ب. كيف تفرق بين الأهميات المختلفة (المرغوب فيه واللازم تحقيقه) عند تقييم الموردين المحتملين الرئيسيين
How to Assess and Segregate the Musts and Wants from the Evaluation Criteria Developed for Key Potential Suppliers
ج. كيف تقيم الاساليب المختلفة لتأهيل وتطوير الموردين
How to Evaluate Various Methods to Qualify and Improve Suppliers
د. تحديد الخصائص والقدرات التى تؤخذ فى عملية الاختيار والتقييم
Determine the Attributes and Capabilities Which may apply to the Selection
_______________
6- بناء التناغم بين المنظمة والموردين من خلال أساليب الشراكة الاستراتيجية... Building Synergy through Strategic Alliances and Partnerships
أ. مقومات نجاح تحالف أو شراكة
Elements of Successful Alliances
ب. مراحل انشاء علاقة شراكة أو تحالف
Developing supplier partnerships process
ج. كيفية تقييم إستراتيجيات التحالف أو الشراكة مع الموردين
How to Evaluate Various Methods to Qualify and Improve Suppliers
د. الطريق لاكتشاف مرشحين جدد لعلاقات شراكة
Road to discovering partnership candidates
______________
7- أحسن الممارسات فى برامج تقييم الأداء وتطوير الموردين ... Supplier Rating & Development Best Practice
أ. تقييم أداء الموردين لشركة هانى ويل
Honeywell's Supplier Performance Rating System SPRS
ب. برنامج شركة أنتل للتطوير المستمر لجودة الموردين
Intel's Supplier Continuous Quality Improvement (SCQI) program
ج. اجراءات تقييم الموردين لشركة موتورولا
Motorola's Supplier Rating Procedure
د. الطريق إلى تميز أداء الموردين: معايير تقييم أداء الموردين لشركة فيدرال موجول
Road to Supplier Performance Excellence, Supplier Rating Criteria by Federal-Mogul Corporation
السياسات الخاصة لاختيار مصدر الشراء (المورد)
1. سياسة الشراء من مصدر واحد
أ. دواعى الشراء من مصدر واحد
ب. مميزات الشراء من مصدر واحد
ج. عيوب الشراء من مصدر واحد
________
2. سياسة الشراء من أكثر من مصدر
أ. دواعى الشراء من أكثر من مصدر
ب. مميزات الشراء من أكثر من مصدر
ج. متطلبات نجاح هذه السياسة
____________
3. سياسة الشراء من موردين محليين أو من الخارج
أ. دواعى الشراء من الخارج
ب. مميزات الشراء من مصارد شارء محلية
4. سياسة الشراء من المنتج مباشرة
أ. مميزات الشراء من المنتج مباشرة
ب. مميزات الشراء من الموزع
1. سياسة الشراء من مصدر واحد
أ. دواعى الشراء من مصدر واحد
- احتكار السلع
- تفوق أو وجود فرق شاسع بين المورد وبقية الموردين
- صغر حجم الكمية المطلوب شراؤها
ب. مميزات الشراء من مصدر واحد
- الاستفادة من خصم الكمية
- الاستفادة من التسهيلات الشرائية خاصة فى الطلبات العاجلة
- قصر الوقت اللازم لتنفيذ عملية الشراء
ج. عيوب الشراء من مصدر واحد
- احتمال التوقف عن التوريد فى حالة الظروف القهرية
- الاحتكار (التحكم فى الاسعار، الشروط، مواعيد التسليم)
________
2. سياسة الشراء من أكثر من مصدر
أ. دواعى الشراء من أكثر من مصدر
- تقليل المخاطر فى حالة تقصير المورد
ب. مميزات الشراء من أكثر من مصدر
- عنصر أمان للشركة
- المنافسة تؤدى الى الحصول على أفضل الشروط
- ارتفاع مستوى الخدمة والعمل على سرعة حل المشاكل
- المرونة فى عملية الشراء
ج. متطلبات نجاح هذه السياسة
- توافر الخبرات الكافية
- رغبة واستعداد مسئولى المشتريات فى البحث عن مصادر شراء بديلة
- ظروف السوق (بائع أو مشترى)
- طبيعة المنافسة (كاملة أو احتكار القلة)
____________
3. سياسة الشراء من موردين محليين أو من الخارج
أ. دواعى الشراء من الخارج
- عدم توفر مصادر شراء محلية يمكن الاعتماد عليها فى توفير هذه الاحتياجات بالكمية والجودة والمواعيد المناسبة
ب. مميزات الشراء من مصارد شارء محلية
- تفهم طبيعة احتياجات الشركة والظروف المحيطة
- انخفاض تكلفة الشراء نتيجة لانخفاض تكلفة النقل والشحن
- قدرة المورد المحلى على سرعة تلبية الاحتياجات فى الوقت المحدد
4. سياسة الشراء من المنتج مباشرة
أ. مميزات الشراء من المنتج مباشرة
- انخفاض سعر الشراء
- القدرة على تسليم الطلبات كبيرة الحجم
ب. مميزات الشراء من الموزع
- القدرة على التسليم بسرعة فى حالة قدرة الموزع على التخزين السلعة بكميات كبيرة
- القدرة على توريد كميات صغيرة بأسعار معقولة
تقييم مصادر الشراء (الموردين) والمفاضلة بينهم
1. الاعتبارات الأساسية فى تقييم المورد
- الطاقة الانتاجية للمورد
- قدرته المالية ودرجة استقراره المادى
- درجة الجودة التى تتمتع بها منتجاته
- أسعار المنتجات
- مدى توافر خبرات التنمية لديه
- التسهيلات الائتمانية التى يقدمها
- الخدمات التى يقدمها لعملائه
- الوقت الذى تستغرقه عملية التوريد
- أنواع الخصم الذى يقدمه ونسبته وشروطه
- قدرته على توريد الكمية المطلوبة
- كفاءة معدات الرقابة على الجودة
- اهتمامه بالرقابة على الجودة
_____________
2. السياسات الرئيسية للمفاضلة بين الموردين
أ. سياسة التقويم المتزامن Simultaneous Evaluation
أ. سياسة التقويم المتزامن Simultaneous Evaluation
- الحاجة للشراء غير عاجلة
- قيمة المشتريات مرتفعة
- تصلح فى حالات الشراء الجديدة
ب. سياسة التقويم المتتالى Sequential Evaluation
- الحاجة للشراء عاجلة
- قيمة المشتريات منخفضة
- تستخدم فى المشتريات الروتينية
- يتم الرجوع الى قائمة الموردين المسجلين والمعتمدين بالشركة
بسم الله الرحمن الرحيم
نظام تأهيل الموردين
1. الجهاز الادارى
- الكيان القانونى
- مجلس الادارة
- الهيكل التنظيمى
- عدد الموظفين
- مقر أو مقار الشركة
- أفرع الشركة - الشركات الشقيقة - الشركة الأم
- الصفة الرسمية للمورد(موزع معتمد-الوكيل العام..)
__________
2. التقييم الفنى
- الجهاز الفنى
- الورش وخدمة ما بعد البيع
- الدعم الفنى من الشركة الأجنبية
- الخبرات السابقة من نفس النوع (نوعها - حجم الأعمال)
- وضع العقود تحت التنفيذ
_____________
3. التقييم المالى
- الموقف المالى الحالى
- البنوك التى يتعامل معها
- حجم الأعمال الحالى
- آخر ميزانية عمومية معتمدة للشركة
- المحاسب / المراجع القانونى
تقييم أداء الموردين
1. طريقة ترتيب الموردين (طريقة الرتب)
أ. الخطوات
أ. الخطوات
- تحديد قائمة معايير التقييم (الجودة، السعر، المواعيد..)
- يقوم كل مسئول مشتريات باعطاء درجة (سالب، موجب، محايد) لكل عنصر لكل مورد
- تقوم الادارات المستفيدة بعمل نفس التقييم
- بعد مناقشة هذه التقييمات يقوم مدير المشتريات بترتيب الموردين طبقا لأفضليتهم
- الرتبة النهائية لكل مورد تحدد حجم التعامل مع المورد ومداه
ب. المميزات
- سهلة ويمكن استيعابها بسهولة وسرعة
- موضوعية حيث لاتسمح باتخاذ أى اجراءات ضد المورد طالما لم تتوافر البيانات الكافية
- تشجع على الاحتفاظ بسجلات منتظمة عن الموردين
- اقتصادية حيث تعتمد على بيانات محدودة
ج. العيوب
- أقل طرق المفاضلة بين الموردين دقة حيث تعتمد على الحكم الشخصى
- الروتينية حيث تتم بطريقة غير جدية لأنها تتم بصفة متكررة
_______________
2. طريقة النقط المرجحة
أ. الخطوات
أ. الخطوات
- يتم تحديد عوامل أو معايير تقييم الموردين (عوامل أو معايير قالبة للقياس)
- يعطى كل معيار وزن نسبى
- تحسب قيمة كل معيار وتضرب فى وزنه النسبى
- تجمع النواتج النهائية لكل مورد لعمل التقويم النهائى
ب. المميزات
- أكثر دقة فهى تعتمد على أساس كمى
- يمكن استخدام أى عدد من العوامل
- يمكن تغيير الوزن النسبى للعوامل طبقا لطبيعة نشاط المنظمة
- تقلل بقدر الامكان من الاعتماد على الحكم الشخصى
ج. العيوب
- أكثر تعقيدا من الطريقة السابقة
- قد يساء استخدامها فى حالة عدم الموضوعية فى الوزن النسبى للعناصر
تتم التقديرات على الوجه التالى
80 % فأكثر تقدير امتياز
70-80% جيد جدا
60-70% جيد
50 -60% مقبول
____________3. طريقة نسبة التكاليف
عناصر التكاليف لكل موردالبنوك التى يتعامل معها
أ. الجودة
ب. الالتزام بالمواعيد
ج. الخدمة (النقل)
د. السعر
_______________________
تقييم المزدوج (الخبرة السابقة والعرض المقدم)
أولا: التقييم بناء على الخبرة السابقة
ثانيا: التقييم بناء على العرض المقدم
تعليق