تويت
إرشادات عامة لإدارة المخاطر التعاقدية. يرجى ملاحظة أن هذه الإرشادات تستند إلى أفضل الممارسات ويمكن أن تختلف وفقًا لطبيعة العقد والصناعة. فيما يلي بعض الخطوات الأساسية التي يجب مراعاتها:
1. تحديد وتقييم المخاطر: ابدأ بتحديد المخاطر المحتملة التي قد تنشأ خلال فترة العقد. يمكن أن يشمل ذلك المخاطر المالية والمخاطر القانونية ومخاطر الأداء وغيرها. قم بتقييم احتمالية كل خطر وتأثيره لتحديد الأولويات وتخصيص الموارد والاهتمام المناسبين.
2. تقييم شروط العقد: قم بمراجعة شروط وأحكام العقد للتأكد من أنها تعالج المخاطر المحتملة بشكل مناسب. انتبه جيدًا للبنود المتعلقة بالمسؤولية والتعويض والإنهاء وحل النزاعات والقوة القاهرة. فكر في استشارة الخبراء، مثل المحامين أو المتخصصين في العقود، للتأكد من أن العقد يحمي مصالحك.
3. وضع خطة لإدارة المخاطر: وضع خطة شاملة لإدارة المخاطر تحدد استراتيجيات التخفيف من المخاطر المحددة. ويجب أن تتضمن هذه الخطة خطوات لمنع المخاطر، أو نقل المخاطر (مثل التأمين)، أو قبول المخاطر، أو خطط طوارئ المخاطر.
4. مراقبة المخاطر والإبلاغ عنها: مراقبة أداء العقد بانتظام وتقييم أي مخاطر ناشئة أو تغيرات في الظروف. التواصل بشكل فعال مع الأطراف المتعاقدة لمعالجة وحل المخاطر المحتملة على الفور. الحفاظ على توثيق واضح لأي اتصالات تتعلق بالمخاطر وحلولها.
5. تنفيذ تدابير تخفيف المخاطر: اتخاذ الخطوات المناسبة لتقليل تأثير المخاطر المحددة. وقد يشمل ذلك وضع خطط للطوارئ، ومراجعة تسليمات المشروع وتحديثها بانتظام، ومراقبة المقاولين من الباطن أو الموردين، والحفاظ على تغطية تأمينية كافية.
6. توثيق أنشطة إدارة المخاطر: احتفظ بسجلات مفصلة لأنشطة إدارة المخاطر التي تم تنفيذها طوال المشروع. يمكن أن تساعد هذه الوثائق في دعم أي إجراءات ضرورية، مثل المطالبات أو حل النزاعات، في المستقبل.
7. التعلم من التجارب: بعد إتمام العقد، قم بتقييم فعالية استراتيجيات إدارة المخاطر المستخدمة. تحديد الدروس المستفادة وتوثيقها لاستخدامها في المستقبل. إن تحليل وتحسين عمليات إدارة المخاطر بناءً على التجارب السابقة يمكن أن يعزز أداء العقود المستقبلية.
تذكر أن إدارة المخاطر التعاقدية تتطلب التخطيط الاستباقي والمراقبة المستمرة والتواصل الفعال. من الضروري إشراك أصحاب المصلحة والخبراء المعنيين لضمان إدارة جميع المخاطر بفعالية وتحقيق أهداف العقد بنجاح
الملف المرفق يشرح طريقة إدارة المخاطر التعاقدية
Guidelines to managing contractual risks
اضغط على الرابط في الاسفل
Guidelines to Managing Contractual Risks.pdf
=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-
تعليق