تويت
Excel هو برنامج جداول بيانات يسمح لك بتخزين المعلومات وتنظيمها وتحليلها. بينما قد تعتقد أن برنامج Excel يستخدم فقط من قبل أشخاص معينين لمعالجة البيانات المعقدة ، يمكن لأي شخص تعلم كيفية الاستفادة من ميزات البرنامج القوية. سواء كنت تحتفظ بميزانية أو تنظم سجل تدريب أو تنشئ فاتورة ، فإن Excel يجعل من السهل التعامل مع أنواع مختلفة من البيانات.
- انقر علی سهم القائمة المنسدلة على يمين شريط أدوات الوصول السريع.
- حدد الأمر الذي تريد إضافته من القائمة المنسدلة. للاختيار من بين أوامر إضافية ، حدد المزيد من الأوامر (More Commands).
3. سيتم إضافة الأمر إلى شريط أدوات الوصول السريع.
كيف تستعمل قل لي (Tell Me): يعمل مربع أخبرني مثل شريط البحث لمساعدتك في العثور بسرعة على الأدوات أو الأوامر التي تريد استخدامها.
- اكتب بكلماتك الخاصة ما تريد القيام به.
- كتابة عبارة بحث في المربع أخبرني
ستمنحك النتائج بعض الخيارات ذات الصلة. لاستخدام واحد ، انقر علیها كما لو كنت تريد أمرًا على الشريط.
طرق عرض ورقة العمل (Worksheet Views)
يحتوي Excel على مجموعة متنوعة من خيارات العرض التي تغير طريقة عرض المصنف الخاص بك. يمكن أن تكون طرق العرض هذه مفيدة للعديد من المهام ، خاصة إذا كنت تخطط لطباعة جدول البيانات. لتغيير طرق عرض ورقة العمل ، حدد موقع الأوامر في الزاوية اليمنى السفلية من نافذة Excel وحدد طريقة العرض العادية أو طريقة عرض تخطيط الصفحة أو عرض فاصل الصفحة(Normal view, Page Layout view, or Page Break view).
العرض العادي (Normal)هو العرض الافتراضي لجميع أوراق العمل في Excel.
تعرض طريقة عرض تخطيط الصفحة كيف ستظهر أوراق العمل الخاصة بك عند طباعتها. يمكنك أيضًا إضافة رؤوس وتذييلات (Headers and footers) في طريقة العرض هذه.
تتيح لك طريقة عرض فاصل الصفحة تغيير موقع فواصل الصفحات ، وهو أمر مفيد بشكل خاص عند طباعة الكثير من البيانات من Excel.
عرض خلف الكواليس (Backstage View)
يمنحك Backstage View خيارات متنوعة لحفظ وفتح ملف وطباعته ومشاركته.
للوصول إلى Backstage View: انقر علی التبويب ملف (Folder) على الشريط. سيظهر عرض Backstage.
عندما تدخل وراء الكواليس، سيكون لديك هذه الخيارات:
ستظهر لوحة المعلومات(Info) فی ایی حین قمت بالوصول إلى طريقة عرض Backstage. يحتوي على معلومات حول المصنف الحالي.
New
من هنا ، يمكنك إنشاء مصنف فارغ جديد أو الاختيار من بين مجموعة كبيرة من القوالب.
Open
من هنا ، يمكنك فتح المصنفات الحديثة ، وكذلك المصنفات المحفوظة في OneDrive أو على الكمبيوتر الخاص بك.
Save & Save As
استخدم حفظ وحفظ باسم لحفظ المصنف الخاص بك على جهاز الكمبيوتر الخاص بك أو في OneDrive الخاص بك.
من جزء الطباعة ، يمكنك تغيير إعدادات الطباعة وطباعة المصنف الخاص بك. يمكنك أيضًا مشاهدة معاينة لمصنفك.
Share
من هنا ، يمكنك دعوة الأشخاص لعرض المصنف الخاص بك والتعاون فيه. يمكنك أيضًا مشاركة المصنف الخاص بك عن طريق إرساله بالبريد الإلكتروني كمرفق.
Export
يمكنك اختيار تصدير المصنف بتنسيق آخر ، مثل PDF / XPS أو Excel 1997-2003. Publish
هنا ، يمكنك نشر المصنف الخاص بك إلى Power BI ، خدمة المشاركة السحابية من Microsoft لمصنفات Excel. Close
انقر هنا لإغلاق المصنف الحالي.
Account
من جزء الحساب ، يمكنك الوصول إلى معلومات حساب Microsoft الخاص بك ، وتعديل المظهر والخلفية ، وتسجيل الخروج من حسابك.
Options
هنا ، يمكنك تغيير خيارات Excel المختلفة والإعدادات وتفضيلات اللغة.
تحدي!
- افتح برنامج Excel.
- انقر علی مصنف فارغ لفتح جدول بيانات جديد.
- قم بتغيير خيارات عرض الشريط لإظهار علامات التبويب(Show Tabs).
- باستخدام شريط أدوات تخصيص الوصول السريع ، انقر لإضافة (New , Quick Print and Spelling)
- في شريط Tell me ، اكتب كلمة Color. قم بالمرور فوق لون التعبئة (Fill Color) واختر اللون الأصفر(Yellow). سيؤدي هذا إلى ملء خلية باللون الأصفر.
- قم بتغيير طريقة عرض ورقة العمل إلى خيار تخطيط الصفحة(Page Layout Option)
- عند الانتهاء ، يجب أن تبدو شاشتك كما يلي:
8.قم بتغيير خيارات عرض الشريط مرة أخرى إلى إظهار علامات التبويب والأوامر(Show Tabs and Commands.).
۹.أغلق Excel ولا تقم بحفظ التغييرات.
ستعمل الإجراءات الواردة في هذا البرنامج التعليمي مع جميع الإصدارات الحديثة من Microsoft Excel ، بما في ذلك Excel 2019 و Excel 2016 و Office 365. قد تكون هناك بعض الاختلافات الطفيفة ، ولكن بالنسبة للجزء الأكبر ، فإن هذه الإصدارات متشابهة.
شاشة بدء Excel (Start Screen)
عند فتح برنامج Excel لأول مرة ، ستظهر شاشة بدء برنامج Excel. من هنا ، ستتمكن من إنشاء مصنف جديد واختيار قالب والوصول إلى المصنفات التي تم تحريرها مؤخرًا.
من شاشة بدء Excel ، حدد موقع مصنف فارغ وحدده للوصول إلى واجهة Excel.
أجزاء نافذة Excel
تعد بعض أجزاء نافذة Excel (مثل الشريط وأشرطة التمرير (Ribbon & Scroll Bars)) قياسية في معظم برامج Microsoft الأخرى. ومع ذلك ، هناك ميزات أخرى أكثر تحديدًا لجداول البيانات ، مثل شريط الصيغة ومربع الاسم وعلامات تبويب ورقة العمل(the formula bar, name box, and worksheet tabs).
انقر علي الأزرار التفاعلية أدناه للتعرف على أجزاء واجهة Excel.
العمل مع بيئة Excel
الشريط (Ribbon) وشريط أدوات الوصول السريع (Quick Access toolbar) هما المكان الذي ستجد فيه الأوامر لأداء المهام الشائعة في Excel. يمنحك Backstage View خيارات متنوعة لحفظ وفتح ملف وطباعته ومشاركته.
شريط Ribbon
يستخدم Excel نظام الشريط المبوب (tabbed Ribbon system) بدلاً من القوائم التقليدية. يحتوي الشريط على علامات تبويب متعددة ، لكل منها عدة مجموعات من الأوامر. ستستخدم علامات التبويب هذه لأداء المهام الأكثر شيوعًا في Excel.
سيكون لكل علامة تبويب مجموعة واحدة أو أكثر.
ستحتوي بعض المجموعات على سهم يمكنك النقر فوقه للحصول على مزيد من الخيارات.
انقر علی علامة تبويب لرؤية المزيد من الأوامر.
يمكنك ضبط كيفية عرض الشريط باستخدام خيارات عرض الشريط.(Ribbon Display Options.)
تغيير خيارات عرض الشريط
تم تصميم الشريط للاستجابة لمهمتك الحالية ، ولكن يمكنك اختيار تصغيرها (minimize) إذا وجدت أنها تشغل مساحة كبيرة جدًا على الشاشة. انقر علی سهم خيارات عرض الشريط(Ribbon display option arrow) في الزاوية العلوية اليمنى من الشريط لعرض القائمة المنسدلة.
هناك ثلاثة أوضاع في قائمة خيارات عرض الشريط: إخفاء الشريط تلقائيًا (Auto-hide Ribbon)
يعرض الإخفاء التلقائي المصنف الخاص بك في وضع ملء الشاشة ويخفي الشريط تمامًا. لإظهار الشريط ، انقر فوق الأمر توسيع الشريط في الجزء العلوي من الشاشة.
إظهار علامات التبويب (Show Tabs)
يخفي هذا الخيار جميع مجموعات الأوامر عندما لا تكون قيد الاستخدام ، ولكن ستظل علامات التبويب مرئية. لإظهار الشريط ، ما عليك سوى النقر فوق علامة تبويب.
إظهار علامات التبويب والأوامر (Show Tabs & Commands)
يؤدي هذا الخيار إلى تكبير الشريط. ستكون جميع علامات التبويب والأوامر مرئية. يتم تحديد هذا الخيار افتراضيًا عند فتح Excel لأول مرة. شريط أدوات الوصول السريع (Quick Access toolbar)
يقع شريط أدوات الوصول السريع فوق الشريط مباشرةً ، ويتيح لك الوصول إلى الأوامر الشائعة بغض النظر عن علامة التبويب المحددة. بشكل افتراضي ، يتضمن أوامر حفظ وتراجع وتكرار. يمكنك إضافة أوامر أخرى حسب تفضيلاتك.
لإضافة أوامر إلى شريط أدوات الوصول السريع:
- انقر علی سهم القائمة المنسدلة على يمين شريط أدوات الوصول السريع.
- حدد الأمر الذي تريد إضافته من القائمة المنسدلة. للاختيار من بين أوامر إضافية ، حدد المزيد من الأوامر (More Commands).
3. سيتم إضافة الأمر إلى شريط أدوات الوصول السريع.
كيف تستعمل قل لي (Tell Me): يعمل مربع أخبرني مثل شريط البحث لمساعدتك في العثور بسرعة على الأدوات أو الأوامر التي تريد استخدامها.
- اكتب بكلماتك الخاصة ما تريد القيام به.
- كتابة عبارة بحث في المربع أخبرني
ستمنحك النتائج بعض الخيارات ذات الصلة. لاستخدام واحد ، انقر علیها كما لو كنت تريد أمرًا على الشريط.
طرق عرض ورقة العمل (Worksheet Views)
يحتوي Excel على مجموعة متنوعة من خيارات العرض التي تغير طريقة عرض المصنف الخاص بك. يمكن أن تكون طرق العرض هذه مفيدة للعديد من المهام ، خاصة إذا كنت تخطط لطباعة جدول البيانات. لتغيير طرق عرض ورقة العمل ، حدد موقع الأوامر في الزاوية اليمنى السفلية من نافذة Excel وحدد طريقة العرض العادية أو طريقة عرض تخطيط الصفحة أو عرض فاصل الصفحة(Normal view, Page Layout view, or Page Break view).
العرض العادي (Normal)هو العرض الافتراضي لجميع أوراق العمل في Excel.
تعرض طريقة عرض تخطيط الصفحة كيف ستظهر أوراق العمل الخاصة بك عند طباعتها. يمكنك أيضًا إضافة رؤوس وتذييلات (Headers and footers) في طريقة العرض هذه.
تتيح لك طريقة عرض فاصل الصفحة تغيير موقع فواصل الصفحات ، وهو أمر مفيد بشكل خاص عند طباعة الكثير من البيانات من Excel.
عرض خلف الكواليس (Backstage View)
يمنحك Backstage View خيارات متنوعة لحفظ وفتح ملف وطباعته ومشاركته.
للوصول إلى Backstage View: انقر علی التبويب ملف (Folder) على الشريط. سيظهر عرض Backstage.
عندما تدخل وراء الكواليس، سيكون لديك هذه الخيارات:
ستظهر لوحة المعلومات(Info) فی ایی حین قمت بالوصول إلى طريقة عرض Backstage. يحتوي على معلومات حول المصنف الحالي.
New
من هنا ، يمكنك إنشاء مصنف فارغ جديد أو الاختيار من بين مجموعة كبيرة من القوالب.
Open
من هنا ، يمكنك فتح المصنفات الحديثة ، وكذلك المصنفات المحفوظة في OneDrive أو على الكمبيوتر الخاص بك.
Save & Save As
استخدم حفظ وحفظ باسم لحفظ المصنف الخاص بك على جهاز الكمبيوتر الخاص بك أو في OneDrive الخاص بك.
من جزء الطباعة ، يمكنك تغيير إعدادات الطباعة وطباعة المصنف الخاص بك. يمكنك أيضًا مشاهدة معاينة لمصنفك.
Share
من هنا ، يمكنك دعوة الأشخاص لعرض المصنف الخاص بك والتعاون فيه. يمكنك أيضًا مشاركة المصنف الخاص بك عن طريق إرساله بالبريد الإلكتروني كمرفق.
Export
يمكنك اختيار تصدير المصنف بتنسيق آخر ، مثل PDF / XPS أو Excel 1997-2003. Publish
هنا ، يمكنك نشر المصنف الخاص بك إلى Power BI ، خدمة المشاركة السحابية من Microsoft لمصنفات Excel. Close
انقر هنا لإغلاق المصنف الحالي.
Account
من جزء الحساب ، يمكنك الوصول إلى معلومات حساب Microsoft الخاص بك ، وتعديل المظهر والخلفية ، وتسجيل الخروج من حسابك.
Options
هنا ، يمكنك تغيير خيارات Excel المختلفة والإعدادات وتفضيلات اللغة.
تحدي!
- افتح برنامج Excel.
- انقر علی مصنف فارغ لفتح جدول بيانات جديد.
- قم بتغيير خيارات عرض الشريط لإظهار علامات التبويب(Show Tabs).
- باستخدام شريط أدوات تخصيص الوصول السريع ، انقر لإضافة (New , Quick Print and Spelling)
- في شريط Tell me ، اكتب كلمة Color. قم بالمرور فوق لون التعبئة (Fill Color) واختر اللون الأصفر(Yellow). سيؤدي هذا إلى ملء خلية باللون الأصفر.
- قم بتغيير طريقة عرض ورقة العمل إلى خيار تخطيط الصفحة(Page Layout Option)
- عند الانتهاء ، يجب أن تبدو شاشتك كما يلي:
8.قم بتغيير خيارات عرض الشريط مرة أخرى إلى إظهار علامات التبويب والأوامر(Show Tabs and Commands.).
۹.أغلق Excel ولا تقم بحفظ التغييرات.