تويت
هناك مفهوم خاطئ شائع مفاده أن الرشاقة هي مجرد شكل آخر من أشكال نهج الإدارة المتتالية -أجزاء صغیرة لتلبية الحاجة إلى التسليم المستمر. ويرجع ذلك إلى أن الرشاقة غالبًا ما توصف بأنها- مشروع بدلاً من أن يتم تنفيذه بالكامل، يتم تقسيمه إلى أجزاء بحيث يمكنه التقدم وإيصال المنتج إلى السوق بشكل أسرع.
لكن الهدف من التسليم قطعة قطعة هو السماح للأعمال باختبار متطلبات السوق وتقييم أفكارها قبل إنفاق الكثير من الوقت والمال على منتج قد لا يعمل.عادة ما يكون النهج الرشيق مصحوبًا بفكرة توفير أفضل المحترفين وتقديمها فقط على أساس المتطلبات للبدء وتلقي التعليقات.
على الرغم من عدم وجود مشكلة في هذه الأفكار، إلا أن تنفيذ هذا النهج غالبًا ما يكون السبب الرئيسي للمسئلة الحقيقية للنهج الرشیق. غالبًا ما تبدأ هذه العملية في صوامع، على الرغم من أن كل فريق يؤدي وظيفته ثم يتجمع لإنتاج المنتج. يحدث هذا غالبًا في وقت تضيع فيه الاختناقات والمحادثات في بحر البيروقراطيات والإدارة. فكرة النهج الرشیق ليست مسئلة، ولكنها مسألة كيفية أداء الفرق والاندماج مع بعضها البعض.
غالبًا ما تتم مناقشة النهج الرشیق ككلمة، لكنه ليس كذلك. هذه العملية لها جذورها في البرمجيات وكانت دائمًا مدفوعة بالبرمجيات. ومع ذلك، غالبًا ما يكون المطورون هم المجموعة الأخيرة التي يتم استشارتهم. بينما يبدو أن الجميع يتحدثون عن العمليات وكل شيء في هذا الحین، غالبًا ما ينتهي الأمر بالمطورين بالحديث عن صنع شيء خارج عن المألوف قد يكون عمليًا.
ثم هناك جهود النهج السريع التي يحتاجها المطورون لبدء الترميز واتخاذ القرار.إذا كان نهج المتکرر هو مظهر من مظاهر التخطيط المفرط ومحاولة القيام بأشياء صغيرة، فإن النهج المعاكس هو تفكيك العملية والسماح للمبرمجين فقط!
لكن هذه ليست الطريقة التي يعمل بها البرنامج. بناء برامج قوية وفعالة یشبة بناء منزل. لا يمكنك فقط إخبار البناة بالبدء في البناء وتجاهل الباقي. كما أن المطورين ليسوا أكثر من مطوري برمجيات. هم أيضًا المهندسين المعماريين والمهندسين لديك- لدیهم دوران مختلفان جدًا في تطوير البرامج. للحصول على أفضل النتائج، يجب تنسيق الأجزاء المتحركة المختلفة وتسليمها بترتيب معين.
عشرة مفاهیم خاطئة حول نهج الرشیق
في السنوات الماضية، كان مصطلح الرشاقة يستخدم فقط في مجال تصميم البرمجيات وتكنولوجيا المعلومات، وتم تصميم وتحرير جميع المقالات والكتب والبرامج التعليمية المخصصة لخفة الحركة للمبرمجين ومتخصصي الكمبيوتر. لكن مفهوم الرشاقة ينطبق فقط على فريق البرمجة الذي يستخدم نهجًا رشيقًا لتصميم البرامج؛ أو فريق تنظيمي يدعم تسليم المنتج بشكل أسرع؛ فإنه لا معنى له. لقد توسع نطاق المرونة إلى ما هو أبعد من تصميم البرامج، وقد وجد هذا المفهوم مكانه بين القضايا الإدارية والتنظيمية. وبناءً على ذلك، فإن المرونة التنظيمية تدور حول السمات المميزة التي تسمح للمؤسسة بالاستجابة بسرعة للتغيرات في البيئات الداخلية والخارجية دون أن تفقد الحركة والنظرة المستقبلة.
في الواقع الرشاقة هي طريقة جديدة للعمل ونوع جديد من العقلية، لكن هذا لا يعني أنه لا يوجد برنامج أو آلية أو إجراء. يمكن أن تكون المفاهيم الخاطئة حول المرونة التنظيمية موجودة في أي جزء من المنظمة وتمنع الاستجابات السريعة، والتي لا يمكن تحقيقها في حالة السوق العالمية اليوم إلا من خلال المرونة.
نظرًا لأن الرشاقة ليست دائمًا ملموسة، فمن الأفضل محاولة الاقتراب من الواقع خلال التعرف علي الانطباقات الخاطئة عنها:
1. الرشاقة نوع من الدعايات فقط
الحقيقة: أثبتت مبادئ الرشاقة أنة مفهوم قائم على دراسات مقننة وقدرتها على اكتشاف وخلق القيمة بكفاءة في مجموعة متنوعة من الصناعات والمواقف الصعبة. لذلك، تم تقديم هذه المبادئ كمبادئ للرشاقة بعد التأكد من فعاليتها في الكتب المدرسية والكتب التعليمية.
2. يتم استخدام الرشاقة فقط في تطوير المنتجات أو تكنولوجيا المعلومات
الحقيقة: يمكن أن يبدأ التحول السريع من منظور تنظيمي واسع. ومع ذلك، فإن قيمة النماذج الرشيقة ستكون أعلى في بعض أجزاء المنظمة منها في أجزاء أخرى. انتبه إلى أي جزء من خفة الحركة سيكون أكثر فائدة لك، لأن تطبيق نموذج رشيق يتطلب جهدًا كبيرًا.
3. الرشاقة هي أفضل تمرين للجميع وفي كل مكان
الحقيقة: لا ينبغي أن يتم ذلك بشكل أعمى. يجب على الفرق تحديد المشكلات وتحليلها ثم تقييم ما إذا كانت المرونة هي الإجابة الصحيحة. يجب أن تكون الرشاقة حلاً وليس نقطة انطلاق او النهاية.
4. يتم تطبيق الرشاقة بنفس الطريقة في جميع أنحاء المنظمة
الحقيقة: تستخدم أجزاء مختلفة من المنظمة في الرشاقة بطرق مختلفة. يعد تحديد تدفقات القيمة وكيف يستفيد كل منها من المرونة خطوة قيّمة في البحث عن التحول.
5. الرشاقة هي نفس طريقة سكرام المستخدمة على نطاق أوسع
الحقيقة: الرشاقة ليست هي نفسها طريقة سكرم (سكرم هي منهجية مستخدمة في تصميم البرمجيات وإدارة المشاريع). يعد Scrum هو أحد النماذج في النهج الرشيق، والذي يؤكد على العمل الجماعي وتقييم مرونة البرامج.
6. تتوسع الرشاقة مع زيادة عدد فرق Agile والقادة
الحقيقة: يتطلب تطوير المرونة في مؤسسة ما أكثر من مجرد إضافة فرق وقادة جدد. تحتاج المنظمات إلى إعادة بناء عقليات القادة والقدرات الجديدة، والعمليات الأساسية لتوفير أساس أكثر استدامة للرشاقة.
7. الرشاقة فوضوية، والموثوقية والقدرة على التنبؤ في المنظمة تقع ضحية لخفة الحركة والديناميكية المتزايدة
الحقيقة: الرشاقة هي مزيج من الاستقرار والديناميكية. لا يمكن تطوير ممارسات الرشاقة الديناميكية إلا عندما تكون مدعومة ببنية تحتية قوية ومستقرة لحماية المؤسسة من صدمات التغيرات المستمرة في السوق.
8. الرشاقة تعني الإنتاجية أكثر من أي شيء آخر
الحقيقة: السرعة والقدرة على التكيف هي الفوائد الرئيسية لمفهوم الرشاقة. في حين أن زيادة السرعة والمرونة وزيادة مشاركة الموظفين عادة ما تؤدي إلى زيادة الإنتاج، فقد تكون القيمة الحقيقية هي المرونة في خلق موقف تنخفض فيه الإنتاجية. بالإضافة إلى ذلك، فإن جذب المواهب وتحسين صحة المنظمة هو أحد فوائد الرشاقة.
9. من الخطورة حدوث تغيير مفاجئ و “الانفجار الكبير” الذي ينطوي على تغييرات جوهرية
الحقيقة: مزايا وعيوب “الانفجار الكبير” تعتمد كليًا على الظروف. تتطلب بعض المواقف، مثل البيئات المنهجية أو المعقدة، تغييرات متكررة وتدريجية، لأن التغييرات واسعة النطاق دون اختبار مسبق تضع المنظمة في خطر أكبر. في موقف مختلف آخر، يمكن للتدخلات الشاملة من أعلى إلى أسفل لإعادة تشكيل المنظمة بأكملها أن تتحدى الإدارة في استكشاف الفوائد وربط الأنشطة الرشیقة و غیر الرشيقة.
10. يمكن إنجاز برنامج التحول الرشیق في ستة أشهر
الحقيقة: تستغرق هذه التطورات ما بين 1 و 3 سنوات. تظهر النتائج الإيجابية والمبكرة بسرعة في أجزاء من المنظمة التي اعتمدت نهجًا رشيقًا ؛ لكن الأمر يستغرق عدة سنوات حتى ينتشر نهج رشيق في جميع أنحاء المنظمة، حيث تتطور الممارسات الرشيقة بمرور الوقت وتظهر فعاليتها.
من المفيد دائمًا مواجهة الانطباقات حول مفاهيم الإدارة، لكن هذا النهج يصبح أكثر قيمة عندما نتحدث عن المرونة التنظيمية والتنظيم الرشيق. نحن بحاجة إلى معرفة أن خفة الحركة هي تطور معقد ومؤلم في كثير من الأحيان يتطلب اهتمامًا مدروسًا. الانطباقات الخاطئة المذكورة أعلاه تأخذ مؤسستك بعيدًا عن الرشاقة والديناميكية.
الرشاقة الحقيقية
يمكن أن يؤدي تطوير إدارة المشاريع الرشيقة إلى تسريع عملك.
الخصائص المشتركة للفرق الناجحة هي أنها صغيرة وعالية الأداء ومتعددة المهارات ومكتفية ذاتيًا ولديها مستوى عالٍ من التواصل بين أعضائها. بينما يمكن أداء المهارات والمهام بناءً على مجال الخبرة، يتم استشارة كل عضو في جميع المراحل.
يميل أعضاء الفريق الذي يتبع نهجًا رشيقًا إلى امتلاك مهارات أداء متبادلة تسمح لهم بتحسين مهاراتهم وإثراء بعضهم البعض من خلال مشاركة معارفهم.
كلما زاد عدد الأعضاء في الفريق، كان التسليم النهائي أبطأ. عندما يكون فريقك بسيطًا وصغيرًا باستخدام منهجك المرن، يكون هناك تعقيد أقل في التعامل مع وقت إنشاء الميزات.البرمجيات معقدة بما يكفي دون التعقيد الإضافي من الأشخاص والمنظمة.
تحتاج إلى التخطيط قبل أن تبدأ البرمجة. ومع ذلك، بدلاً من تدوين الميزات غير المتوقعة بالكامل ولصقها على السبورة، لا يوجد سوى عدد قليل من الخيارات المتاحة مع فكرة واضحة عن التوقعات والاستراتيجيات والأهداف وكيفية إعداد البرنامج الذي تدعمه.
أهمية الإبداع في نهج الرشیق
عندما يتعلق الأمر بتطوير نهج الرشیق، فإن الإبداع الهادف يعني وقود السيارة. هذا يعني أنه يجب أن يكون هناك هدف واضح وموجز كوقود.
الشيء المهم في النهج الرشیق هو مساعدة الأعمال التجارية، ولكن للقيام بذلك يجب أن تعرف الشركة نفسها ما تريده. بدون ذلك لن يتمكن الفريق من اتخاذ قرارات مستقلة كافية والاستجابة للمطالب والتغييرات.
لتحقيق هذا الهدف، يجب أن يكون كل فرد في الفريق على دراية بأداء النهج الرشيق لصالح الوظائف والحلول. عندها فقط يمكن لكل عضو أن يوازن بين مهاراته ومعرفته بطريقة مفيدة.
كل شخص لديه نطاق المعرفة الخاص به، ويمكن أن تؤدي محاذاة هذه المهارات لإنشاء نهج له غرض إلى نتيجة فعالة للغاية وخلاقة.
فهم النظرة المستقبلیة واستراتيجيات العمل یساعد الفرق إنتاج منتجات حیث يمكن دعمها.
لا تتعلق إدارة المشاريع الرشيقة بعدد الأشخاص في الفريق أو مجموعة المتطلبات المقدمة في كل قسم. يتعلق هذا النهج بالعلاقات بين أعضاء الفريق وكيف يساهمون في تحسين المهنة.
يتعلق الأمر أيضًا بتكوين فريق ماهر مع تفاعل يمكنه التنقل بين مجالات العمل المختلفة.إمكانية التبديل بين المناطق المختلفة تعني أن الفريق يمكنه التحدث بنفس اللغة.
يعد الاتصال أحد أكبر العوامل في التنفيذ الناجح للمشروع- في هذه العملية، يدرك الشخص، جنبًا إلى جنب مع الآخرين، ما يفعله أعضاء الفريق بالضبط وإلى أين يتجهون.
النهج الرشيق هو رحلة لإنشاء برامج مفيدة تساعد الأعمال على تحقيق أهدافها. يتمثل الاختلاف الأكبر بين الأسلوب الرشيق والشلال في أن الأخير له مسار محدد جيدًا لا يمكن تحويله.
النهج الرشیق هو مسار أكثر مرونة من مسار محدد. تتمتع هذه المجموعة بمرونة أكبر وقد تتعرض للخطر إذا لم تتم المراقبة من الغاية و الهدف.
الملفات المرفقة