تويت
الميزة الرئيسية لإدارة المشاريع الرشيقة هي قدرتها على التحقيق في المشكلات التي تنشأ خلال فترة المشروع وحلها. يؤدي إجراء التغييرات اللازمة على المشروع في الوقت المناسب إلى توفير الموارد ويؤدي في النهاية إلى مشروع ناجح في الوقت المناسب وبميزانية منخفضة.يكتمل المشروع الرشیق في الواقع بأقسام صغيرة، تمامًا مثل تطوير البرمجيات الرشيقة، التي تکتمل من اقسام صغیرة وتسمى الأقسام التكرارية الصغيرة. كل قسم أو مكرر يتم مراجعتها وانتقادها من قبل فريق المشروع. يجب أن يتكون أعضاء هذا الفريق من ممثلين عن مختلف أصحاب المصلحة في المشروع. وأخيرًا يتم استخدام الأفكار المكتسبة من نقد التكرار لتحديد الخطوة التالية في المشروع بشكل أفضل.
ما هي إدارة المشاریع الرشیقة (AGILE)؟
في الواقع تقسم طريقة إدارة المشروع الرشيقة، المشروع إلى أقسام صغيرة حیث يتم تنفيذها وإكمالها في جلسات العمل، من مرحلة التصميم إلى الاختبار وضمان الجودة. تسمى هذه الأقسام الصغيرة أو التكرارات، “سبرينت” وتستخدم في تقنية إدارة مشروع الرشيقة خاصة تسمى “سكرم”.
تكون السبرینت قصيرة بشكل عام، وتستمر لأكثر من بضعة أيام أو أسابيع، وعادة ما تستمر من 2 إلى 4 أسابيع.
تمكّن طريقة رشیق الفرق من مراقبة الأقسام المختلفة عند اكتمال المشروع، ويقوم هذا البرنامج بمراقبة الأقسام باستمرار لتحديد ما إذا كانت هذه الأقسام ناجحة أم لا، وإلا فستفشل على الفور وبسرعة. يُعتقد أن هذا النهج يساعد بشكل كبير في تقليل احتمالية الفشل في الأجزاء الكبيرة والعامة، حيث تتم مراجعة الأجزاء الصغيرة وتحسينها باستمرار طوال دورة حياة المشروع.
القيم الاساسية في إدارة المشاریع الرشیقة
تعتمد إدارة المشاريع الرشيقة على أربع قيم أساسية:
- الأشخاص والتفاعلات أكثر قيمة من العمليات والأدوات،
- العمل على البرمجيات أكثر قيمة من التوثيق،
- التعاون مع العملاء قبل التفاوض على العقد أکثر قیمة،
- الاستجابة للتغيير قبل اتباع البرنامج أکثر قیمة.
ما يتضح من القيم الأساسية هو أن الأساليب الرشيقة أكثر تشاركية وقائمة على الفرد من أي شيء آخر.
هذا لا ينطبق فقط على عمليات العمل (التقدم من خلال “الأشخاص والتفاعلات” و “تعاون العملاء”)، ولكن أيضًا على المنتجات النهائية. أي أن الهدف من المرونة هو إنشاء منتجات وظيفية توفر أكبر قيمة للمستخدم النهائي.
مبادئ إدارة المشاريع الرشيقة
وفقًا لـبیان الرشیق، هناك 12 مبدأ أساسيًا لإدارة المشاريع الرشيقة:
- الأولوية الأولى هي إرضاء العميل من خلال التسليم المبكر والتدريجي للمنتج.
- ترحب الرشيق بالتغيير في الاحتياجات حتى في وقت متأخر من تطوير المنتج.
- في برمجيات الرشيقة، يتم التسليم تدريجيًا ويفضل على فترات أقصر.
- طوال فترة المشروع، يجب أن يعمل أصحاب المصلحة وأعضاء الفريق معًا على أساس يومي.
- يتم إنشاء المشاريع الرشيقة بالتعاون مع الأشخاص المتحمسين. يتم منحهم البيئة والدعم الذي يحتاجون إليه ويتم الوثوق بهم للقيام بالمهمة.
- في برامج الرشیقة، الطريقة الأكثر كفاءة وفعالية لنقل المعلومات إلى الفريق هي المحادثة وجهًا لوجه.
- المنتج النهائي هو المقياس الرئيسي لتقدم المشروع ونجاحه.
- تحدث التنمية المستدامة من خلال الاعتماد على العمليات الرشيقة.
- الاهتمام المستمر بالتميز التقني والتصميم الجيد يزيد من خفة الحركة.
- البساطة في خفة الحركة مبدأ مهم للغاية.
- تأتي أفضل التصميمات والاحتياجات والتصاميم من فرق ذاتية التنظيم.
- على فترات منتظمة، يفكر أعضاء الفريق في طرق ليكونوا أكثر فاعلية، ثم يضبطون سلوكهم وفقًا لما تعلموه.
تشجعك الأساليب الرشيقة على تقديم منتج تدريجي ومتسق، لأن وجود منتج غير كامل أفضل للعميل من عدم امتلاكه.
تاريخ موجز لإدارة المشاريع الرشيقة
معظم أساليب إدارة المشاريع الرشيقة الحالية متجذرة في تطوير البرمجيات. في التسعينيات، أدركت فرق البرمجيات أن الأساليب التقليدية مثل الشلالات لم تكن كافية لهم، وأن عدم مرونة هذه الأساليب وقابليتها للتكيف تجعل من الصعب الاستجابة للتغيير في العمل. في هذه الأساليب، بمجرد تحديد خطة المشروع لا يوجد مجال للتغييرات المفاجئة، ويمكن أن تكون الانحرافات عن الخطة مكلفة.
على عكس الصناعات التي يتم فيها إصلاح العمليات، يعد التغيير جزءًا أساسيًا من مشاريع البرامج. قد تتغير احتياجات أصحاب المصلحة، أو قد تظهر التجارب أن المنتج الذي يصل إلى المستخدم النهائي لا يعمل كما ينبغي. لذلك بدلاً من الوقوع في شرك برنامج إدارة المشروع الذي صمموه في البداية، تمكنت فرق البرامج من النظر في هذه التغييرات لبناء أفضل منتج ممكن باستخدام تقنيات إدارة المشاريع السريعة. للقيام بذلك، احتاجوا إلى دورات تطوير أقصر (تسمي سبرينت)، عملية تكرارية و تغذية راجعة و مستمرة للاختبار.
في عام 2001، اجتمعت مجموعة من مطوري البرمجيات لمناقشة أساسيات الرشیقة. أصدروا بيان تطوير البرمجيات الرشیقة. مجموعة من القيم والمبادئ التي يمكن أن تكون دليلًا جيدًا للفرق التي تريد أن تكون رشيقة.
مزايا وعيوب إدارة المشاريع الرشيقة
يدعي محبین هذه الطريقة، يعني طريقة إدارة المشاريع الرشيقة، أن هذه الطريقة لها العديد من المزايا. وتشمل هذه الفوائد الإنشاء السريع للحلول، والاستخدام الفعال للموارد، وزيادة المرونة والقدرة على التكيف مع الاحتياجات المتغيرة، واكتشاف المشكلات بشكل أسرع حل المشاکل أسرع. و من الفوائد الأخرى هي التعاون والتفاعل مع المستخدمين، مما يزيد من عدد المنتجات التي تلبي احتياجات المستخدمين أكثر وأفضل.
ومع ذلك، هناك عيوب محتملة لطريقة إدارة المشاريع الرشيقة، مثل ميل المشاريع للسير بطريقتها الخاصة، ونقص الوثائق والنتائج أقل قابلية للتنبؤ.
نظرًا لأن إدارة المشاريع الرشيقة تساهم في القدرة على اتخاذ قرارات السريعة، فإن هذا النهج غير مناسب للمؤسسات التي تميل إلى مناقشة القضايا على مدى فترة زمنية طويلة أو المنظمات التي تميل إلى اتخاذ قرارات جماعية. الآن عليك أن تقرر ما إذا كانت السرعة والتحسين المستمر أكثر أهمية في مؤسستك، أو المناقشات غير المثمرة والاجتماعات الطويلة حول القضايا التي تحتاج إلى معالجة بسرعة أكبر.
كيف تعمل إدارة مشاريع الرشیقة (APM)؟
تقوم فرق الإدارة الرشيقة ببناء ملاحظات سريعة للغاية والتوافق المستمر وأفضل اسلوب في التكرار.
إنهم يعتمدون علي طرق مثل النشر المستمر والاتصال المستمر باستخدام التقنيات الآلية لتسريع إطلاق المنتجات واستخدامها.
بالإضافة إلى ذلك، تتطلب إدارة المشاريع الرشيقة من الفرق أن تقوم باستمرار بتقدير وتقييم الوقت والتكلفة أثناء عملهم. بدلاً من مخططات جانت، يستخدمون لتقييم التقدم وقياسه من burndown وburnup.
لا تتطلب إدارة المشاريع الرشيقة وجود أو مشاركة مدير المشروع. على الرغم من أنه في الأساليب التقليدية مثل طريقة إدارة مشروع Waterfall (لإدارة الميزانية وإدارة شؤون الموظفين ونطاق المشروع والجودة والمتطلبات والعناصر الرئيسية الأخرى)، فإن وجود مدير المشروع ضروري لتحقيق النجاح، في طريقة إدارة المشروع الرشيقة دور المدير المشروع مقسم بين أعضاء الفريق.
على سبيل المثال، يتم تعيين أهداف المشروع بواسطة مالك المنتج أو مالك المشروع، ويقوم أعضاء الفريق بمشاركة التخطيط وتقارير التقدم والمهام الأخرى. تضيف بعض أساليب إدارة المشاريع الرشيقة طبقات أخرى من الإدارة، مثل استخدام نهج سکرام، الذي يساعد في تحديد الأولويات ويمكن أن يحسن عملية إكمال المشروع.
ومع ذلك، في طريقة إدارة المشاريع الرشيقة، یستخدم من المداراء في المشاريع بعد ويتم استخدامهم. لا تزال العديد من المؤسسات، خاصة في المشاريع الأكبر والأكثر تعقيدًا تستخدم مديري المشاريع لهذه الطريقة. بالطبع، توظف معظم المنظمات مديري المشاريع هؤلاء في دور تنسيقي مع مدير المشروع.
نظرًا لتغيير العمل من مديري المشاريع إلى فرق أجايل، فإن طريقة إدارة المشاريع الرشيقة تطلب من أعضاء الفريق تعلم كيفية العمل بهذه الطريقة الجديدة. يجب أن يكونوا قادرين على التفاعل مع أعضاء الفريق الآخرين بنفس الجودة التي يتفاعلون بها مع المستخدمين. بالإضافة إلى ذلك، يجب أن يكونوا قادرين على التواصل بشكل صحيح مع بعضهم البعض حتى يمكن للمشاريع أن تتحرك في الاتجاه الصحيح وبنجاح. كما يجب أن يكونوا قادرين على اتخاذ الإجراءات المناسبة في الوقت المناسب لمواكبة التطورات الجارية في المشروع.
طريقة إدارة المشاريع الرشيقة مقابل طريقة الإدارة المتتالية
تعتبر طريقة إدارة المشروع الرشيقة مناسبة لطريقة إدارة التسلسل وستظل مناسبة. في الواقع، تتميز طريقة الإدارة المتتالية بنهج تدريجي للمشاريع. يبدأ بجمع المتطلبات قبل بدء العمل، ويتم حساب الموارد المطلوبة وتقدير الجدول الزمني والميزانية ويتم العمل الفعلي، واختباره ثم يتم تقديم المشروع كعمل مكتمل.
المكونات الرئيسية لإدارة المشاريع الرشيقة
قصص المستخدم
ببساطة، قصة المستخدم هي وصف غير رسمي لميزات نظام البرنامج. هذا الوصف المختصر والبسيط مكتوب من وجهة نظر المستخدم ويركز على التعبير عما يريده العميل. تحتوي قصص المستخدمين على معلومات كافية للفريق لتقديم تقدير معقول للجهد المطلوب لإكمال الطلب.
سبرینت (sprits)
إنه تكرار قصير يستغرق عادةً من أسبوع إلى ثلاثة أسابيع حتى يكتمل. Sprint هو المكان الذي تعمل فيه الفرق على المهام المسندة إلى جلسة التخطيط في سبرینت. تتكرر سبرینت باستمرار حتى يصبح المنتج النهائي جاهزًا. في نهاية السباق، يجب عليك مراجعة المنتج لمعرفة ما الذي يعمل وما لا يصلح، وإجراء التغييرات اللازمة ثم بدء سباق آخر لتحسين المنتج أو الخدمة.
جلسات الوقوف (standup meeting)
تعد جلسات الوقوف اليومية (أقل من 10 دقائق) طريقة رائعة للتأكد من أن الجميع على المسار الصحيح وعلى دراية. هذه الاجتماعات قائمة لأنها تساعد في جعل الاجتماعات قصيرة ومعالجة القضايا المهمة.
اللوحة الرشيقة (Agile Board)
تساعد اللوحة الرشيقة الفريق على تتبع تقدم المشروع. يمكن أن تكون هذه اللوحة عبارة عن لوحة بيضاء بها ملاحظات لاصقة عليها، أو لوحة Kanban في برنامج إدارة المشروع.
متطلبات المنتج (Backlog)
قائمة مصنفة لجميع العناصر التي يجب تضمينها في المنتج. أثناء التخطيط لسبرینت، يتم نقل احتياجات المدونة إلى سبرینت ليتم إكمالها. تعد إدارة المدونات أو متطلبات المنتج أمرًا بالغ الأهمية لمديري المشاريع في بيئة رشيقة
إدارة المشاريع الرشيقة هي نهج تكراري لإدارة المشاريع يركز على تقسيم المشاريع الكبيرة إلى مهام يمكن إدارتها والتي يتم إكمالها في تكرارات قصيرة طوال دورة حياة المشروع. بدلاً من محاولة تقديم البرنامج بالكامل مرة واحدة، يقوم Agile ببناء البرنامج من البداية وبشكل تدريجي. يتم تقييم الطلبات والجداول الزمنية والنتائج باستمرار لإعداد الفرق للتغيير السريع. يمكن للفرق التي تستخدم طريقة Agile إنجاز المهام بشكل أسرع والتكيف مع احتياجات المشروع المتغيرة، وتحسين سير العمل.
الملفات المرفقة