تويت
من أجل ضمان الحصول على حقيبة تدريبية احترافية لا بد من وجود أسس ثابتة يتم الإعتماد عليها في إعداد المواد التدريبية التي تتضمنها الحقيبة ، فمن خلال القيام يوضع أسس ثابته لمواد التدريب كالقيام بتحديد الأهداف التدريبية و تحديد الغاية من المادة التدريبية ، و بوجود الخطط و المعارف و المهارات يتمكن المصمم من اتخاذ قرارات هامة لمرحلة تصميم الحقيبة التدريبية ، و بذلك يضمن مصمم الحقيبة التدريبية نجاح و تميز حقيبته التدريبية التي تم تصميمها وفقاً لأسس و معايير علمية و فنية تتناسب مع المادة التدريبية .
الهدف الأساسي من القيام بوضع أسس محددة للمواد التدريبية :
من خلال قيام مصمم الحقيبة التدريبية بوضع أسس محددة للمواد التدريبية يتمكن المصمم من :
- تحديد الأهداف المرجوة من البرنامج التدريبي ، والقيام بتحديد مدته ، مع القيام بتحديد الوظائف المستهدفة منه .
- القيام بتوضيح الهدف الأساسي من كل وحدة من المادة التدريبية مع تحديد الزمن التي تتطلبه و الغاية منها .
- تحديد دور كل من المدرب و المتدرب و معرفة الأدوار المشتركة بين كل منهما في عملية التدريب .
- معرفة المادة التي سيتم التدريب على أساسها ، و تحديد الأدوات اللازمة للتدريب و تحديد الأدوات اللازمة لنجاح التطبيقات العملية .
- وضع الأسس الضرورية قبل البدء بكتابة المادة التدريبية لأنها تعتبر مرشد عام لإدارة الجلسات التدريبية .
يوجد لكل مادة تدريبية حقيبة خاصة بها ، يستفيد منها المدرب و المتدرب ، و حقيبية المادة التدريبية تكون مؤلفة مما يلي :
مفتاح الحقيبة :
يعتبر مفتاح الحقيبة القسم الأول في حقيبة المادة التدريبية ، و هذا القسم يحتوي على جميع العناصر المتعلقة بالمحتوى العام ، ومن خلاله يتم تقديم صورة كاملة عن البرنامج التدريبي و القيام بتوضيح عناصره ، ويحتوي مفتاح الحقيبة على الأجزاء التالية :
نموذح عن غلاف المادة التدريبية و يكون هذا النموذج متضمن على اسم المادة التدريبية ، واسم البرنامج التدريبي و كما يتضمن على اسم الشخص القائم بالعملية التدريبية ،و اسم الشخص الذي يهدف لتطوير تلك الحقيبة ، كذلك يتضمن على المراجع التي تم استخدامها في تلك الحقيبة .
فهرس يضم المحتويات الأساسية الموجودة في الحقيبة .
نسخة عن دليل البرنامج التدريبي المعتمد في الحقيبة .
خطة المادة التدريبية :
القسم الثاني من أقسام الحقيبة التدريبية يكون عبارة عن خطة المادة التدريبية فمن خلال هذا الجزء يتم تقسيم المادة التدريبية لعدة أقسام ، ويتم فصل كل جزء عن الجزء الآخر بورقة بيضاء يكتب عليها اسم الوحدة التالية ، و يكون كل جزء من أجزء المادة التدريبية متضمن على :
نموذج عام عن الوحدة التدريبية :
و يتضمن نموذج الوحدة التدريبية على اسم الوحدة التدريبية ، و عدد الساعات التي تحتاجها ، و الهدف منها ، وتحديد موضوعاتها .
الجلسات التدريبية :
من خلال الجلسات التدريبية يتم توضيح الانشطة التدريبية الضرورية لإكمال الجلسة التدريبية ، ويتم ذلك من خلال وضع إطار زمني محدد يستغرق حوالي 100 دقيقة . و تتضمن الجلسة التدريبية على مايلي :
رقم الجلسة .
الوقت التي تتطلبه الجلسة .
الأهداف من الجلسة التدريبية .
موضوع الجلسة التدريبية .
النشاطات التدريبية الأساسية التي تتضمنها الجلسة التدريبية ( توضع الإجراءات التي تتطلبها النشاطات في دليل تنفيذ الحقيبة التدريبية ) .
المادة العلمية و تطبيقاتها :
هذا القسم من المادة التدريبية يتضمن على :
شرح مفصل للمادة العلمية من خلال القيام بتوضيح المصطلحات المذكورة في المادة العلمية بشكل مختصر ، و القيام بتحديد المراحل و الخطوات المطلوبة لتنفيذ التطبيقات المطلوبة للتدريب .
تحديد التطبيقات المطلوبة لإتمام العملية التدريبية مع ضرورة تحديد الأدوات المطلوبة لتنفيذ تلك التطبيقات .
تقييم المادة العلمية :
في هذا الجزء يتم تقييم المادة العلمية من خلال القيام بإرفاق نسخة تدل على اكتساب المتدرب للمعارف و المهارات التي تم تقديمها من خلال المادة التدريبية ، أو يتم الإكتفاء بوضع علامة التقييم ، ومن الأفضل أن يقوم المدرب بالإحتفاظ بجميع التقيمات في جميع مراحل و أجزاء المادة التدريبية ليتم إرفاقها في مرحلة التقييم النهائية ،حيث ترفق عادة بدليل التنفيذ .
عند وضع علامات التقييم يجب أن يتم مراعاة وزن الوحدة التدريبية أي يجب أن يكون المجموع الكلي لتقييم جميع الوحدات مساو للدرجة الكلية للمادة التدريبية بحيث يجب أن يكون مساو لـ 100 درجة .
المراجع المستخدمة :
في هذا الجزء من المادة التدريبية يتم وضع قائمة تحتوي على القراءات الخارجية التي تتعلق بالوحدات التدريبية ، أو يتم ذكر المراجع الأساسية التي تم الرجوع إليها و الإستفادة منها ، مع القيام بتوضيح اسم الناشر و تاريخ النشر مع الإشارة إلى أرقام الصفحات التي تتعلق بموضوع المادة العلمية و يعتبر ذلك ضرورياً من أجل التوثيق و الأمانة العلمية .
الطرق التي يتم من خلالها تقديم المادة التدريبية بشكل فعال و ناجح :
هناك العديد من الطرق المستخدمة لتقديم المادة التدريبية بشكل فعال و احترافي متميز ، وتكون هذه الطرق على الشكل التالي :
- يتم تقديم المادة التدريبية من خلال الرجوع للطرق التقليدية كالقيام باستخدام المحاضرات فمن خلالها يتم القيام بشرح الحقيبة التدريبية المتخصصة بمجال معين ،و لكن هنا يقوم المدرب بشرح الحقائق دون الرجوع للمتدربين فهنا تظهر لدينا مشكلة ، و تكون المشكلة بعدم وجود مناقشات و تفاعل مع المتلقي .
- و هناك طريقة ثانية لتقديم المادة التدريبية التي تعتمد على دراسة الحالات العلمية و تتميز هذه الطريقة بالقيام بعرض المشكلة و مناقشتها من قبل المدرب و المتدرب أي من قبل الملقي و المتلقي ،ويجب أن تكون المناقشة متعلقة في الموضوع فقط دون أي تحيزات أو خروج عن صلب الموضوع لعدم حدوث أي تشتت .
- الطريقة الثالثة هي التدريب على استخدام الآلات و المعدات اللازمة لتطبيق المادة التدريبية ، ويتم استخدام هذه الطريقة عند الحاجة لاستخدام معدات و آليات جديدة من أجل تطوير و تحديث العمل في مؤسسة ما .
- الطريقة الرابعة تعتمد على المحاكاة وتبادل الأفكار و تستخدم هذه الطريقة عند الرغبة بتوضيح ما تقدمه الحقيبة التدريبية
، فمن خلال هذه الطريقة يقوم المدرب و المتدربين بتمثيل أدوار تساعد على توضيح فكرة البرنامج التدريبي .