تويت
يعطى موضوع القيام بتنسيق الرسائل العلمية أهمية كبيرة من قبل الجامعات و اللجان المختصة بالإشراف على تلك الرسائل ، فالقيام بتنسيق الرسائل يتم وفقاً لمعايير خاصة و قواعد من الضروري الإلتزام بها لضمان تنسيق الرسائل بشكل جيد . و عند القيام بالحكم على الرسائل مهما كان نوعها من رسائل ماجستير و رسائل دكتوراه يتم الإطلاع على تنسيق الرسالة لأن هذا الموضوع يلعب دوراً هام في نجاح الرسالة و تميزها عن باقي الرسائل الغير منسقة كما يجب . و يتوقف موضوع تنسيق الرسائل على الجامعة حيث لكل جامعة نوع تنسيق خاص تفرضه على الطالب .
أنواع أساليب تنسيق الرسائل :
هناك العديد من أنواع تنسيق الرسائل التي يتم الإعتماد عليها عند القيام بتنسيق رسالة علمية مهما كان نوعها من رسالة ماجستير أو رسالة دكتوراه ، وتكون هذه الأنواع على الشكل التالي :
- أسلوب تنسيق الرسائل العمودي الكلي .
- أسلوب تنسيق الرسائل العمودي العادي .
- أسلوب تنسيق الرسائل الشبه عمودي .
- أسلوب تنسيق الرسائل المدرج .
- أسلوب تنسيق الرسائل شبه المدرج .
أسلوب تنسيق الرسائل العمودي الكلي :
في هذا الأسلوب يتم كتابة جميع تفاصيل الرسالة على يسار الصفحة في حال كانت لغة الرسالة المكتوبة بها هي اللغة الإنكليزية ، و في حال اللغة المعتمدة لكتابة الرسالة اللغة العربية تكتب جميع تفاصيل الرسالة على يمين الصفحة ، في هذا الأسلوب يتم جعل جميع هوامش الرسالة المكتوبة باللغة العربية ملامسة للقسم الأيمن من الصفحة ، و جعل جميع هوامش الرسالة المكتوبة باللغة الإنكليزية ملامسة للقسم الأيسر من الصفحة .
أسلوب التنسيق العمودي العادي :
في هذا الأسلوب تكتب جميع التفاصيل بشكل عمودي عادي .
أسلوب التنسيق الشبه عمودي :
في هذا الأسلوب تكتب تفاصيل الرسالة بشكل عمودي و يمكن أن يتم خلاف ذلك بحالات خاصة .
أسلوب التنسيق شبة المدرج :
في هذا الإسلوب يتم تنسيق الرسالة بالقيام بترك مسافة بمقدار 2سم أو 8 سم عند بداية كل فقرة ، ويعتبر هذا الأسلوب من أكثر الأساليب المعتمدة في تنسيق الرسائل .
نصائح هامة و ضرورية يجب اتباعها عند القيام بتنسيق الرسائل :
من أهم النصائح التي من الضروري على الباحث أو الطالب أن يقوم باتباعها عند القيام بتنسيق الرسائل تكون كمايلي :
- ضرورة القيام بترقيم الحواشي و ترقيم الصفحات عند القيام بتنسيق الرسائل الجامعية مع ضرورة وضع الإطارات للفصول و الأبواب التي تتضمنها الرسالة الجامعية .
- ضرورة الإنتباه إلى وضع إشارة الإقتباس عند اقتباس أي فكرة لتجنب موضوع السرقة الأدبية .
- تنسيق الرسالة من خلال القيام بكتابة العنوان بحجم معين وأن يكون أكبر من حجم المحتوى ، ويجب لأن يكتب بلون غامق أغمق من لون المحتوى ، و كما يجب الإنتباه إلى موضوع تناسق العنوان مع الفهرس و أرقام الصفحات الموجودة في الفهرس مع الصفحات الموجودة في الرسالة .
- الإنتباه إلى موضوع تنسيق كتابة الفهرس من أجل القيام بتنسيق الرسالة بشكل صحيح ، فمثلاً عند القيام بذكر فهرس القرآن الكريم يجب أن يتم كتابة الآية القرآنية و من ثم كتابة رقمها و بعد ذلك يجب كتابة السورة ، و بعد ذلك يتم وضع فهرس الأحاديث و رقم صفحة الرسالة التي تحتوي على الحديث ، و بعد ذلك يتم كتابة فهرس الأشعار بحيث يجب أن يتم تنسيقها بالإعتماد على القافية و من ثم البحر ومن ثم القائل و من ثم يجب أن يتم وضع صفحة الرسالة التي يوجد فيها بيت الشعر .
هناك العديد من الأمور الهامة التي لا بد من مراعاتها عن القيام بتنسيق الرسائل ، وتكون هذه الأمور على الشكل التالي :
- نبدأ كل فصل من فصول الرسالة بصفحة جديدة ، بحيث يجب تجنب اجتماع فصل سابق مع فصل لاحق بنفس الصفحة .
- أن تتم مراعاة كتابة العناوين الرئيسية و الفرعية باللون الأسود الغامق .
- أن يتم ترك مسافة 3 سم بين عنوان الفصل و بين بداية النص .
- الإنتباه إلى موضوع ترقيم الصفحات بحيث يجب أن تكون أرقام الصفحات في الرسالة تتوافق مع أرقام الصفحات الموجودة في الفهرس .
- أن يتم مراعاة عدد صفحات رسائل الماجستير بحيث يجب أن لا تتجاوز عدد صفحاتها 200 إلى 250صفحة .
- أن يتم مراعاة نوع الخط عند القيام بتنسيق رسالة ماجستير أو رسالة دكتوراه المكتوبة باللغة العربية بحيث يجب أن يكون نوع الخط المستخدم Simplified Arabic ، وأن يكون حجم الخط 14، و على الأغلب يتم اعتماد هذا النوع و الحجم في أغلب الجامعات .
البرامج المستخدمة لتنسيق الرسائل العلمية :
هناك العديد من البرامج المستخدمة في تنسيق الرسائل العلمية ، و من أشهر البرامج المستخدمة في تنسيق الرسائل العلمية تكون على الشكل التالي :
برنامج تنسيق الرسائل العلمية Scrivener:
و يعتبر هذا البرنامج من أبسط البرامج المستخدمة من أجل القيام بتنسيق الرسائل العلمية يتميز بسهولة استخدامه و بساطته ، و باستخدام هذا البرنامج يتمكن الباحث العلمي أو الطالب بالقيام بتنسيق رسالته العلمية مهما كان نوعها بالطريقة التي يرغب بها ، و يسمح هذا البرنامج بقيام الباحث بعرض رسالته العلمية بشكل كامل .
برنامج تنسيق الرسائل العلمية لاتيكس :
يعتبر هذا البرنامج من أشهر و أفضل البرامج المستخدمة لتنسيق الرسائل العلمية ، من ميزات برنامج لاتيكس لتنسيق الرسائل العلمية توفير الجهد و الوقت ، و يساعدهذا البرنامج الباحثين الذين لا يملكون الخبرة الكافية للقيام بهذه المهمة ، ومن ميزات هذا البرنامج أيضاً القيام بتقديم خدماته بالمجان دون أي مقابل ، أي لا يوجد حاجة لدفع أي مبالغ مالية مقابل الخدمات التي يقدمها برنامج لاتيكس لتنسيق الرسائل العلمية .
أهمية القيام بعملية تنسيق الرسائل العلمية :
لعملية تنسيق الرسائل العملية أهمية كبيرة تتجلى في عدة امور أهمها :
- عملية التنسيق ترفع من قيمة الرسالة العلمية و تزيد من أهميتها .
- من خلال تنسيق الرسالة العلمية تصبح الرسالة موضوع اهتمام الجمهور ، لأن الإنسان يفضل كل ماهو جميل و منسق .
- تنسيق الرسائل العلمية تزيد من فرصة قبولها من قبل المحكمين لأن عدم تنسيقها قد يؤدي لرفضها ،لذلك من الضروري القيام بتنسيق الرسائل العلمية .
- لتنسيق الرسائل العلمية دور هام في توضيح ماهية الرسالة العلمية ، وتوضيح محتوياتها .
- لتنسيق الرسائل دور فعال في الاستدلال على رقم الصفحة التي يريد القارئ الوصول إليها من خلال فهرس المحتويات .