تويت
عادةً ما تكون المشاريع الناجحة نتيجة للتخطيط الدقيق والمواهب والتعاون بين أعضاء فريق المشروع. لا يمكن للمشروعات المضي قدمًا بدون كل عضو من أعضاء فريقها الرئيسيين ، ولكن ليس من الواضح دائمًا من هم أو الأدوار التي يلعبونها. سنصف هنا جميع الأدوار - مدير المشروع ، وعضو فريق المشروع ، والراعي للمشروع ، ومهندس QS ، ومهندس التخطيط ، وما إلى ذلك - والواجبات ذات الصلة.
1. العميل Client
الشخص أو المجموعة التي تطلب المشروع. الشخص أو المجموعة التي تم الانتهاء من المشروع. يتحمل العميل مسؤولية تحديد تفاصيل طلب المشروع الخاص به: الأهداف والغايات والمواصفات والنتائج. بعد الانتهاء من المشروع ، يصبح العميل مالك المنتج الذي ينتجه المشروع.
تقليديًا ، كان للعميل مشاركة مباشرة اسمية نسبيًا في أعمال البناء ، ولكن دور مدير المشروع في إدارة توقعات العميل يتسع أيضًا مع عدد كبير متزايدًا من فرق مشروع العميل. هناك الآن تركيز أكبر على مشاركة العميل بشكل أكبر خلال مرحلة البناء.
واجبات العميل
يجب جدولة تقدم العمل بطريقة منطقية.
تأكد من أن جودة البناء مقبولة ، مع أخذ المشورة من مدير المشروع ، عند الاقتضاء.
فهم التأثير المحتمل للتغييرات على تقدم مرحلة البناء.
إدارة أصحاب المصلحة الداخليين في صنع القرار للمساعدة في تقدم الموقع.
ضمان اعتماد ممارسات عمل آمنة ومستدامة بيئياً وآمنة.
ضمان الوفاء بالالتزام بدفع جميع الأموال المعتمدة للمدفوعات للاستشاريين والمقاولين.
إرضاء أنفسهم بأن أداء المقاول يتماشى مع العقد.
2. مدير المشروع Project Manager
يلعب مدير المشروع دورًا رئيسيًا في المشروع وهو مسؤول عن التنفيذ الناجح للمشروع. يتمثل دور المدير في ضمان استمرار المشروع في حدود الجدول الزمني وضمن الميزانية المحددة ، مع تحقيق أهدافه في نفس الوقت. يضمن مديرو المشاريع توفير الموارد الكافية للمشاريع أثناء إدارة العلاقات مع المساهمين وأصحاب المصلحة.
واجبات مدير المشروع
التأكد من إعداد وإصدار وثائق العقد للمقاول.
ضمان توقيع جميع العقود.
مراجعة برنامج عمل المقاول وبيانات الطريقة.
التأكد من أن موارد المقاول كافية ومناسبة.
التأكد من أن الإجراءات في مكانها واتباعها.
وضع خطة المشروع.
التأكد من عقد اجتماعات الموقع وتوثيقها.
إدارة التسليمات وفقًا للخطة.
مراقبة التدفق النقدي للمشروع.
مراجعة التقدم المحرز مع المقاولين.
متابعة أداء المقاولين.
إدارة وقيادة فريق المشروع.
تأكد من توفير معلومات التصميم التي يحتاجها المقاول من قبل الاستشاريين.
تأكد من الحفاظ على ملف الصحة والسلامة لعملية البناء.
إنشاء أنظمة الاستدامة البيئية والوقت والتكلفة ومراقبة الجودة.
تحديد المنهجية المستخدمة للمشروع.
تعيين المهام لأعضاء فريق المشروع.
تأكد من إجراء عمليات تفتيش الموقع.
إعطاء تحديثات منتظمة للإدارة العليا.
إدارة خطة التكلفة للمشروع.
التأكد من وفاء العميل بالالتزامات التعاقدية (أي المدفوعات)
إبلاغ العميل.
إدارة إدخال التغييرات.
التأكد من استلام الموافقات التنظيمية.
مراجعة مخاطر البناء.
3. راعي المشروع Project Sponsor
السلطة التنفيذية (AVP "نائب الرئيس" أو أعلى) هي راعي المشروع مع اهتمام واضح بنتائج المشروع وهو المسؤول في نهاية المطاف عن تأمين التمويل والموارد للمشروع. لا يجب أن يكون شخصًا واحدًا.
مدير المشروع هو محرك المشروع والمحامين داخليًا. نحن عادة قادة إداريون كبار - أي شخص مهتم بنجاح المشروع. يعمل رعاة المشروع بشكل وثيق مع مدير المشروع. إنها تضفي الشرعية على أهداف المشروع وتشارك في تخطيط المشروع عالي المستوى. بالإضافة إلى ذلك ، غالبًا ما تساعد في حل النزاعات وإزالة الحواجز التي تحدث طوال المشروع ، وتوقيع الموافقات اللازمة للمضي قدمًا في كل مرحلة.
واجبات راعي المشروع
الموافقة على ميزانية المشروع.
اتخاذ قرارات العمل الرئيسية للمشروع.
ضمان توافر الموارد.
ينقل أهداف المشروع في جميع أنحاء المنظمة.
الإشراف على تقدم المشروع رفيع المستوى.
الموافقة على استكمال المشروع.
حل أي مشاكل تتعلق بالسياسة التنظيمية فور ظهورها (بما في ذلك الميزانية)
التشاور والدعم المستمر لتطوير المشروع.
4. فريق التصميم Design Team
يتألف فريق التصميم من مهندس معماري ومهندس لمشروعات البناء. غالبًا ما يتكون الفريق نفسه من شركة معمارية وشركة هندسية توظف العديد من المهندسين المعماريين أو المهندسين أنفسهم. يمكن أن يكون لديك بالفعل مهندس معماري واحد أو مهندس مكلف بمشروعك على مشاريع أصغر. قد يكون لكل من هذه المجموعات أفراد متخصصين في تصميم أو مجالات هندسية محددة.
واجبات فريق التصميم
توفير معلومات الإنتاج (أي تفاصيل مكونات المبنى)
التعليق والموافقة على رسومات العمل التي يقدمها المقاولون المتخصصون.
الرد على استفسارات موقع المقاول.
فحص الأعمال للتحقق من الرسومات والمواصفات.
تم التحقق من الأعمال للتحقق من معيار الجودة المقبول.
إصدار معلومات التصميم.
إصدار الاختلافات.
تعليمات حول معايير العمل وأساليب العمل.
5. مساح الكمية Quantity Surveyor
دور مساح الكمية هو إدارة التكاليف المتعلقة بمشاريع البناء والهندسة. قد يشمل ذلك أعمال البناء الجديدة أو أعمال التجديد أو أعمال الصيانة. من تكاليف التصميم المبكرة إلى الأرقام النهائية ، يهدف المساحون الكميون إلى تقليل تكاليف المشروع وتعظيم القيمة مقابل المال من خلال التأكد من أن المشروع يلبي جميع المعايير واللوائح الخاصة بالرقابة القانونية ومراقبة الجودة.
واجبات مساح الكمية
إعداد وثائق المناقصات والميزانيات والعقود وسندات الكميات والوثائق الأخرى.
إدارة العطاءات - تقييم العطاءات المقدمة واختيار أفضل مقاول للمشروع.
إجراء دراسات الجدوى لتقدير المواد والوقت وتكاليف العمالة.
سعر / تكلفة المشروع لمختلف المواد المطلوبة للمشروع.
تقييم العمل المنجز وترتيبات الدفع.
تتبع تغييرات التصميم و / أو البناء وضبط توقعات الميزانية وفقًا لذلك.
قياس العمل المنجز في الموقع وقيمته.
إعداد مدفوعات / فواتير المقاولين من الباطن.
حدد مواد البناء و / أو مواد المصدر.
استخدام فواتير الكميات للتحكم في التكاليف.
إعداد فواتير إعادة القياس.
اعداد الحساب الختامي.
6. مهندس التخطيط Planning Engineer
يختلف دور مهندس التخطيط لمشاريع البناء مع أصحاب المصلحة الذين يعملون لديه. مثل PMC-Project Management Consultant أو EPC-Engineering أو Procurement Construction أو المقاول الرئيسي أو المقاول من الباطن.
واجبات مهندس التخطيط
فهم مواصفات المشروع ووضع الجداول التي تلبيها.
إعداد برنامج / جدول المشروع (البرنامج المستخدم: Primavera ، MS Project ، إلخ.) الذي يغطي النطاق بأكمله وضمن حدود زمنية محددة.
تخطيط الميزانية المناسبة وإنشاء عناوين ميزانية مختلفة لتتبع ومراقبة النفقات.
حساب متطلبات المواد المثلى ومتطلبات القوى العاملة (من الحرف المختلفة) ومتطلبات الآلات.
إنشاء تحليل التدفق النقدي.
التنسيق مع الإدارات المختلفة مثل الهندسة (التي تقدم رسومات العمل) ، والمشتريات (التي تشتري المواد) ، والعقود (التي تمنح العقود وتسبب أي مشاكل مع العميل) ، والأداء (الذي يحافظ) والإدارات التكليفية.
جمع التحديثات الدورية (وتحديث برنامج الأساس) وإعداد تقارير يومية وأسبوعية وشهرية للمشروع.
إنشاء تقارير التباين (جدولة التباين وتفاوت التكلفة) ، وعادة ما يتم استخدام طريقة القيمة المكتسبة (EVM) لتحليل الانحرافات في مراحل مختلفة من المشروع.
قم بتمييز جميع الأنشطة المتأخرة.
رصد ومتابعة مع المقاولين والمقاولين من الباطن ضد الأنشطة المقررة المخطط لها.
تسليط الضوء على القضايا المتعلقة بالبناء والتي تتسبب في تأخير الوقت.
تنسيق اجتماعات التقدم الأسبوعية مع العملاء والمقاولين والمقاولين من الباطن.
إعداد خطة التخفيف أو الاسترداد ، برنامج الأعمال المتبقية جدول دقيق مفصل آخر اعتمادًا على متطلبات PMC / العميل.
تقديم مطالبة EOT إلى العميل / الاستشاري. (للمقاولين)
مراجعة مطالبة EOT المقدمة. (لـ PMC ، استشاري وعميل)
