تويت
تهدف دراسة الطريقة إلى تحقيق أفضل طريقة لأداء العمل ، ولهذا السبب تسمى أحيانًا دراسة الطريقة "تصميم طريقة العمل". يمكن تعريف دراسة الطريقة كإجراء للتسجيل المنتظم والتحليل والفحص النقدي لطريقة العمل الحالية أو المقترحة لغرض تطوير وتطبيق طريقة أسهل وأكثر فاعلية.
طريقة دراسة الإجراءات
تصف الخطوات العامة التالية الإجراء الخاص بإجراء دراسة الطريقة.
حدد الوظيفة - التي يجب أن تطبق عليها دراسة الطريقة.
الحصول على المعلومات والتسجيل.
فحص المعلومات بشكل نقدي.
تطوير الطريقة الأكثر عملية واقتصادية وفعالة من خلال النظر في القيود الحقيقية للحالة.
تثبيت الطريقة الجديدة كممارسة قياسية.
الحفاظ على الممارسة القياسية عن طريق المتابعة المنتظمة.
دعونا نتأمل هذه الخطوات بشيء من التفصيل.
اختيار الوظيفة لدراسة الطريقة
من الناحية العملية ، أي نشاط أو وظيفة هو مشروع محتمل للتحسين ولكن بما أن مهندس دراسة العمل هو بيع أفكاره والحفاظ على وجوده في المنظمة ، يجب عليه دائمًا محاولة اختيار تلك الوظائف للتحسين التي لا تحظى بشعبية بين الموظفين أو تعتبر "القذرة" من قبلهم.
من خلال تحسين هذه الوظائف ، سيكسب حسن النية من الموظفين وكذلك الإدارة ، ويمكن أن يتوقع تعاونهم الكامل في دراسات أخرى في المستقبل.
يمكن إعطاء اعتبارات للعوامل التالية أثناء اختيار وظيفة لدراسة الطريقة
• عوامل اقتصادية
• العوامل الفنية
• عوامل بشرية
عوامل اقتصادية:
إذا كانت الأهمية الاقتصادية لأي وظيفة صغيرة ، فليس من الحكمة بدء دراسة طويلة أو الاستمرار فيها. يجب إعطاء الأولويات لتلك الأنواع من الوظائف التي توفر إمكانات أكبر لخفض التكاليف. هذه الوظائف يمكن تحديدها بسهولة ، كما فعلوا
• نسبة عالية من العمالة ، أي أنها تستهلك المزيد من الوقت
• الإفراط في الآلة أو الرجل الخمول
• ارتفاع وتيرة الحدوث ، أي لديهم طلب كبير
• الاختناقات في خط الإنتاج
• نسبة أعلى من الحوادث
• حركة المواد أو الرجال لمسافات طويلة
• ارتفاع تكاليف الخردة وإعادة المعالجة
• ارتفاع دفع فواتير العمل الإضافي.
العوامل الفنية: يجب أن يكون لدى مهندس الدراسة الطريقة المعرفة التقنية اللازمة حول الوظيفة المراد دراستها. المعرفة السطحية فقط حول الموضوع قد لا تؤدي إلى الحل الصحيح للمشكلة الحقيقية. لتوضيح ذلك ، ضع في اعتبارك أن أداة آلة معينة في إثبات عنق الزجاجة. لا يصل الإخراج من هذا الجهاز إلى خط التجميع بالكمية المطلوبة. من خلال دراسة أولية ، وجد أنه يعمل بسرعة منخفضة وتغذية أقل من تلك الموصى بها لزوج العمل ومواد الأدوات المستخدمة. مجرد زيادة في السرعة أو التغذية قد لا يكون الحل لهذه المشكلة. قد يكون الجهاز نفسه غير جامد بما يكفي للعمل بسرعات أعلى أو القيام بقطع أعمق. مجرد زيادة في السرعة قد تزيد من الإخراج ولكن قد تتأثر جودة الوظيفة بشكل خطير. الخبرة التقنية في أدوات الآلات وعملية قطع المعادن ستكون ضرورية لحل مشكلة من هذا النوع.
العوامل البشرية: التفاعل العاطفي للعمال لدراسة الطريقة والتغييرات في الأسلوب هي اعتبارات مهمة. إذا اشتبه في أن دراسة وظيفة معينة تسبب اضطرابًا أو شعورًا سيئًا ، فلا ينبغي إجراؤها ، مهما كانت مفيدة من الناحية الاقتصادية. من الأفضل دائمًا أن تتولى أولاً تلك الوظائف التي تعتبر "قذرة" ، أو غير آمنة ، أو غير سارة ، أو مملة ، أو مرهقة للغاية ، والتحسينات الناتجة عن دراسة الطريقة. هذا من شأنه أن يضمن التعاونية من العمال لشغل وظائف أخرى كذلك.
بعد التعرف على وجود مشكلة ، فإن الخطوة الأولى هي صياغتها بشكل صحيح. من العبارات العامة مثل "التكاليف مرتفعة جدًا" ، و "زيادة الإنتاج" ، و "تقليل حوادث أرضية المتاجر" ، من الضروري تحديد المشكلة الحقيقية فقط. بعد التأكد من أن المشكلة تستحق الدراسة ، تقرر ما إذا كان هذا هو الوقت المناسب لحلها ، وكم من الوقت يمكن أن يقضي في حلها. يمكن عندئذ تحديد المشكلة على نطاق واسع مع إعطاء الحد الأدنى من القيود في هذه المرحلة ، لأنها ستسمح باستخدام الخيال والإبداع في إيجاد حل. قد يكون من المستحسن في بعض الأحيان تقسيم المشكلة الكاملة إلى مشكلتين صغيرتين وحلها.
