تويت
التخطيط عملية وضع هدف او اهداف معينة ثم وضع تفاصيل الخطوات والاجراءت للوصول لذلك التخطيط يعني ماهي الخطوات التي يجب ان نقوم بها وكيف نقوم بها للوصول للاهداف المطلوبة التخطيط وضع خريطة وتفاصيل الاعمال التي سيتم تنفيذها للوصول للاهداف
ماهو الهدف
الهدف هو شيء تريد الحصول عليه مثلاً العيش بسعادة,النجاح في الدراسة والحياة ,التغيير للافضل الزواج,بناء منزل,الحصول علي المال انشاء شركة,جذب العملاء والزبائن,زيادة الارباح الشهرة والعلامة التجارية ,الوصول ل افضل مستوي في الحياة ان تكون الافضل في مجالك انشاء مشروع جديد تطوير وتحسين الموسسة او الشركة كل هذه الاشياء نسميها اهداف وتطبيقها يحتاج لتخطيط يوضح الخطوات والاجراءات والصعوبات والتكاليف التخطيط كا الخريطة التي ستسير عليها وتوضح لك تفاصيل وخطوات الوصول للهدف وبدونها ستكون في حالة عشوائية وتخبط وبالتالي الفشل
انواع الاهداف
يمكن تقسيم الاهداف حسب الحجم الي
صغيرة ومتوسطة وكبيرة
الاهداف الصغيرة تحتاج وقت اقل وامكانيات وجهد اقل
والكبيرة الي وقت وامكانيات وجهد اكبر
وحسب الفترة الزمنية الي
قصيرة ومتوسطة وطويلة المدي
الخطوة الاهم في تحديد الاهداف هو انها قابلة للتطبيق وواضحة وقابلة للقياس
وبخطوات متتابعة ويومية يمكن الوصول لها
لا يمكن تحقيق هدف بليلة وضحاها
الاهداف بحاجة للتخطيط والعمل المستمر المتواصل ولو بخطوات صغيرة بشرط تكون منظمة ومرتبة ومستمرة
ف المشوار الطويل يبداء بخطوة صغيرة
وحجر صغير فوق حجر صغير يعطينا جبل
يجب عند تحديد الاهداف تحديد التالي
جدول زمني تقريبي للوصول للهدف
الوقت المخصص للعمل من اجل تحقيق الاهداف
التكاليف والامكانيات التي تحتاجها في مسيرة تحقيق الهدف
الصعوبات والعراقيل التي يمكن ان تواجهة عملية التنفيذ وكيفية تجاوزها اذا ما حصلت
صغيرة ومتوسطة وكبيرة
الاهداف الصغيرة تحتاج وقت اقل وامكانيات وجهد اقل
والكبيرة الي وقت وامكانيات وجهد اكبر
وحسب الفترة الزمنية الي
قصيرة ومتوسطة وطويلة المدي
الخطوة الاهم في تحديد الاهداف هو انها قابلة للتطبيق وواضحة وقابلة للقياس
وبخطوات متتابعة ويومية يمكن الوصول لها
لا يمكن تحقيق هدف بليلة وضحاها
الاهداف بحاجة للتخطيط والعمل المستمر المتواصل ولو بخطوات صغيرة بشرط تكون منظمة ومرتبة ومستمرة
ف المشوار الطويل يبداء بخطوة صغيرة
وحجر صغير فوق حجر صغير يعطينا جبل
يجب عند تحديد الاهداف تحديد التالي
جدول زمني تقريبي للوصول للهدف
الوقت المخصص للعمل من اجل تحقيق الاهداف
التكاليف والامكانيات التي تحتاجها في مسيرة تحقيق الهدف
الصعوبات والعراقيل التي يمكن ان تواجهة عملية التنفيذ وكيفية تجاوزها اذا ما حصلت
جمع المعلومات
المعلومات والبيانات هامة عند وضع الخطة لتحقيق الهدف
بعد وضع الهدف نبداء بجمع المعلومات والبيانات التي نستفيد منها في وضع
خطواات واجراءات وتسلسل تحقيق الهدف
المعلومات توضح
ما الهدف وماذا يحتاج من
وسائل وادوات وبرمجيات
كفاءات ومختصين
تكاليف ووقت زمني
معلومات اخري نحتاج لها
بعد وضع الهدف نبداء بجمع المعلومات والبيانات التي نستفيد منها في وضع
خطواات واجراءات وتسلسل تحقيق الهدف
المعلومات توضح
ما الهدف وماذا يحتاج من
وسائل وادوات وبرمجيات
كفاءات ومختصين
تكاليف ووقت زمني
معلومات اخري نحتاج لها
التقييم
عملية التقييم هي مراجعة للخطة الموضوعة وتقيميها من حيث
التفاصيل الواضحة
الخطوات المثالية
امكانية التطبيق
الخلو من الاخطاء
ويتم ادخال اي تعديلات او تحسينات او تغيرات علي الخطة
لتصير بشكل افضل
كما ان التقييم يستمر اثناء تنفيذ الخطوات والاجراءت
حيث يتضمن التقييم تقييم الاداء اثناء تادية المهام والاجراءات الموضوعة بالخطة
ويتم قياس النتائج وما تم التوصل اليه خلال التنفيذ
قياس النتائج يوضح لنا النسبة التي وصلنا اليها في طريق الوصول للهدف
وكم تبقي لنا للانجاز والوصول لقمة الهدف
التفاصيل الواضحة
الخطوات المثالية
امكانية التطبيق
الخلو من الاخطاء
ويتم ادخال اي تعديلات او تحسينات او تغيرات علي الخطة
لتصير بشكل افضل
كما ان التقييم يستمر اثناء تنفيذ الخطوات والاجراءت
حيث يتضمن التقييم تقييم الاداء اثناء تادية المهام والاجراءات الموضوعة بالخطة
ويتم قياس النتائج وما تم التوصل اليه خلال التنفيذ
قياس النتائج يوضح لنا النسبة التي وصلنا اليها في طريق الوصول للهدف
وكم تبقي لنا للانجاز والوصول لقمة الهدف
التخطيط الاستراتيجي
التخطيط الاستراتيجي عبارة عن اهداف كبيرة وطويلة المدي
وهامة وتحتاج لمشاركة الجميع
وللمتابعة والاستمرارية في تنفيذ الخطوات والتحسين للوصول للهدف
التخطيط الاستراتيجي عبارة عن خطة كبيرة ومتكاملة
وتستخدم عند البدء بتنفيذ مشروع جديد كبير
يستمر طويلاً
ك شركة صناعية او خدمية او موسسة تعليمية او خيرية
حيث تتضمن الخطة الاستراتيجية للمشروع
الروية والرسالة
الاهداف والقيم والشعار
وقبل التخطيط الاستراتيجي يتم التحليل والدراسة
وجمع المعلومات وكل ما يتعلق ب المشروع
ثم البداء بوضع تفاصيل الخطة الاستراتيجية
وفيها يتم تحديد اجراءت التنفيذ والموازنة والتكاليف وعمليات الرقابة والمتابعة
يتم التقييم والتحسين والتحديث المستمر نتيجة تغيير الافكار والادوات والاساليب
لان كل يوم يشهد تطورات جديدة واساليب جديدة
وبالتالي هناك حاجة للتقييم والمراجعة والتعديل بما يتناسب مع الوضع القائم
وهامة وتحتاج لمشاركة الجميع
وللمتابعة والاستمرارية في تنفيذ الخطوات والتحسين للوصول للهدف
التخطيط الاستراتيجي عبارة عن خطة كبيرة ومتكاملة
وتستخدم عند البدء بتنفيذ مشروع جديد كبير
يستمر طويلاً
ك شركة صناعية او خدمية او موسسة تعليمية او خيرية
حيث تتضمن الخطة الاستراتيجية للمشروع
الروية والرسالة
الاهداف والقيم والشعار
وقبل التخطيط الاستراتيجي يتم التحليل والدراسة
وجمع المعلومات وكل ما يتعلق ب المشروع
ثم البداء بوضع تفاصيل الخطة الاستراتيجية
وفيها يتم تحديد اجراءت التنفيذ والموازنة والتكاليف وعمليات الرقابة والمتابعة
يتم التقييم والتحسين والتحديث المستمر نتيجة تغيير الافكار والادوات والاساليب
لان كل يوم يشهد تطورات جديدة واساليب جديدة
وبالتالي هناك حاجة للتقييم والمراجعة والتعديل بما يتناسب مع الوضع القائم
