إذا قمت بالتحقق من ماهية خطة عمل الشركة ولماذا تحتاج إلى واحدة لبدء وتطوير شركتك ، فقد حان الوقت للدخول في عملية خطة الشركة الحقيقية. سأعرض عليك خلال كل مرحلة من مراحل إعداد خطة عمل في هذا الدليل التدريجي الذي سيساعدك بصدق في تحقيق أهدافك.
قواعد لكتابة خطة العمل
1-احتفظ بها قصيرة
يجب أن تكون خطط العمل موجزة وجيزة. المبرر لذلك مزدوج:
أولاً ، تريد قراءة خطة شركتك (ولن يقرأ أي شخص خطة الشركة من 100 أو حتى 40 صفحة).
ثانياً ، يجب أن تكون خطة عملك أداة تستخدمها لتشغيل شركتك وتطويرها ، وهو أمر ما تزال تستخدمه وتنقحه مع مرور الوقت. تمثل خطة العمل الطويلة للغاية مشكلة كبيرة في المراجعة.
2. تحديد جمهورك
استخدم اللغة التي يفهمها جمهورك لكتابة مخططك. على سبيل المثال ، إذا كان عملك يقوم بتطوير عملية علمية معقدة ، ولكن مستثمريك المحتملين ليسوا باحثين ، فعليك تجنب المصطلحات أو الاختصارات غير المألوفة.
3. لا تخويف
خبراء الأعمال ليسوا الغالبية العظمى من أصحاب الشركات ورجال الأعمال. إنهم يتعلمون كما هم ، مثلك تمامًا ، وليس لديهم شهادات في الشركة.
قد يبدو الأمر بمثابة عقبة كبيرة أمام كتابة خطة عمل ، لكن ليس من الضروري أن تكون كذلك. أنت تفهم شركتك - أنت متخصص في ذلك. لن تكون كتابة خطة أعمال ثم الاستفادة من خطة التطوير الخاصة بك صعبة كما تعتقد ، لهذا السبب وحده.
وليس عليك أن تبدأ بخطة أعمال الشركة الشاملة والشاملة التي سأصفها هنا. في الواقع ، من الممكن البدء بخطة الشركة الواضحة والمكونة من صفحة واحدة - ما نسميه خطة Lean - يمكن أن تكون أكثر بساطة ، ومن ثم العودة وبناء خطة شركة أطول قليلاً وأكثر شمولًا لاحقًا.
العناصر المراد تضمينها في خطة العمل
الآن بعد أن خرجنا عن إرشادات إعداد خطة عمل ، دعنا نتصفح المكونات التي ستدرجها فيها. سنستكشف تفاصيل ما يجب تضمينه في خطة عمل شركتك ، وما يجب تخطيه ، والتوقعات الاقتصادية الهامة ، وروابط لموارد إضافية يمكن أن تساعدك في بدء خطتك.
1. ملخص تنفيذي
هذه نظرة عامة على شركتك وخططك. في خطتك ، تصل أولاً وهي مثالية صفحة أو صفحتين فقط. معظم الأفراد ، رغم ذلك ، اكتبها أخيرًا.
2. الفرصة
يجيب قسم الفرص هذا على الأسئلة التالية: ما الذي تبيعه بالفعل وكيف يمكنك حل مشكلة (أو "حاجة") لصناعتك؟ من هو السوق والمنافسة التي تريدها؟
3. التنفيذ
كيف ستنتهز فرصتك وتحولها إلى شركة؟ سيغطي هذا القسم خطة المبيعات والتسويق والعمليات ومعالم النجاح ومقاييس النجاح.
4. ملخص الشركة والإدارة
يبحث المستثمرون عن أفكار رائعة وفرق رائعة. استخدم هذا القسم لتحديد من تحتاج إلى التوظيف وفريقك الحالي. إذا كنت تعمل بالفعل ، فسوف تقدم أيضًا ملخصًا سريعًا لإطارك القانوني ومكانك وتاريخك.
5. الخطة المالية
بدون توقعات مالية ، لن تكتمل خطة عملك. سنقوم بإبلاغك بما تريد تضمينه في المخطط الخاص بك.
تعليق