تويت
إغلاق مشروع البناء ليس بالأمر السهل كما قد يظن المرء. الهدف من إغلاق مشروع بناء هو ، ويجب أن يتم ذلك بطريقة تجعل أعضاء فريقك في حالة جيدة. يجب أن تتأكد من تحديد جميع خاناتك وأن موقعك جاهز لمالكك / عميلك. من المهم أيضًا ملاحظة ما الذي نجح وما لم يحدث خلال مشروع البناء نفسه وتطبيقه على المشاريع المستقبلية.
يلعب مدير المشروع دورًا مهمًا في عملية الإغلاق. يحتاج مدير المشروع إلى التأكد من الانتهاء من جميع الأنشطة بشكل مناسب.
1. التأكد من أن نتائج المشروع تلبي مواصفات المشروع
تتمثل إحدى مسؤوليات مدير المشروع في التأكد من أن نتائج المشروع النهائية تفي بمواصفات المشروع المحددة في خطة المشروع. قد يقول البعض أن مرحلة إغلاق المشروع متأخرة قليلاً في المشروع لمثل هذه المهمة ، وسيكونون على حق إذا افترضوا أنه لم يتم إجراء عمليات تفتيش تفصيلية سابقة. توضح هذه الخطوة الحاجة إلى عمليات تفتيش مفصلة ومتسقة طوال حياة المشروع للتأكد من أنك تنتج ما هو موضح في خطة المشروع.
خلال هذه الخطوة ، سيقوم مدير الموقع أو مدير المشروع بتأكيد تلبية جميع متطلبات المشروع ، وقد تم الانتهاء من جميع الأعمال. هذا هو الوقت المناسب لمراجعة طلبات تغيير أي مشروع ، وعرض جميع الأعمال وتصفح المستندات الأولية الخاصة بك لضمان الوفاء بالتزاماتك تجاه المالك / العميل.
وثيقة أن جميع الأعمال قد أنجزت على النحو المبين في العقد الأصلي أو أمر التغيير ؛ إذا كان هناك شيء مفقود أو غير مكتمل أو لم يتم بشكل صحيح ، فقم بتوثيق الخطوات واتخاذ الخطوات اللازمة لتصحيحها.
مراجعة جميع المتطلبات القانونية والتأكد من استيفاء جميع الشروط.
تلبية أي رمز أو سلطات التفتيش والحصول على جدول المحتويات وغيرها من الوثائق
راجع أي أوامر تغيير للتأكد من الانتهاء منها قبل إغلاق العميل.
راجع ملاحظات المالك للتأكد من تلبية أي طلبات وأن الموقع جاهز حقًا لتسليمها.
2. تلقي موافقة العميل
الهدف الثاني من إغلاق مرحلة إغلاق مشروع البناء هو الحصول على موافقة العميل على نتائج المشروع النهائية. لإنهاء هذه الخطوة ، ابدأ خلال مرحلة التخطيط للمشروع. أثناء مرحلة التخطيط ، كان على مدير المشروع التأكد من فهم المالك / العميل لتفسير فريق المشروع لمواصفات المشروع. إذا كان هناك أي سؤال حول ماهية المواصفات الدقيقة ، فيجب على مدير المشروع إزالة هذه الأسئلة. القيام بذلك في أقرب وقت ممكن خلال المشروع يساعد على ضمان عدم ظهور أي صراعات كبيرة.
إغلاق العميل هو فرصتك ليس فقط للتأكد من أن العميل راض عن التسليمات ولكن أيضًا للتحقق من قبولهم وحتى توطيد علاقتك. إذا تم تنفيذ كل شيء بشكل صحيح وكنت قد انتهيت من العمل ، فيجب أن يكون هذا الجزء تجربة إيجابية لكليهما. في الحقيقة ، إنها فرصة رائعة لتحسين رضا العملاء من خلال الحصول على نظافة وإغلاق وسرعة في أيدي العميل.
هذه هي فرصتك الأخيرة لإقناع العملاء من خلال الاستماع إلى تعليقاتهم ومعالجة أي مخاوف مباشرة قبل أن يتم تفجيرها أو تجاوزها.
يمكن أن يكون هذا الجزء رسميًا كما تريد ؛ يمكن أن تؤدي المقابلات الشخصية واستقصاء رضا العملاء وحتى متابعة رسائل البريد الإلكتروني إلى الحصول على تعليقات قيمة من أصحاب المصلحة الرئيسيين. تتيح لك هذه التعليقات ليس فقط تقديم هذا العميل المعين بشكل أفضل ولكن تحسين أدائك للعملاء الآخرين أيضًا.
3. إغلاق جميع العقود المفتوحة
ثالثًا ، يجب على مدير المشروع التأكد من الوفاء بجميع الالتزامات التعاقدية المتعلقة بالمشروع وإغلاقها. في المشاريع الكبيرة ، سيكون جزء من فريق المشروع مسؤولاً عن إدارة العقود. سيكون هذا الفريق مسؤولاً عن كل من الدخول في العقود وإدارتها. كجزء من إدارة عقود البناء ، يضمن عضو الفريق أن جميع الأطراف قد أوفت بالتزاماتها التعاقدية. يجب أن يكون فريقك قادرًا على تزويدك بتقرير يتعلق بجميع العقود.
ستوضح التقارير المفصلة حالة جميع العقود المتعلقة بمشروعك. إذا كانت العقود لا تزال مفتوحة ، فيجب اتخاذ خطوات لإغلاق هذه العقود. في بعض الأحيان ، لم يتم إغلاق العقود بسبب المطالبة التي نشأت ، والتي قد تستغرق بعض الوقت لحلها ، ولكن في الوقت نفسه ، تكون مخرجات المشروع كاملة وتحتاج إلى إغلاق المشروع.
أي عقود من الباطن للعمل المنجز على الموقع يجب أن تغلق بشكل صحيح. تحقق من أن كل العمل قد تم وأنه يفي بمعايير جودة الشركة. ستحتاج أيضًا إلى التأكيد على أنه قد تم تنفيذ أي أوامر تغيير قبل إصدار عقود الباطن الخاصة بك.
تحميل
قائمة مراجعة إغلاق المشروع
Project Closeout Checklist
اضغط على الرابط في الاسفل
https://www.ienajah.com/up/do.php?id=1082
=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-
