تويت
يمكنك تقديم تقارير الحالة أسبوعيًا أو شهريًا - وفي أحد المشروعات مؤخرًا انتهيت من إعداد تقارير الحالة اليومية خلال مرحلة التنفيذ. يعتمد التردد على مكان تواجدك في المشروع ومقدار ما يمكن قوله. ليس هناك الكثير من التقارير اليومية إذا كانت مهامك كلها تستغرق أسبوعًا ، نظرًا لأنك لن تحصل على أي تقدم للإبلاغ عنه من يوم لآخر.
نظرًا لأنك ستنفق قدرًا كبيرًا من الوقت في إعداد تقارير الحالة ، يجدر التفكير في طرق لجعلها أسرع في كتابتها. الأفضل من ذلك ، أتمتة قدر الإمكانات الإبلاغ قدر الإمكان. قم بإنشاء قالب تقرير حالة قياسي أو استخدم النموذج الذي يأتي مع برنامج إدارة المشروع (يمكنك التحقق من ميزات التقارير الخاصة بأداتنا هنا كمثال) ، واستخدام البيانات الموجودة في أداة الجدولة الخاصة بك لملء تقدم المشروع. حتى إذا اضطررت إلى تعديلها بعد ذلك ، فإن توفير بعض الحقول المكملة لك سيظل يوفر لك الكثير من الوقت.
التحميل
ملف اكسل
https://www.ienajah.com/up/do.php?id=568
