تويت
خلال مرحلة المراقبة والتحكم عند التوفيق بين الأداء المتوقع المنصوص عليه في وثائق التخطيط والأداء الفعلي لفريقك. إذا حددت أي مناطق لا تتطابق فيها الأشياء ، فاختر بعض الوقت لإجراء التعديلات. بينما تقوم بإجراء هذه التصحيحات الصغيرة على طول الطريق ، يمكنك منع حدوث أعطال كبيرة وحالات انقطاع في الموعد النهائي. دعنا نلقي نظرة فاحصة على بعض العناصر المحددة التي ذكرتها رولي أنه يجب عليك كمدير مشروع أن تفحصها لمساعدة فريقك على تنفيذ خطة المشروع بنجاح.
النطاق - كما تعلم ، يتضمن النطاق الأهداف المحددة ، والتسليمات ، وتعيينات المهام ، وأي نفقات متوقعة ، وموارد أخرى ، والتاريخ المستهدف لإكمال مشروعك. حذر رولي من "زحف النطاق". وتشمل جوانب زحف النطاق التغييرات أو الانحرافات عن النطاق القائم. أثناء المراقبة ، قد تجد بعض الحالات التي قد يفقد فيها فريقك التركيز أو ربما يكون قد أساء تفسير الخطة. يمكنك التدخل لدفع فريقك مرة أخرى على المسار ، وإعادة توجيه الموقف قبل أن يصبح مشكلة. تغيير السيطرة - التحكم في العملية هو أمر بالغ الأهمية لتحقيق توقعات أصحاب المصلحة وصانع القرار. مهمتك هي توقع وتوقع القضايا. إذا كنت قد استغرقت بعض الوقت لتدوين الإصلاحات المحتملة للمشكلات المحتملة ، فستتمكن من معالجة المشكلات وحلها بسرعة أكبر. ومع ذلك ، فالحذر هنا هو أنك لا تريد أبدًا إجراء أي تغييرات غير ضرورية ، لأن ذلك قد يؤدي إلى مشكلات لا يوجد فيها أي شيء ، ويؤدي إلى تأخير كان يمكن تجنبه في البداية.
التحميل
https://www.ienajah.com/up/do.php?id=543
