تويت
ثالثا : العلاقات بين الانشطة
العلاقات بين الانشطة تعتبر العامل الاساسى لمعرفة الفترة الزمنبة للمشروع او الفترة الزمنية لاى مستوى من مستويات الهيكل التفصيلى.
- العلاقات المنطقية بين المهام Task Relationship.
هناك اربع انواع من العلاقات المنطقية و التي تربط المهام مع بعضها البعض و هي: - Finish to Start (FS) : تبدأ المهمة اللاحقة بعد نهایة المهمة السابقة مباشرة.
- Start to Start (SS) : تبدأ المهمة اللاحقة مع بدابة المهمة السابقة مباشرة.
- Finish to Finish (FF): تنتهي المهمة اللاحقة مع نهایة المهمة السابقة مباشرة.
- (Start to Finish (SF: تبدأ المهمة السابقة مع نهایة المهمة اللاحقة مباشرة.
و كذلك هناك الــ Lead/Lag Relationships تستخدم فى تاخير او تقدم نشاط عن نشاط، و سوف يتم شرح هذا بالتفصيل لاحقا فى هذا الفصل، و لكن كل ما اريده ان تعلموة حتى الان عن Lead/Lag Relationships ان الــ Lag تاخذ علامة موجب عند كتابة الرقم و الــ Lead تاخذ علامة سالب عند كتابة الرقم.
سوف نشرح الان طريقة الربط خطوة بخطوة
من Window او نافذه انقر على Split او تقسيم
بعد ذلك سوف تنقسم الشاشة الى نصفين
ننقر الزر الايمن للفارة فى منطقة النصف الاسفل للشاشة و نختار منها Predecessors & Successors
ماذا تعنى الــ Predecessor & Successor ؟
تعنى Predecessor & Successor انه عند ربط الانشطة بعضها ببعض و تصبح كسلسلة واحده او شبكة واحدة، نلاحظ ان كل نشاط يجب ان يكون له Predecessor & Successor اى ان كلمة Predecessor تعنى ما قبل و كلمة Successorتعنى ما بعد، اى ان كل نشاط يجب ان يكون له Predecessor & Successor، ما عدا اول نشاط فى اى مشروع له Successor و ليس له Predecessor لانه يعتبر اول نشاط فى المشروع ليس هناك اى نشاط قبلة، و كذلك اخر نشاط فى المشروع له Predecessor و ليس له Successor لانه يعتبر اخر نشاط فى المشروع ليس هناك اى نشاط بعده.
سوف نبداء الان فى شرح كيفة استخدام الــ Predecessor & Successor للربط بين الانشطة.
يتم اولا اختيار اول نشاط فى المشروع وطبقا للمشروع الذى لدينا يعتبر اول نشاط هو (تكليف مكتب للعقارات للبحث)، و بعد ذلك كما تعلمنا ان اول نشاط ليس له Predecessor فبالتالى يتم الوقوف على خانة الـ Successor لبدء الربط،
عند الوقوف داخل مربع الـ Successor نلاحظ ان هناك عمودان عمود باسم ID و الاخر تحت اسم Successor، و الاستفاده منهم للربط بين نشاط (تكليف مكتب للعقارات للبحث) و النشاط الذى يليه و النشاط الذى يليه هنا فى المشروع هنا هو (اختيار المكان الافضل من نتائج البحث) و يمكن عمل العلاقة عن طريق كتابة رقم النشاط فى خانة الــ ID و يعتبر رقم النشاط هنا هو رقم 4 او اختيار الاسم من القائمة الظاهرة فى خانة الـ Successor
و بعد اختيار نوع النشاط التالى يتم تحديد نوع العلاقة عن طريق خانة Type و بالتالى هنا سوف تكون العلاقة FS - Finish to Start، و بخصوص اخر خانة و هى Lag سوف نقوم بشرحها بعد النفر على خانة OK لتفعيل العلاقة.
و يعد النفر على OK نلاحظ الاتى:
نلاحظ ظهور العلاقة بين النشاطين (تكليف مكتب للعقارات للبحث) و(اختيار المكان الافضل من نتائج البحث) و بالتالى نلاحظ ايضا فى اسفل الشاشة ان الــ Lag يساوى 0 day، و قد توهنا سابقا اننا سوف نقوم بشرح الــ Lead/Lag Relationships، نلاحظ فى العلاقة التى امامنا ان النشاد رقم 3 ينتهى فى Thu 25/03/10 و بالتالى النشاط التالى له و هو النشاط رقم 4 يبداء فى Sat 27/03/10 بفرق يوم واحد فقط و هو يوم الاجازة الاسبوعية، و ذلك فى حالة ان الــ Lead/Lag Relationships تساوى صفر، و كما ذكرنا سابقا ان الــ Lag تاخذ علامة موجب عند كتابة الرقم اى انه لو كتبنا فى خانة الــ Lag 1 day بدلا من 0 day سوف يصبح تاريخ بداء النشاط رقم 4 Sun 28/09/10 بدلا من Sat 27/03/10 اى انه كل ما ذات الــ Lag كل ما ذات الفرق بين تاريخ النهاية و تاريخ البدء بين النشاطين، و كذبك فى الــ Lead مثل الــ Lag و لكن يوضع علامة سالب قبل الرقم اى انه لو تم استبدال الــ 0 day بــ -1 day سوف يصبح تاريخ بداء النشاط التالى هو نفسة تاريخ تهاية النشاط الاول و هو Thu 25/03/10 و هنا يسمى ان النشاطين overlap اى فى تداخل بينهم و بالتالى كل ما ذاد الرقم بالسالب كل ما ذاد التداخل بين النشاطين.
معلومة هامة:
من الممكن ايضا استخدام عناصر اخرى غير الــ day فى الــ Lead/Lag Relationships مثل الــ hr، we... الخ.
و من السابق و كما تعلمنا و عرفنا كيفية الربط بين الانشطة بعضها البعض، نفعل ذلك مع باقى المشروع لكى يتم انشاء جدول زمنى للمشروع ككل و معرفة تواريخ البداية و النهاية للمشروع و للمستويات و للانشطة.
نلاحظ من الجدول الزمنى هذا الاتى:
- ان الفترة الزمنية للمشروع هى 46 يوم عمل و حوالى 8 ساعات.
- ان تاريخ البدء هو Sat 20/03/10 و تاريخ الانتهاء هو Wed 12/05/10، و من الممكن ان كثير يلاحظ ان الفرق بين التاريخين 53 يوم و ليس 46 يوم، و بخصم عدد 7 ايام جمع الاجازة الاسبوعية نكون قد حصلنا على الوقت الفعلى للتنفيذ البرنامج و هو ما يتم حسابة فى جميع البرنامج الزمنية انه يتم حساب الوقت الفعلى للبرنامج الزمنى اى ايام عمل فعلى و ليس الزمن الكلى شامل الاجازات و عطلة نهاية الاسبوع.
- نلاحظ ان هناك بعض الانشطة تحتوى على زمن صفر، لايمكن اعتبار هذا نشاط لان النشاط لابد من وحود فترة زمنية له معلومة البداية و النهاية له، و لكن اى نشاط يحتوى على زمن صفر يطلق علية حجر الزاوية اة الــ Milestone و هو يكون بمثابة نقط على المشروع لتحديد اوقات او بدء اعمال هامة فى المشروع، و فى مشروعنا هذا تم استخدام الــ Milestone لتحديد مواعيد المدفوعات المالية للمشروع مثل (شراء الارض، شراء الفرش الخاص للمحل، ...... الخ.
و بذلك قد نكون انتهينا من شرح الجزء الثالث و الاخير من الدرس الثالث، كما كنا ايضا انتهينا من معرفة كيفية عمل المشروع و عمل العلاقات الخاصة بيه، بحيث يصبح لدينا مشروع له جدول زمنى.