تويت
- ثانيا : تقويم المشروع Calendar
و نلاحظ ان اى مشروع يتم عملة سوف تكون الاجازة الاسبوعية المفترضة هى السبت و الاحد، و وهذا طبعا ليس متوافق مع الدول العربية.
و لتعديل تقويم المشروع يتم عن طريق النقر على Tools او ادوات ثم النقر على Change Working Time
سوف تظهر لك نافذة Change Working Time من هذه النافذة يتم عمل تقويم جدبد للمشروع عن طريق النقر على Create new calendar
سوف تظهر لك نافذة جديد Create new base calendar و فى خانة Name يتم كتابة اسم التقويم الجديد ثم النقر على ok بعد ذلك.
نلاحظ انه تم تغير اسم For Calendar الى الاسم الجديد
و بعد ذلك يتم النقر على View واختيار Turn On Project Guide
سوف يظهر لنا الــ Project Guide يتم النقر على ثانى اختيار و هو Define general working times
سوف يظهر لنا بعد ذلك Preview Working Time و بالنظر الى اسفل سوف نجد ان التغير فى التقويم سوف يحتاج الى خمسة خطوات و سوف يتم شرح الخمس خطوات خطوة خطوة، ان شاء الله.
الخطوة الاولى لتغير التقويم
من Select a calendar template يتم اختيار التقويم الذى تم إضافتة سابقا و الذى كان باسم Ahmad و بعد الاختيار يتم النقر على Continue to Step 2
الخطوة الثانية
نلاحظ ان هناك ايام باللون الازرق و ايام باللون الاصفر، و اللون الاصفر يدل على ان هذا اليوم اجازة اسبوعية،و كذلك اللون الاصفر فى الايام التى بيها لون ازرق يدل على اوقات الراحة فى اليوم، و بالنظر داخل الدائرة الحمراء نجد ان ايام العمل يوجد علامة بجانبها و ايام الاجازات لا يوجد علامة بجانبها، و كما قلنا سابقا، ان اى مشروع يتم عملة سوف تكون الاجازة الاسبوعية المفترضة هى السبت و الاحد، و وهذا طبعا ليس متوافق مع الدول العربية، و بالتالى سوف نقوم بجعل الاجازة الاسبوعية يوم الجمعة فقط.
كما نلاحظ فى الدائرة الزرقاء جملتان و هم :
- I'll use the hours shown in the preview on the right
- I want to adjust the working hours shown for one or more days of the week
الجملة الاولى تعنى انك موافق على مواعيد العمل التى مكتوبة فى الرسم على الشمال، و لا تريد التغير فيها.
الجملة الثانية تعنى انك تريد تغير المواعيد اليومية للعمل.
و بالنقر على الاختيار الثانى بعد تعديل ايام العمل و الاجازة فى المشروع، نجد انه قد ظهر لنا مجموعة من الاختيارات سوف تساعدنا فى تحديد و قت العمل فى كل يوم.
و ننقر على Hours for و نختار يوم السبت Saturday و يتم تعديل الوقت بيه حيث يبداء العمل من 9:00 ص الى 7:00 م مع وجود ساعة راحة من 1:00 ظهرا الى 2:00 ظهرا
و بعد تعديل يوم السبت يمكن تعديل باقى الايام بالضغط على Apply to All Days
الخطوة الثالثة
و فى هذه الخطوة يوجد رابط تحت اسم Change Working Time و هذا الرابط يتيح لنا اضافة الاجازات القومية لكل الخاصة بكل بلد حيث يتم اخذها يوم اجازة فى البرنامج الزمنى.
سوف تظهر لنا نافذة Change Working Time، و من هذه النافذة سوف نجد Exceptions و تحتها كلمة Name و فيها يتم كتابة اسم الاجازة و فى خانة Start و Finish يتم كتابة الفترة الزمنية للاجازة تبداء من و تنتهى فى، و بعد ذلك يتم النقر على OK و بعد ذلك يتم النقر على Continue to Step 4
الخطوة الرابعة
يتم ضبط ساعات اليوم و الاسبوع و الشهر داخل المستطيل الاسود، و لكى نفهم هذا جميعا نعطى مثال:
الان و بعد تعديل زمن العمل اليومى و الذى يبداء من 9:00 ص الى 7:00 م مع وجود ساعة راحة من 1:00 ظهرا الى 2:00 ظهرا، نلاحظ الاتى ان ساعات اليوم الواحد 10 ساعات و بخصم ساعة راحة يصبح ساعات العمل الفعلى لليوم الواحد هى 9 ساعات.
و بالتالى سوف يتم التعديل داخل المستطيل الاسود كما يلى:
ساعات اليوم الواحد = 9 ساعات
ساعات العمل فى الاسبوع = ستة ايام عمل x 9 = 54 ساعة
عدد ايام العمل فى الشهر = عدد ايام الاسبوع الواحد x 4 = 24 يوم عمل
Continue to Step 5
الخطوة الخامسة
يتم النقر على Save and Finish
و بذلك قد نكون انتهينا من التعديل فى التقويم، و بعد ذلك يتم النقر على View واختيار Turn Off Project Guide
و بعد ذلك يتم النقر على Project و اختيار Project Information و النقر عليها
سوف تظهر نافذة Project Information و نلاحظ فيها ان التقويم الرئيسى للمشروع اصبح التقويم الذى تم تعديلة كما نلاحظ ان الاجازة اصبحت يوم الجمعة بدلا من يومى السبت و الاحد.
و بذلك قد انتهينا من الفصل الثالث الجزء الثانى و تعديل تقويم المشروع