تويت
فى هذا الفصل سوف نتعلم كيفية كتابة المشروع و العلاقات بين الانشطة و التفير فى التقويم.
اولا: كتابة المشروع
لقد دراسنا سابقا كيفة عمل الهيكل التفصيلى WBS، و بعد انشاء يجب التفكير فى المهام و كتابة كل المهام الخاصة بكل فرع او بكل مستوى من مستويات الهكل، و مثال لذلك:
مستوى (اختيار المكان) نلاحظ ان هذا المستوى يتحدث عن نقطة بداية المضشروع و هو كيفية اختيار المكان لعمل المشروع و بالتالى من الممكن ان تكون المهام التى أسفلة كما يلى:
- تكليف مكتب للعقارات للبحث.
- اختيار المكان الافضل من نتائج البحث.
- توقيع عقد البيع و التسجيل.
- دفع قيمة المكان
نلاحظ ان الاربعة مهام السابقة هم المهام المطلوبة لتنفيذ مستوى (اختيار المكان)، كما نلاحظ ان البند رقم 2 و هو (اختيار المكان الافضل من نتائج البحث) يعتمد اعتماد اساسى على رغبة المشترى فى طبيعة المكان، هل هو يريده بين مجتمع سكنى او مجتمع دراسى اى بين الجامعات و المدارس، و طبعا ممكن ان يعتمد ايضا على السيولة المتوفرة مع صاحب المشروع، لانه معروف ان كل منطقة و لها السعر الخاص بيها.
سوف نبداء الان فى تعلم كيفية كتابة المهام تحت المستويات.
يتم الوقوف على الخلية التى اسفل مستوى (اختيار المكان) و نلاحظ انها مستوى (عمل الديكورات) البند رقم 3.
و بعد ذلك يتم النقر على قائمة Insert او ادراج و من هذه القائمة يتم النقر على New Task و من الممكن ايضا الضغط على زر Insert فى بوحة المفاتيح سوف تؤدى الى نفس الغرض.
و بعد عمل ذلك يتم البدء فى كتابة المهام تحت كل مستوى من مستويات المشروع و بعد الانتهاء سوف يكون الشكل كما يلى:
بعد كتابة جميع مهام المشروع يتم الرجوع و ضبط الباقى من الهيكل التنظيمى WBS، و بتالى نجد ان أختيار المكان عبارة عن Task او مهام و هو فى التقسيم يجب ان يكون عنوان لمستوى و بالتالى يتم العلام على المهام التى تتبع له و النقر على Project ثم نختار Outline ثم نختار Indent و ننقر عليها
و بالتالى ما فعلناه فى اختيار المكان يتم فعله فى باقى المستويات كما يلى
و بعد ذلك يتم وضع الوقت الزمنى Duration لكل نشاط على حده.
و نلاحظ ان القيمة الافتراضية للبرنامج هى يوم واحد و الوحده الافتراضية هى day.
سؤال هل من الممكن تغير الوحده الافتراضية للبرنامج؟ و ما هى الوحدات الاخرى التى يمكننا استخدامها؟
نعم يمكن تغير وحده اليوم، و الوحدات الاخرى التى يمكن ان نستخدمها هى دقائق او ساعات او اسبوع او شهر.
ملحوظة :
عند الوقوف على خانة الــ Duration و كتابة رقم 5 مثلا ثم enter سوف يفهم البرنامج انك تريد القيمة الافتراضية و سوف يعتبرها خمسة ايام، و لكن عند الرغبة فى تغير القيمة الافتراضيى الى ساعات او اسابيع مثلا فيتم كتابة القيمة بهذا الشكل :
للساعات 5h ثم Enter ،،،،، سوف يعتبر البرنامج انك تريد الفترة ازمنية هى خمسة ساعات.
للاسابيع 5w ثم Enter ،،،،، سوف يعتبر البرنامج انك تريد الفترة ازمنية هى خمسة اسابيع.
رموز جميع الوحدات هى :
- للدقائق min
- للساعات h
- الايام d
- الاسابيع w
- الشهر mon
- السنة y
كما نلاحظ انه بعد التعديل سوف تختفى علامة الاستفهام و هى علامة تدل على ان القيمة الموجوده حاليا هى قيمة افتراضية
و بالتالى بعد تغير توقيتات الانشطة سوف يكون الشكل كما يلى
و بذلك قد نكون انتهينا من كتابة المشروع و التوقيتات لكل نشاط، و قد نكون انتهينا ايضا من الجزء الاول من الدرس الثالث.
- الدروس المستفادة من الدرس الثالث :
- كتابة الانشطة.
- التغير فى وقت النشاط.
- معرفة رموز التوقيتات المختلفة.