تويت
عند البداء فى اى مشروع يجب التفكير فى العناصر الاساسية للمشروع و التى تسمى Work Breakdown Structure (WBS) او هيكل العمل المفصل.
و فائدة (WBS) للمشروع هو تقسيم المشروع إلى أجزاء ثم تقسيم هذه الأجزاء إلى أجزاء أخرى وهكذا بحيث يكون أعلى مستوى فى هذا الهيكل الهرمى هو المشروع وأقل مستوى هو الأنشطة وهذا يسهل عملية الدراسة والتخطيط والمتابعة للمشروع.
و المثال الذى لدينا هو عمل محل لبيع الحاسب الالى.
نلاحظ من التفسيم انه تم على ثلاث مستويات، علما بانه ليس شرط ان كل مشروع ينتهى عند ثلاث مستويات من الممكن ان يكبر او يصغر، و كذالك فى هذا المشروع ايظا من الممكن ان هناك شخص اخر يعمل التفسيم الى اربعة مستويات او اكثر هذا يعتمد على تفكير كل فرد و ليس له قاعدة معينة.
و الان نبداء فى انشاء المشروع على الـ Microsoft Project
واجهة البرنامج بعد فتحة
بعد فتح البرنامج يتم حفظ الملف باسم المشروع عن طريق النقر على ملف او File و اختيار Save or Save as او حفظ او حفظ باسم
بعد حفظ الملف يتم تقسيم المشروع بناء على هيكل العمل التفصيلى (WBS)
نلاحظ بعد كتابة عناصر الهيكل التفصيلى انها اخذت ارقام من 1 الى 13
لان هذه هى ارقام تسلسل المهام Task و هذا لا يعنينا فى شئ و لكن الاهم هو تسسل ارقام الهيكل التفصيلى WBS
كيفية اظهار ارقام الـ WBS
من قائمة Insert او ادراج يتم اختيار Column او عمود
سوف يظهر مربع الحوار Column Difinition
يتم اختيار بند الــ WBS من الــ Field name ثم النقر على ok
نلاحظ ان عامود WBS قد ظهر كما انه قد تم ظهور ارقام الهيكل التفصيلى ايضا و نلاحظ انهم من 1 الى - 13 ايضا و هذا يعنى ان الهيكل التفصيلى بيه 13 مستوى.
و لكن دوعنا نسترجع ان الهيكل التفصيلى الخاص بالمشروع الخاص بمحل الحاسب الالى بيه ثلاث مستويات و كل مستوى متفرع لبعض.
كيف يمكننا ان نحول المشروع من 13 مستوى الى 3 مستويات
و فائدة (WBS) للمشروع هو تقسيم المشروع إلى أجزاء ثم تقسيم هذه الأجزاء إلى أجزاء أخرى وهكذا بحيث يكون أعلى مستوى فى هذا الهيكل الهرمى هو المشروع وأقل مستوى هو الأنشطة وهذا يسهل عملية الدراسة والتخطيط والمتابعة للمشروع.
و المثال الذى لدينا هو عمل محل لبيع الحاسب الالى.
نلاحظ من التفسيم انه تم على ثلاث مستويات، علما بانه ليس شرط ان كل مشروع ينتهى عند ثلاث مستويات من الممكن ان يكبر او يصغر، و كذالك فى هذا المشروع ايظا من الممكن ان هناك شخص اخر يعمل التفسيم الى اربعة مستويات او اكثر هذا يعتمد على تفكير كل فرد و ليس له قاعدة معينة.
و الان نبداء فى انشاء المشروع على الـ Microsoft Project
واجهة البرنامج بعد فتحة
بعد فتح البرنامج يتم حفظ الملف باسم المشروع عن طريق النقر على ملف او File و اختيار Save or Save as او حفظ او حفظ باسم
بعد حفظ الملف يتم تقسيم المشروع بناء على هيكل العمل التفصيلى (WBS)
نلاحظ بعد كتابة عناصر الهيكل التفصيلى انها اخذت ارقام من 1 الى 13
لان هذه هى ارقام تسلسل المهام Task و هذا لا يعنينا فى شئ و لكن الاهم هو تسسل ارقام الهيكل التفصيلى WBS
كيفية اظهار ارقام الـ WBS
من قائمة Insert او ادراج يتم اختيار Column او عمود
سوف يظهر مربع الحوار Column Difinition
يتم اختيار بند الــ WBS من الــ Field name ثم النقر على ok
نلاحظ ان عامود WBS قد ظهر كما انه قد تم ظهور ارقام الهيكل التفصيلى ايضا و نلاحظ انهم من 1 الى - 13 ايضا و هذا يعنى ان الهيكل التفصيلى بيه 13 مستوى.
و لكن دوعنا نسترجع ان الهيكل التفصيلى الخاص بالمشروع الخاص بمحل الحاسب الالى بيه ثلاث مستويات و كل مستوى متفرع لبعض.
كيف يمكننا ان نحول المشروع من 13 مستوى الى 3 مستويات
كيف يمكننا ان نحول المشروع من 13 مستوى الى 3 مستويات
و نبداء ان شاء الله
يتم العلام على المهام من البند رقم 2 الى 13
و يعد ذلك ننقر على Project ثم نختار Outline ثم نختار Indent و ننقر عليها
بعد النقر نلاحظ ان ترتيب الهيكل التفصيلى WBS قد تم تغير الارقام بيه
نلاحظ ان المستوى الاول الان هو محل الحاسب الالى و متفرع منه 12 مستوى و هو فى الاصل لابد من يكون هناك اربعة مستويات فقط متفرعة منه و هم:
اختيار المكان
عمل الديكورات
فرش المحل
الافتتاح
و سوف يتم ذلك كما فعلنا سابقا، و لكن بالرجوع الى الهيكل التفصيلى السابق، نلاحظ ان بند اختيار المكان ليس له هيكل تفصيلى و متوقف عند المستوى الثانى و لذلك سوف نبداء من بند عمل الديكورات سوف يتم التعليم من اول بند رقم 4 الى البند رقم 6،
و يعد ذلك ننقر على Project ثم نختار Outline ثم نختار Indent و ننقر عليها
و بعد النقر نلاحظ ان هناك ثلاث بنود قد تم ادخالهم تحت عمل الديكورات، و هذه الثلاث بنود سوف يتم كتابة المهام تختهم و سوف نرى ذلك فيما بعد.
و كما فعلنا مع بند عمل الديكورات، سوف يتم تكرار ذلك مع كل من فرش المحل و الافتتاح
و بذلك فد نكون انتهينا من الدرس الثانى
- الدروس المستفادة من الدرس الثانى :
- عمل مشروع جديد
- عمل الهيكل التنظيمى WBS
- كتابة الهيكل التنظيمى WBS
- اضافة عمود جديد
- ضبط الهيكل التنظيمى WBS استعدادا لكتابة المهام الخاصة بالمشروع
وان شاء الله قريبا فى الدرس الثالث.
و شكرا