تويت
يجب فهم بعض المفاهيم الاساسية للمشروع وهى:
ما هوالمشروع ؟
سلسة من الاتشطة و المهام التى لها اهاف معينة يجب ان تنجز فى مواصفات معينة و وقت معين له بداية و نهاية، و له تمويل مادى ايضا، و يستعمل المصادرالمختلفة لتنفيذ هذا المشروع من مال و وقت و معدات و عمالة.
صفات المشروع :
یمكن تلخيص صفات المشروع بأنه :
- له هدف یمكن قياسه
- وقت محدد
- موارد محددة
- مهام معتمدة على بعضها البعض
- المشروع دائما في حالة تغيير
إدارة المشروعات
إنها عملية تتكون من وظائف متنوعة هي:
التخطيط
التنظيم
المراقبة
التحكم
وذلك لكل من العناصر التالية
الوقت
التكلفة
الجودة
الاداء
المراحل الأساسية للمشروع
جميع المشاریع تشمل على تقسيم المشروع إلى مهام یمكن قياسها ویمكن جدولتها وتشمل الاتصال بين أعضاء الفریق وأیضا متابعة تقدم العمل جميع المشروعات تتكون من ثلاث مراحل رئيسية هي :
التخطيط لمشروع
متابعة تقدم المشروع
انهاء المشروع.
المرحلة الأولى : التخطيط
إن افضل طریقة للتخطيط هي بإغلاق الكمبيوتر والامساك بالقلم والورقة وذلك لتحدید الاتى:
1. أهداف المشروع.
2. المستفيدین من المشروع ، توقعاتهم ، ومستوى التأثير.
3. المهام المطلوب تنفيذها ، ویشمل ذلك الحصول على معلومات إضافية في حالة الطلب.
4. الموارد المتوفرة.
5. القيود (المواعيد المحددة – الميزانية - الموارد)
- مثلث المشروع
إن المشروع یتم تشكيله باستخدام مثلث من ثلاث اضلاع هي : ( الوقت والتكاليف ومجال المشروع)
الوقت: كم من الوقت سوف یستغرق المشروع والذي سوف ینعكس على الجدول الزمنى للمشروع.
التكاليف: كم من المال سوف یكلف المشروع وذلك اعتماداً على تكاليف الموارد من موارد بشریة ومعدات ومواد.
المجال : كم هو حجم العمل المطلوب لتلبية أهداف ومهام المشروع.
هذه العوامل الثلاثة معاً تسمى مثلث المشروع .أن تعدیل أي عنصر من عناصر مثلث المشروع سوف یؤثر على العنصرین الآخرین وعادة ما یكون أحدهم له تأثير اآبر على مشروعك.
- دورة حياه المشروع
حيث قسم المشروع الى أربعة مراحل هي:-
“Feasibility " : -1 مرحلة الجدوى
وهي تشمل على وضع المشروع في صياغة رسمية ودراسات الجدوى والتصميمات الاستراتيجية
ومرحلة الموافقات على آل ما سبق، علما بانه من الممكن فى هذه المرحلة يتم الغاء المشروع، لان من مهمام دراسة الجدوى ايضا معرفة هل المشروع مربح ام لا و بالتالى ان اكتشف انه غير مربح يتم الغائه بالتاكيد.
“Planning & Design" : -2 مرحلة التخطيط والتصميم
وتشمل على التصميم الأساسي وحساب آل من التكلفة وجدولة المشروع وصياغة بنود العقد
وشروطه والخطط التفصيلية.
“Production Stage": -3 مرحلة الإنتاج
تتكون من التصنيع والتورید والأعمال المدینة والتركيبات والفحوصات.
"Turning Over" : -4 الإنهاء
وهي تشمل إنهاء الأعمال والتشغيل والفحص النهائي والصيانة.
Work Breakdown Structure هيكل العمل المفصل
ان هيكل العمل المفصل "WBS" يعطى تصورا عن ترتيب المشروع الهيكلى و ذلك ضمن مستويات يكون فى المستوى الاعلى الخدمة التى نريد التوصل اليها كنتيجة لانشاء المشروع و فى المستوى الادنى لها مهام العمل Task، و التى يمكن تقسيمها الى اعمال محددة على مجموعات مستقلة و يمكن رصد و قت و مزانية لكل مجموعة على حدى، و يمكن بواسطة هيكل العمل المفصل ان يقوم المخطط للمشروع بتوضيح ترتيب الاعمال للمشروع ككل او لكل مجموعة على حدى.