تويت
أولا: تقرير دراسة مشروع:
إن هدف هذا التقرير هو توضيح أهمية المشروع وإمكانياته ويتضح من هذا أن النقاط الأساسية التي ينبغي أن يتحدث عنها هذا النوع من التقارير هي:
1 ـ أهمية المشروع:
ويتم الكلام عن مدى الحاجة إلى هذا المشروع من عدة نواحي.
فمثلاً: إن هذا المشروع سيساهم برفع نسبة الواردات، وسيستخدم ألف عامل وبالتالي يساهم في تخفيض نسبة البطالة، وكذلك فإنه المشروع الأول من نوعه، وسيتم إنتاج السلع بسعر أقل من تلك المستوردة... إلخ.
2 ـ إمكانيات المشروع:
ويتم التحدث في هذه النقطة بالتفصيل عن إمكانيات المشروع سواء التقنية منها أو المادية. وما هي العقبات المتوقعة وكيفية الخروج منها.
ثانيا : تقرير دراسة جدوى:
يهدف هذا التقرير إلى إعطاء صورة مدى أهمية المشروع من الناحية المادية وبالتالي تقرير الأرباح المتوقعة. والنقاط الأساسية لهذا التقرير هي:
1 ـ التكاليف:
ينبغي دراسة التكاليف الخاصة بالمشروع من أسعار المواد الأولية وكلفة النقل واليد العاملة وكل ما يتعلق بالمصاريف الخاصة بالمشروع.
2 ـ توقعات البيع:
وفي هذا القسم يتم التحدث عن مدى حاجة السوق للسلعة المزمع إنتاجها المسموح به للبيع وهو الحد الأقل الذي يغطي تكاليف المشروع والحد الأقصى المتوقع.
3 ـ تكاليف البيع:
وهذه الدراسة تشمل تكاليف الإعلانات ورواتب موظفي المبيعات وأجرة النقل وكل التكاليف المطلوبة للبيع.
4 ـ توقعات الأرباح:
بعد مقارنة المصاريف مع توقعات المبيعات تحصل على توقعات الأرباح بالنسبة للمشروع ويتبيَّن إذا كان المشروع ذا جدوى أم لا فإذا كانت التكاليف أكثر من الأرباح فهذا يعني أنه مشروع خاسر ولا ينبغي إضاعة المال عليه.
ثالثا: تقرير دارسة السوق:
عادة يقوم موظفي قسم المبيعات بمثل تلك الدراسات وتهدف عادة إلى فهم متطلبات السوق وموقع المسوِّق فيه. وأما أهم النقاط التي ينبغي التطرق إليها فهي:
1 ـ حاجات السوق:
وهذه النقطة يتم التحدث عنها بعد دراسات ميدانية للسوق وبعد القيام بما يسمى مسح للسوق وذلك للوقوف على حاجاته والسلع المطلوبة وغير ذلك.
2 ـ المنافسة:
بعد القيام بمسح للسوق يتم الوقوف على الشركات التي تقوم بتسويق سلع منافسه للسلعة المنوي تسويقها وبعد ذلك يصار إلى دراسة وضع المنافس وقدراته على المنافسة وإلى أي مدى يمكن له الصمود في وجه الشركة المسوِّقة وهل أن قدراته أبعد من أن تنافس؟
3 ـ السلعة المنافسة:
تتم دراسة السلعة المنافسة ومعرفة ميزاتها ونقاط ضعفها حتى يستطيع التخطيط لمنافستها.
4 ـ مميزات السلعة التي يتم تسويقها:
إن دراسة مفصلة لميزات السلعة تمكن المسوِّق من معرفة نقاط القوة في سلعته والتركيز عليها أثناء حملته لتسويق المنتج.
5 ـ مقارنة بين السلعة والسلع المنافسة:
إن المقارنة بين السلعة ومنافساتها تعطي صورة واضحة للمسوِّق عن قدرة السلعة على الصمود في وجه السلع المنافسة وتعطي موظف المبيعات القدرة على جذب المشترى عبر إقناعه بأفضلية السلعة التي يسوِّقها.
رابعا : دراسة تخفيض التكاليف:
تهدف هذه الدراسة إلى تقدير إمكانية. خفض تكاليف إنتاج السلعة ويكون ذلك عبر دراسة إمكانية الحصول على المواد الأولية بأسعار أقل وإمكانية الوصول إلى زيادة في الإنتاج وإمكانية تخفيض كلفة اليد العاملة.
خامسا : دراسة زيادة المبيعات :
تهدف هذه الدراسة إلى وضع تصورات لإمكانية زيادة المبيعات وذلك عبر عدة طرق منها:
ـ القيام بحملة إعلامية.
ـ تخفيض سعر المنتج.
ـ تقديم حوافز (هدايا) عند شراء المنتج.
وتتم خلال هذه الدراسة دراسة تكاليف هذه الطرق ومدى الربح المتوقع من خلال هذه الحملات وإلى أي مدى تكون مجدية.
سادسا: تطوير كفاءة العمالة:
يهدف هذا النوع من التقارير إلى وضع تصورات لتطوير كفاءة العمال وزيادة إنتاجهم من خلال دورات تدريبية أو تقديم حوافز ويتم خلاله دراسة كلفة هذه الدورات أو الحوافز ومدى الربح المتوقع منها ومدى جدواها.
