تويت
خرائط التدفق Flow Charts واستخدامها في إدارة المشاريع
إنّ الهدف من خرائط التدفق هو وصف العمليات والإجراءات ومراحل التفتيش في المشروع ، وتحديد العمليات المتكررة بهدف التحسين المستمر ، وتعتبر من أبسط الطرق لوصف عملية أو نشاط ، حيث توضح جميع مكونات العملية ومراحلها المتعددة وسير خطوات العمل من البداية إلى النهاية ، وتساعد كذلك في تحديد الطريق الفعلي للعملية ، وتحديد العمليات المتكررة ومراحل التفتيش من أجل رفع درجة كفاءة العمليات المختلفة في المشروع.
وتستخدم خريطة التدفق كذلك في تحديد المشاكل ومناطق الضعف ليتمكن الفريق من التعرف عليها وتحديد أسبابها الرئيسة ومن ثم إيجاد الحلول المثلى.
وتساعد كذلك في تصميم عمليات جديدة أو إعادة تصميم العمليات ، وعند الرغبة في ذلك يجب أن ترسم خريطة التدفق الحالية وتحدد بها جميع الخطوات الفعلية ومن ثم ترسم خريطة التدفق المثالية التي يجب على إدارة المشروع إتباعها وبهذا يمكن لأعضاء الفريق أن يستنبطوا مواقع الاختلاف وكيفية إزالتها.
إنّ الهدف من خرائط التدفق هو وصف العمليات والإجراءات ومراحل التفتيش في المشروع ، وتحديد العمليات المتكررة بهدف التحسين المستمر ، وتعتبر من أبسط الطرق لوصف عملية أو نشاط ، حيث توضح جميع مكونات العملية ومراحلها المتعددة وسير خطوات العمل من البداية إلى النهاية ، وتساعد كذلك في تحديد الطريق الفعلي للعملية ، وتحديد العمليات المتكررة ومراحل التفتيش من أجل رفع درجة كفاءة العمليات المختلفة في المشروع.
وتستخدم خريطة التدفق كذلك في تحديد المشاكل ومناطق الضعف ليتمكن الفريق من التعرف عليها وتحديد أسبابها الرئيسة ومن ثم إيجاد الحلول المثلى.
وتساعد كذلك في تصميم عمليات جديدة أو إعادة تصميم العمليات ، وعند الرغبة في ذلك يجب أن ترسم خريطة التدفق الحالية وتحدد بها جميع الخطوات الفعلية ومن ثم ترسم خريطة التدفق المثالية التي يجب على إدارة المشروع إتباعها وبهذا يمكن لأعضاء الفريق أن يستنبطوا مواقع الاختلاف وكيفية إزالتها.
