كلمة مخاطرة Risk في قاموس اكسفورد الحديث بأنها امكانية حدوث شئ خطير او غير مرغوب فيه ، وهي في نفس الوقت تعني الشئ الذي يمكن ان يسبب الخطر نفسه ، وقد عرف كل من فلانقان ونورمان (1993) ادارة المخاطر بأنها تنظيم الحياة مع توقع أحداث مستقبلية تؤدي الى تأثيرات غير ملائمة ، وعرفها كرزنر (1998) بأنها الوسائل المنظمة لتعريف وقياس المخاطر مع تطوير واختيار وادارة البدائل الملائمة للتعامل معها ، وقد حددت جمعية مهندسي المشاريع APM بأن التعامل مع المخاطر يجب ان يكون بتقليلها او تصغيرها الى الحد الادنى المقبول ، والتأمين ضد حدوثها ، ونقلها للغير ، والتعامل معها وادارتها بعناية.
وتكون عملية ادارة المخاطر عند الكثير من المختصين في هذا الجانب ، محصورة في الخطوات التالية :
- تحديد المخاطر : تحديد أي المخاطر اكثر احتمالا للتأثير على المشروع ، وتوثيق خواصها.
- قياس المخاطر : تقييم المخاطر وتداعيات هذه المخاطر على المشروع ومخرجاته.
- تطوير الاستجابات : تحديد خطوات تعزيزيه لفرص الاستجابة لرد هذه المخاطر.
- التحكم في رد المخاطر : الاستجابة للتغيرات في المخاطر على مدى فترة المشروع.
ويتم تطبيق هذه العمليات عن طريق عرض المشروع (في أي مرحلة من مراحله) على مجموعة من الخبراء في ادراة المخاطر الانشائية ، ويتم تطبيق نفس الاسس والخطوات الموجودة في ادارة القيمة Value Management من تحديد المخاطر وعصف الافكار حول ما يمكن ان يمثل خطرا على المشروع ، سواء بزيادة تكلفته او مدة تنفيذه ، او التأثير على جودته ، ومن ثم تحديد وطرق درأها او تقليل خطرها او نقلها او التصرف معها وادارتها.
ونظرا للتشابه بين الطرق المستخدمة بين ادارة المخاطر وادارة القيمة ، فانها بدأت تكون في فريق واحد يحتوي على مختصين من الجانبين ، وذلك لتوفير الجهد والمال والوقت ولتقليل الاطراف المؤثرة في المشروع ، واصبح ما يسمى Value & Risk management team او فريق ادارة القمية والمخاطر ، تعبيرا شائعا بدأت تزيد الحاجة والفهم من الاستعانة به.
وتكون عملية ادارة المخاطر عند الكثير من المختصين في هذا الجانب ، محصورة في الخطوات التالية :
- تحديد المخاطر : تحديد أي المخاطر اكثر احتمالا للتأثير على المشروع ، وتوثيق خواصها.
- قياس المخاطر : تقييم المخاطر وتداعيات هذه المخاطر على المشروع ومخرجاته.
- تطوير الاستجابات : تحديد خطوات تعزيزيه لفرص الاستجابة لرد هذه المخاطر.
- التحكم في رد المخاطر : الاستجابة للتغيرات في المخاطر على مدى فترة المشروع.
ويتم تطبيق هذه العمليات عن طريق عرض المشروع (في أي مرحلة من مراحله) على مجموعة من الخبراء في ادراة المخاطر الانشائية ، ويتم تطبيق نفس الاسس والخطوات الموجودة في ادارة القيمة Value Management من تحديد المخاطر وعصف الافكار حول ما يمكن ان يمثل خطرا على المشروع ، سواء بزيادة تكلفته او مدة تنفيذه ، او التأثير على جودته ، ومن ثم تحديد وطرق درأها او تقليل خطرها او نقلها او التصرف معها وادارتها.
ونظرا للتشابه بين الطرق المستخدمة بين ادارة المخاطر وادارة القيمة ، فانها بدأت تكون في فريق واحد يحتوي على مختصين من الجانبين ، وذلك لتوفير الجهد والمال والوقت ولتقليل الاطراف المؤثرة في المشروع ، واصبح ما يسمى Value & Risk management team او فريق ادارة القمية والمخاطر ، تعبيرا شائعا بدأت تزيد الحاجة والفهم من الاستعانة به.